Jak změnit výchozí nastavení ukládání v kanceláři ms

Každá aplikace má ve výchozím nastavení určité věci nebo operace. Některé vám umožňují přizpůsobit je, jiné ne. Sada MS Office také má spoustu věcí nastavených pro provádění standardních akcí a naštěstí je můžeme měnit podle našich potřeb.

Musíte si všimnout, že když píšete nebo vytvoříte nový dokument, uloží se v určitém umístění a v určitém formátu. Nemluvíme o funkci Uložit jako (což vám umožní vybrat, co chcete); mluvíme pouze o Uložit. Pokud jsou vaše požadavky většinou stejné, ale neodpovídají výchozím hodnotám, možná byste měli zvážit změnu těchto nastavení. To je to, co vás naučíme v tomto příspěvku - změna výchozího nastavení „Uložit“ v MS Office.

Podívejme se, jak na to.

Kroky ke změně výchozího nastavení uložení v MS Office

V následujících krocích ukážeme, jak můžete změnit výchozí nastavení v MS Word. Podobné kroky platí pro MS Excel a MS PowerPoint.

Krok 1: Klikněte na tlačítko Office umístěné v levém horním rohu rozhraní a přejděte na Možnosti aplikace Word (nebo Možnosti aplikace Excel nebo Možnosti aplikace PowerPoint).

Krok 2: V dialogovém okně Možnosti aplikace Word, které se objeví, vyberte Uložit v levém podokně. Zobrazí se sekce obsahující výchozí akce uložení.

Poznámka: Podívejte se do sekce Uložení dokumentů a možností pod ní. Můžete změnit formát uložení a umístění. Zajímavé je, že můžete také změnit nastavení automatického obnovení (například zkrátit čas z 10 minut na 5 minut a hrát bezpečněji).

Krok 3: Vyberte požadovaný formát souboru, upravte umístění (které je ve výchozím nastavení podobné C: \ Users \ Sandeep \ Documents ) ​​a pokud chcete, proveďte změny pro automatické obnovení.

Proč to zvážit?

Nebudete muset projít problémem Uložit jako pokaždé, když chcete uložit nový dokument a přizpůsobit věci. Pokud dokument uložíte a vynecháte, kde byl umístěn, přejděte do části Uložit dokument a místo náhodného vyhledávání zkontrolujte místo.

Závěr

Pokud jste častým uživatelem MS Office, je doporučeno nastavit si vlastní výchozí hodnoty, pokud jde o možnosti Uložit, abyste zajistili produktivnější způsob práce s těmito nástroji každý den. Ve svých aplikacích jsem nastavil vlastní výchozí hodnoty. Uděláte to také?