Jak nejlépe využít funkci požadavků na soubory dropboxu

Sdílení souborů pomocí cloudových služeb nebylo nikdy snazší a nedávno společnost Dropbox oznámila novou funkci, která bude ještě jednodušší. Přestože je celkový postup poměrně jednoduchý, nejprve to pochopíme, abychom mohli prozkoumat, jak jej nejlépe využít.

Začínáme

Proces začíná přihlášením k účtu Dropbox na webu. Vlevo se nyní zobrazí nová možnost pro požadavky na soubory . Kliknutím na něj získáte možnost Vytvořit žádost o soubor .

Jakmile na něj kliknete, zobrazí se vám dialogové okno s výzvou k zadání názvu souboru, který požadujete. Dropbox navrhne vytvoření nové složky, do které bude tento soubor umístěn, i když můžete vybrat existující složku, do které chcete tento soubor přidat.

Dále Dropbox načte URL, která byla vytvořena pro tento konkrétní požadavek. Můžete buď zkopírovat a vložit odkaz do jakéhokoli jiného chatu (Instant Messaging) nebo poštovní aplikace, nebo jednoduše napsat e-mailovou adresu osoby, která daný soubor má, a Dropbox jim to oznámí.

Poznámka: Můžete zde dokonce integrovat svůj vlastní adresář pro zadávání e-mailových ID, což je výhodnější, zejména pokud odesíláte stejný požadavek více lidem.

Kopírování adresy URL je mnohem jednodušší proces, ale zadáním e-mailového ID odešlete e-mail osobě s níže uvedenými možnostmi.

Jakmile uživatel klikne na možnost Nahrát soubory , otevře webovou stránku Dropbox s výzvou k nahrání souboru.

Bez ohledu na to, zda má uživatel účet Dropbox, bude moci soubory stále nahrávat, ale stále obdrží výzvu k zadání svého křestního jména a příjmení spolu se svým e-mailovým ID. To se jeví jako zbytečný krok, zejména s ohledem na další drzou obrazovku, kterou uživatel dostane, což bude registrace do Dropboxu, pokud na něm nemá účet.

A je to. Osoba, která musela nahrát soubory, nyní vykonala svou práci a ten, kdo soubory požádal, obdrží e-mail s oznámením o přijetí souborů, s přímým odkazem na příslušné soubory.

Ale je to opravdu užitečné?

Ano, to je ta pravá otázka. Cítil jsem, že tato funkce je určitě užitečná pro lidi, kteří pracují na jakémkoli projektu spolupráce, který zahrnuje práci delegovanou na různé lidi. Pokud nemáte k dispozici všechny informace o práci, můžete jednoduše požádat o soubory, které podle vás budou užitečné pro dokončení přiřazeného úkolu. Kromě toho také pomůže přátelům, kteří chtějí sdílet obrázky / videa ze svých vlastních zařízení pro párty, kterých se zúčastnili společně.

I učitelé mohou sbírat úkoly od všech svých studentů pomocí této funkce, protože není omezeno, na kolik lidí se žádost vztahuje.

Užitečný tip: Pokud si přejete obnovit neúmyslně smazané (nebo upravené) soubory na Dropboxu, máme vás tam také kryté.

Vyvarujte se nepořádku, organizujte úhledně

V blízké budoucnosti může nastat situace, kdy tuto funkci používáte a stále přidáváte názvy složek do novějších úkolů. Tím jednoduše přidáte další nepořádek do svého účtu Dropbox, zejména s ohledem na to, že soubory přidané ve výchozím nastavení přecházejí do složky Požadavky na soubor .

Chcete-li tomu zabránit, použijte existující složky, které můžete mít na svém účtu Dropbox a které jsou již propojeny s projekty, na kterých pracujete.

Pokud však chcete do své sbírky přidat obrázky / videa ze skupiny souborů, bude nejlepší je nepřidávat do složky Camera Uploads, protože to vám nedá jasné oddělení mezi vašimi dalšími fotografiemi a fotografiemi pro konkrétní událost. Můžete třídit podle data a času, ale to není optimální řešení. V takových případech by bylo lepší přiřadit novou složku a dokonce přidat do této sbírky místní fotografie / videa.

Může být také dobrý nápad vytvořit užitečný recept IFTTT, který vám pomůže nejen zůstat organizovaný, ale také automatizovat většinu věcí za vás.

Konec hry

Vypadá to, že Dropbox přidal tuto funkci, aby získal více uživatelů na palubě, kteří vidí, jak snadné je sdílet soubory přes cloud s více uživateli. Není však pochyb o tom, že se jedná o užitečnou funkci, která ulehčí životům lidí pracujících na projektech spolupráce s desítkami souborů, které je třeba sdílet.

Zatímco e-mail prostě není tak účinný, služby IM mají určitá omezení, jako například zálohování sdílených souborů. Kromě toho existují další služby, které se dobře integrují s Dropboxem, což vám dává více možností, jak si s nimi pohrát.