Jak hromadně odstranit nevyužité soubory na volné místo

Slack uživatelé na plánu zdarma znát nebezpečí sdílení příliš mnoho obrázků a gif. Postupem času se vyčerpá plán úložiště 5 GB a vy budete čelit zprávě „váš soubor je bezpečný a zvuk, ale …“ A po několika dnech vám Slack nedovolí nahrát nové soubory, dokud nevymažete staré. Nashledanou, spolupráce? Prosíme o odlišnost.

Slack nemá vestavěnou metodu k odstranění všech sdílených souborů. Existuje však elegantní řešení, které vám to umožní. Díky názvu společnosti Deletron vám umožňuje zobrazit staré soubory a následně je vymazat.

Navštivte Slack Deletron

Na co tedy čekáme? Podívejme se, jak Deletron funguje.

Také na

GT vysvětluje: Co je Bot / Messaging Bot

Co je Slack Deletron?

Slack Deletron je open source nástroj vyvinutý vývojářem založeným na Torontu Drew Minns. Pomocí Slack API určí, které soubory jsou k dispozici k odstranění. Členové týmu mohou odstranit pouze sdílené soubory, ale administrátoři mohou vymazat veřejné soubory.

Protože nástroj nevyvíjí Slack, můžete mít obavy o své soukromí. Dobří lidé na reddit zkontrolovali kód a zjistili, že je bezpečný. Navíc můžete přístup kdykoli zrušit (což uvidíme na konci článku).

Jaké jsou podporované typy souborů?

Dobrou zprávou je, že Deletron podporuje spoustu typů souborů, ať už se jedná o PDF nebo obrázek. Navíc můžete filtrovat podle typu souboru a pokračovat.

Jak používat Deletron

Krok 1: Přihlaste se do Deletronu pomocí Slack ID, protože k přístupu k informacím v profilu, souborům a komentářům musíte tento nástroj autorizovat.

Krok 2: Klepněte na rozbalovací nabídku Kanály v levém rohu. Chcete-li odebrat soubory z konkrétního kanálu, vyberte jeden. Jinak vyberte Všechny kanály. Všechny kanály také zahrnují soukromé kanály.

Vyberte časové období a typy souborů a poté kliknutím na možnost Získat soubor zobrazte všechny soubory, které splňují kritéria vyhledávání. Lišta nahoře také zobrazí počet souborů a místo, které zabírají.

Krok 3: Nyní je čas je odstranit. Dříve existovalo tlačítko pro vymazání všech souborů najednou. Slack však omezil počet souběžných požadavků API na jejich server. Jednoduše řečeno, je třeba soubory mazat jeden po druhém.

Slack omezil počet souběžných požadavků, které lze podat pomocí API

Zde můžete argumentovat, že o co jde? Mohl bych je také smazat na Slacku. A máte částečně pravdu. Ale Deletron vám dává výhodu třídění souborů podle data a velikosti. Tímto způsobem můžete vytvořit nové místo tím, že nejprve odstraníte větší soubory. Win-win, pokud se mě zeptáte.

Nyní tedy musíte pouze seřadit seznam a klepnout na tlačítko Odstranit. Přestože se úkol může opakovat, zpráva dole je malým motivátorem.

Jak zrušit oprávnění pro Deletron

Jak již bylo zmíněno, tento nástroj neukládá informace o vašem profilu nebo pracovním prostoru. I když je určitě dobrou praxí zrušit oprávnění pro aplikace, které budou dlouho nevyužívány. Koneckonců si dnes nemůžete být jisti soukromí a bezpečností.

Chcete-li tak učinit, přejděte na Slack, klepněte na Aplikace a vyhledejte Deletron. Vyberte to, které jej zaskočí do okna Slack.

Nyní klepnutím na Nastavení otevřete konfigurační stránku.

Jediné, co musíte udělat, je posunout dolů a kliknout na ikonu Odstranit (smetí). A je to. Všichni jste teď seřazeni!

Jak zkontrolovat využití vesmíru

Do budoucna možná budete chtít zkontrolovat využití prostoru. Chcete-li tak učinit, klikněte na Workspace (těsně nad svým jménem) a vyberte Analytics.

Otevře se v prohlížeči nová karta a zobrazí se počet odeslaných zpráv a stav úložiště souborů. Toto je však celkový počet vašeho pracovního prostoru.

Také na

Franz For Mac: Zprávy pro Slack, Facebook a další

Slack It Away!

Takto jsme mohli z vašeho Slacku odstranit nepotřebné soubory a získat zpět nějaký úložný prostor. I když si opravdu přeji, Slack poskytl přirozenější možnost výběru a odstranění všech nechtěných souborů najednou. Také by mi nevadilo existenci možnosti odebrat soubory ze soukromých kanálů. Doufejme, že brzy uvidíme nějaké upgrady.

Jaké další možnosti chcete v Slacku vidět v budoucnu? A co je důležitější, máte super šikovný tip na sdílení? Budeme rádi, když je slyšíme v sekci komentářů níže.