Automaticky odesílat přílohy gmail do schránky a Evernote

Někdy si přeji, abych mohl všechny Dropboxy poslat do Dropboxu. Někdy mám také nutkání poslat několik na můj účet Evernote, jen abych si všiml věcí. Samozřejmě si mohu stáhnout soubory a nahrát je do Dropboxu a Evernote ručně, ale to je tak stará škola.

Dnes vám ukážu, jak můžete dát internet do práce, a automatizovat úkol odesílání příloh Gmailu do Dropboxu a Evernote. K provedení úkolu použijeme dvě služby, a to přílohyments.me a Wappwolf.

Wappwolf a attachments.me jsou dvě online služby, stejně jako ifttt pro automatizaci vašich úkolů na webu. Oba jsou volně k použití a z tohoto procesu udělají dort. Začněme tedy….

Odeslání přílohy z Gmailu do Dropboxu

Krok 1: Než budeme pokračovat, vytvořme v účtu Dropbox novou složku a uložíme všechny přílohy Gmailu. I když můžete použít již existující složku, vytvoření nové bude zachovat diskrétnost.

Krok 2: Stáhněte si a nainstalujte rozšíření attachments.me do svého prohlížeče a zaregistrujte se pomocí svého účtu Google.

Krok 3: Rozšíření bude bezproblémově integrováno do vaší doručené pošty v Gmailu a začne sledovat všechny vaše připojené soubory ve vašich e-mailech. Protože naším cílem je odeslat přílohy do složky v Dropboxu, budeme muset propojit obě služby (Dropbox a attachments.me). Klikněte na tlačítko attachments.me (ikona sponky) a vyberte Spravovat cloudové služby pro připojení k vašemu účtu Dropbox.

Krok 4: Po připojení účtu Dropbox k attachments.me je čas vytvořit pravidlo pro příchozí přílohy. Znovu klikněte na tlačítko attachments.me a vyberte možnost Spravovat pravidla.

Krok 5: Zde vytvořte nové pravidlo výběrem typu souboru, který chcete odeslat do Dropboxu, a složky, do které ho chcete odeslat. Nezapomeňte vybrat novou složku, kterou jsme speciálně vytvořili v Dropboxu pro danou úlohu.

Krok 6: Nakonec pravidlo uložte. Od této chvíle, kdykoli dostanete e-mail, který obsahuje připojený soubor odpovídající vytvořenému filtru, soubor se automaticky nahraje do složky v Dropboxu.

Pokračujte a vyzkoušejte připojení zasláním falešného e-mailu s přílohou. Pokud vidíte přílohu ve složce Dropbox, můžete pokračovat.

Tím jsme dokončili 50% práce. Podívejme se nyní, jak můžete tyto soubory odeslat do Evernote.

Odeslání přílohy z Dropboxu do Evernote

Krok 1: Otevřete Wappwolf a vytvořte si účet, abyste mohli začít. Pomocí svého účtu Dropbox se můžete přihlásit a poté se postarat o připojení k účtu Dropbox.

Krok 2: Jakmile se přihlásíte, budete přesměrováni na svou stránku Automatizace. Pokud jste nový uživatel, bude stránka prázdná. Klikněte na tlačítko Vytvořit novou automatizaci.

Krok 3: Wappwolf nyní načte všechny složky, které máte na účtu Dropbox. Chcete-li doručit přílohy Gmailu, vyberte tu, kterou jste nakonfigurovali výše, a stiskněte tlačítko Další.

Krok 4: Nyní ze seznamu akcí vyhledejte a vyberte Nahrát do Evernote a připojte Wappwolf k vašemu účtu Evernote.

Krok 5: Poté, co to provedete, vás Wappwolf požádá, abyste vybrali notebook Evernote, do kterého chcete nahrát soubor přílohy. Dále zadejte pro poznámky název, text a značky a uložte nastavení.

Krok 6: Nakonec kliknutím na tlačítko Dokončit v horní části stránky automatizaci uložíte.

Můžete si vytvořit různé složky Dropbox, pravidla attachments.me a automatizace Wappwolf a nahrávat různé druhy příloh do různých Poznámkových bloků na Evernote. Pokud chcete automatizaci zastavit, stačí se přihlásit na stránku automatizace Wappwolf a odstranit pravidlo.

To je vše, od nynějška budou všechny přílohy (konkrétní přílohy, pokud jste vytvořili filtr) automaticky uloženy na váš účet Evernote. Ačkoli tento proces vypadá trochu zdlouhavě, je to jen jednorázová věc. Jakmile to nakonfigurujete, vše bude za vás automatizované a vy ani nebudete muset zvednout obočí, abyste odeslali přílohu z Gmailu do Evernote.