Jak zálohovat a synchronizovat dokumenty zeho

Pokud jde o výběr mezi Dokumenty Google, Zoho Docs (Writer) nebo MS Word Online, a nejdůležitějším problémem, který přichází na mysl, je dostupnost napříč platformami. Vše, co potřebujete, je slušné připojení k internetu a ve své práci můžete pokračovat odkudkoli. A funkce spolupráce je třešničkou nahoře.

Cítíte zvláštní pocit bezpečí, pokud víte, že máte záložní kopii, na kterou se můžete vrátit, pokud za určitých nepředvídaných okolností nemůžete získat přístup k primárním souborům. Smutná situace, ale jak všichni víme, stává se to nejlepší z nás.

Dnes je zálohování cloudových souborů offline souborů téměř považováno za normu. A netřeba říkat, že jiná cesta je také pravda. Koneckonců, nechtěli byste přijít o své cenné údaje.

Naštěstí vám Zoho Docs umožní synchronizovat vaše soubory se službami, jako je Dropbox, nebo vám umožní uložit váš spisovatelský soubor na váš účet na Disku Google.

Podívejme se, jak na to.

Také na

10 tipů, jak používat notebook Zoho jako profesionál

Synchronizace s Dropboxem

Zoho Docs vám také umožňuje nakonfigurovat váš účet Dropbox. Jediným úlovkem je, že se jedná o obousměrnou synchronizaci, což znamená, že všechny vaše soubory na vašem účtu Dropbox budou synchronizovány do Zoho a naopak.

Při konfiguraci účtu Dropbox postupujte podle následujících pokynů.

Krok 1: Otevřete Zoho Docs a klikněte na ikonu Dropbox v pravém horním rohu. Klikněte na Konfigurovat svůj účet Dropbox.

Nyní budete přesměrováni na novou přihlašovací stránku. Musíte pouze zadat podrobnosti o účtu Dropbox a přihlásit se.

Krok 2: Po ověření účtu se zobrazí uživatelské jméno Dropbox. Klikněte na něj a budete přesměrováni na konfigurační stránku synchronizace.

Zobrazí se struktury složek Dropbox a Zoho Docs a vše, co musíte udělat, je vybrat správnou složku pro váš úkol. Jakmile to uděláte, stiskněte tlačítko Synchronizovat složky a to je vše. Synchronizace se spustí okamžitě.

Můžete dokonce vybrat synchronizační časování. V závislosti na vaší prioritě můžete zvolit nepřetržitou synchronizaci. Ale řekl bych, že jděte s možností Sync jednou, protože se stará o většinu věcí.

Věděli jste, že: Dropbox Paper má hordu klávesových zkratek pro formátování textu.

Co byste měli mít na paměti

Zoho Docs umožňuje synchronizovat pouze jednu složku Dropbox. Prozatím jsem ponechal svou složku Dropbox prázdnou, protože tyto soubory v Zoho nechci. Zoho také neumožňuje synchronizaci podsložek a souborů v těchto složkách.

Pokud také odstraníte soubor v jedné ze služeb, budete muset soubory v druhé odstranit ručně. Je to proto, že Zoho Docs nemá synchronizaci mazání souborů, jako čas psaní.

Synchronizace s Diskem Google

Zoho Docs vám technicky neumožňuje synchronizovat složky nebo dokumenty na Disk Google. Místo toho můžete soubor uložit přímo na Disk Google. Tento proces můžete použít také k ukládání souborů do složky Dropbox.

Jakmile dokončíte práci na dokumentu (a všechny adresované komentáře), klikněte na Soubor> Uložit na jiné disky a ze seznamu vyberte Disk Google.

Docela přirozeně se musíte přihlásit a poskytnout příslušná oprávnění. Po dokončení byste měli v malém okně vidět všechny své složky na Disku Google.

Nyní můžete vybrat nebo vytvořit novou složku pro uložení souboru. Stačí kliknout na tlačítko „Přidat do této složky“ a váš dokument bude okamžitě nahrán.

Dobrou věcí na tomto procesu je, že můžete vybrat formát souboru. Od PDF po DOCX nebo ODT si můžete vybrat ze slušného seznamu možností. Můžete také přidat více než jeden účet na Disku Google. Také pokud jste někdo, kdo je trochu paranoidní v otázkách ochrany soukromí a zabezpečení, můžete účet dokonce odstranit, až budete hotovi s prací.

U obou klikněte na okno Možnosti> Odebrat v okně Uložit na jiné jednotky.

Stejná funkce bohužel není povolena pro Zoho Presentation nebo Zoho Spreadsheet.

Také na

#Disk Google

Kliknutím sem zobrazíte naši stránku s články o disku Google

A co zálohování offline

Přestože Zoho Docs neposkytuje nativní způsob zálohování souborů do počítače, existuje malé řešení. Díky tomu můžete dosáhnout téměř podobných výsledků. Řekl jsem podobný a ne přesný.

Pokud jste běžným uživatelem Zoho Docs, musíte vědět, že vám umožní stahovat soubory do počítače. Dobrá věc je, že Zoho Docs nabízí mnoho možností, ze kterých si můžete vybrat. Ať už chcete soubor uložit jako PDF nebo jako prostý textový soubor, volba je na vás.

Chcete-li tak učinit, otevřete Soubor, klikněte na Stáhnout jako a vyberte jednu z možností. Můžete také zvolit ochranu souborů pomocí hesla pouze v případě, že používáte sdílený počítač.

Pro Tip: Zoho Writer nabízí režim psaní bez rozptylování nazvaný Focus Typeing. Pro přístup k němu klikněte na Nástroje> Možnosti rozvržení a přepněte přepínač Zaměření psaní.

Také na

Jak nastavit zálohu systému Windows na obranu před Ransomware

Vítejte Peace!

Díky moderním dotykovým a skvělým editačním nástrojům je Zoho Docs vhodným nástrojem pro všechny vaše potřeby zpracování textu nebo tabulky. Navíc, úhlednou funkcí spolupráce je námraza nahoře. A jakmile vymyslíte vhodný způsob, jak zálohovat všechny důležité dokumenty, řekl bych, že budete tříděni.

Další krok: Když už mluvíme o spolupráci, věděli jste, že Zoho Writer vám během spolupráce umožňuje zamknout vaše dokumenty? Přečtěte si následující příspěvek a seznamte se se všemi skrytými tipy a triky.