Synchronizujte nejnovější soubory z Mac do Dropboxu nebo na Google Drive

Určitě používáte službu cloudové synchronizace, jako je Dropbox nebo Disk Google, k automatické synchronizaci souborů mezi více počítači. Způsob, jakým tyto služby fungují, je, že dostanete složku, ve které můžete cokoli vypustit. Veškerý obsah této složky se synchronizuje s cloudem a následně se všemi vašimi připojenými zařízeními. Je to jednoduché.

To však znamená, že musíte zkopírovat / přesunout soubor z místního úložiště do synchronizační složky. A pokud jde o synchronizaci více souborů denně, může se z toho stát fuška. Dnes budeme hovořit o aplikaci, která automaticky synchronizuje 50 posledních souborů s cloudovou službou podle vašeho výběru.

To znamená, že když otevřete nový dokument nebo stáhnete přílohu, automaticky se zobrazí v Dropboxu nebo na Disku Google. Můžete se přesunout do jiného počítače a očekávat, že bude v synchronizované složce.

Skvělý tip: Pokud jste výkonný uživatel Dropbox, měli byste vědět, jak chránit své soubory pomocí dvoufaktorové autentizace a jak používat více účtů Dropbox v Androidu.

Pokud pracujete s více než jedním strojem, například Mac a Windows PC, může být tento druh automatizované synchronizace užitečný. Níže vás provedu procesem nastavení a hovořím o důležitých nastaveních.

Jak nastavit QuickSand

QuickSand je aplikace, kterou k tomu použijeme. Stáhněte si aplikaci a projděte instalační program. Když se vás zeptá, kam složku uložit, vyberte adresář ve složce cloudové synchronizace (jako Dropbox nebo Disk Google). Poté zadejte jméno, které je rozpoznatelné.

Chcete-li zobrazit nejnovější soubory, přejděte do aplikace Finder, přepněte do zobrazení Všechny mé soubory a seřadit podle Datum vytvoření.

Stejně jako Dropbox se QuickSand zobrazí v panelu nabídek. Odtud můžete ovládat proces synchronizace nebo ukončit aplikaci.

Vyladění nastavení

Z nastavení můžete změnit umístění složky a další.

Nejdůležitější nastavení pro vyladění jsou následující.

• Soubory k synchronizaci: Můžete si vybrat mezi 5 až 50 nejnovějšími soubory k synchronizaci.
• Frekvence synchronizace: Můžete si vybrat mezi 30 sekundami až každou hodinu.
• Maximální velikost složky: Můžete si vybrat od 50 MB do neomezeného.

Pokud jste jako já, nechcete synchronizovat všechny druhy souborů mezi počítači. Pravděpodobně budete chtít pouze synchronizovat dokumenty a obrázky.

Přejděte na kartu Synchronizovat tyto soubory a zde uvidíte svou domovskou složku. Pokud používáte více jednotek, můžete přidat další složku pro monitorování.

Na kartě Nesynchronizovat tyto soubory můžete přidat složky, které by QuickSand měl vyloučit. Mohly by zahrnovat složky médií nebo pracovní složky, které nechcete mít online.

Na této kartě přepněte na Ignorované typy souborů. Zde zadejte přípony souborů pro soubory, které nechcete synchronizovat. Například jsem zablokoval soubory AVI a MP4, takže se videa nebudou synchronizovat. Také jsem zablokoval zip, takže komprimované soubory také ne.

Je to něco, co považujete za užitečné?

Pro někoho, jako jsem já, který používá dva různé počítače se dvěma různými operačními systémy, je mít velmi užitečné mít nejnovější soubory, jako jsou dokumenty nebo snímky obrazovky z počítače Mac, automaticky na počítači se systémem Windows. A co ty? Dejte nám vědět v komentářích níže.