Jak nakonfigurovat e-mail v kanceláři 365, kalendář na Androidu

Připojili jste se do nové školy nebo získali novou práci. Bylo to skvělé. Lidé byli milí, práce byla dobrá, a pak bomba klesla. Organizace běží na backendu Microsoftu, pro který vám nikdo nemohl poskytnout platný důvod. Vaším prvním instinktem je utéct, utéct daleko. Ne.

Ano, přísahali jste na produkty MS hned po Office 2007, ale od té doby se věci změnily. MS se posunulo k „cloudové“ strategii a (většina) jejich online produktů je celkem skvělá. Včetně e-mailu Office 365, kalendáře a dokonce sady Office 365 online produktivity.

Místo toho, abychom s tím bojovali, začněme objímat způsob života Office 365.

Je to jednoduché, stačí stáhnout aplikaci Microsoft Outlook

Ano, účet Office 365 můžete přidat přímo do systému Android prostřednictvím Nastavení (níže se podíváme, jak to provést), ale není to tak snadné, jako když se přihlásíte. V aplikaci Outlook je to tak.

Aplikace MS 'Outlook byla nedávno přepracována. Je bohatá na funkce a snadno se používá.

Pokud máte povoleno stahovat aplikace do telefonu Android, stáhněte si aplikaci. Při prvním otevření aplikace se vás zeptá, kterou službu chcete použít - vyberte Office 365 a přihlaste se pomocí své pracovní nebo školní e-mailové adresy a hesla.

A to je vše. Jste v. Tato aplikace vám ukáže všechny vaše e-maily, události v kalendáři a kontakty.

Můžete nadále používat aplikaci Gmail pro osobní potřebu a aplikaci Outlook pouze pro školní a pracovní účely.

Aplikace Outlook má několik jedinečných funkcí, jako je „zaostřená“ doručená pošta, gesta přejetím prstem, inteligentní oznámení, nahrávání souborů cloudu a další. O funkci nastavenou v aplikaci pro iOS jsme již psali dříve. Aplikace pro Android je velmi podobná.

Chcete-li se dostat do Kalendáře v aplikaci Outlook, klepněte na ikonu hamburgeru a vyberte kartu Kalendář. Aplikace Outlook má také základní widget Kalendáře.

Ručně přidejte účet Office 365 do systému Android

Pokud používáte nejnovější verzi aplikace Gmail, můžete tam přidat účet Office 365, aniž byste museli stahovat celou jinou aplikaci. Problém je v tom, že tento proces není nijak jednoduchý.

Účet můžete přidat dvěma způsoby - z aplikace Gmail nebo z Nastavení systému Android. Vezmu trasu Nastavení.

V telefonu přejděte na Nastavení a vyberte Účty. Přejděte dolů a klepněte na Přidat účet. Ze seznamu vyberte Exchange.

Nyní budete požádáni o zadání vašeho e-mailu a hesla na následujících dvou obrazovkách.

Obrazovka poté je problém. Zde uvidíte věci jako porty a servery. Věci, kterým nerozumíte, a nemělo by se jim rozumět. Pokud jste právě zasáhli Next, pravděpodobně dostanete chybu, ale nebudete vědět, co přesně je problém.

Musel jsem jít do IT chlapa z mé školy, abych ho přiměl zadat správnou adresu serveru (na kterou jsem už zapomněl). Možná to budete muset udělat.

Jakmile se ale přihlásíte, získáte několik možností, jak integrovat kalendář, kontakty a oznámení. Pokud povolíte Kalendář, všechny pozvánky a události kalendáře se zobrazí přímo v aplikaci Kalendář Google.

Tento způsob je trochu dlouhý a komplikovaný, ale pokud chcete používat pouze Gmail a Kalendář Google pro přístup k účtům Office 365, stojí to za to.

V aplikaci Gmail klepněte na nabídku Hamburger a klepnutím na aktivní e-mailovou adresu přepněte na sekundární účet. V aplikaci Kalendář se můžete rozhodnout, které Kalendáře se budou zobrazovat na postranním panelu.

Alternativní aplikace kalendáře: Sunrise

Sunrise nedávno získala společnost Microsoft. Východ slunce stále zůstává jednou z nejlepších aplikací kalendáře. Je to zdarma, má skvělé uživatelské rozhraní, nedokonalou integraci, jeden z nejlepších widgetů kalendáře pro Android a nativně podporuje Office 365.

Stačí otevřít aplikaci, přidat účet a přihlásit se pomocí účtu Office 365. Všechny vaše události v Kalendáři budou přímo zde.

Budoucnost je platforma Cross Cloud Platform

Nebuďte překvapeni, že v budoucnu budete ve své práci / škole používat kombinaci více cloudových služeb. Jen mějte otevřenou mysl a přijměte nové.

Jsem zvědavý, kolik hlavních cloudových služeb v současné době používáte? Sdílejte s námi komentáře níže.