Jak převést text do tabulky (a naopak) v ms slovech

Formátování dokumentu v MS Word může být opravdu obtížné, ale velmi snadné. Zmatený? Krása spočívá v tom, s jakou částí nástroje jste obeznámeni. Pokud znáte funkce dovnitř a ven, můžete své úkoly dokončit během několika sekund a pokud ne, může to trvat hodiny.

Vezměte například přesunutí diagramu, který se skládá z více prvků, nebo použití okrajů na stránky, texty, odstavce a objekty. Nedávno jsem pracoval na několika sloupcích textu a na konci své práce jsem si uvědomil, že by to vypadalo lépe, kdyby bylo uspořádáno v tabulce.

Data byla tak obrovská, že jsem nemohl všechno vymazat a začít znovu. S malým výzkumem jsem našel snadné řešení a rychle převedl celý text do tabulky. Tady je to, co jsem udělal.

Kroky pro převod textu do tabulky

První a nejdůležitější věc je, že v textu musí být nějaká symetrie, kterou chcete převést. Jinak celý proces nemá smysl.

Níže je uvedena část všech údajů. Podle těchto kroků převeďte taková sloupcová data na tabulková data.

Krok 1: Vyberte část textu, kterou chcete zapouzdřit do tabulky. Přejděte na kartu Vložit a klikněte na ikonu Tabulka. Vyberte možnost Převést text na tabulku.

Krok 2: Zobrazí se konfigurační dialog pro nastavení vašich preferencí a pravidel pro vytvoření tabulky. Vyberte počet řádků a sloupců, vyberte vhodné chování a definujte pravidla oddělení. V mém případě jsem je chtěl oddělit v tlustém střevě.

Je to opravdu tak jednoduché. A pokud jste kreativní, můžete použít trik pro více. Podívejte se na výsledek toho, co jsme právě udělali.

To je však jedna strana příběhu. Po obklopení textu tabulkou jsem si myslel, že vypadá bez něj lépe. Sledoval jsem kroky 1 a 2 a nenašel jsem žádnou možnost vrátit se zpět. Ke svému štěstí jsem to našel někde jinde. Pojďme se na to také podívat.

Kroky pro převod tabulky na text

Krok 1: Vyberte tabulku a přejděte do části Nástroje tabulky -> Rozvržení -> Data. Klikněte na ikonu Převést na text.

Krok 2: Objeví se podobný konfigurační dialog jako dříve. Budete si muset vybrat, jak budou sloupce odděleny po jejich sloučení do textu. Moje možnosti byly stejné jako dříve (a dvojtečka).

Závěr

Až do včera jsem o této funkci MS Word nevěděl. Ale teď mám ještě jeden drahokam v mé tašce triků MS Word. Víte, to funguje také na MS Outlook. Bavte se tedy se všemi úpravami dokumentů a řekněte nám o svých zkušenostech.