Week 10, continued
Obsah:
Pokud opravdu pracujete na těchto e-mailech a máte rádi číslo, pak vám Gmail Meter poskytne statistický pohled na celkový obraz, pokud jde o správu Gmailu a e-mailů. Měřič Gmailu je analytický nástroj, který rozebírá vaše zvyky při odesílání e-mailů a prezentuje je ve formě snadno srozumitelných dat.
Gmail Meter není plug-in nebo software, ale skript Apps, který se spouští první den v měsíci a zasílá vám měsíční podrobnou zprávu o vaší činnosti v Gmailu. Zpráva je ve formě grafů, výsečových grafů, sloupcových grafů a jednoduchých čísel. Nenechte se vypnout - vše je zcela pochopitelné.
Nastavte Gmail Meter
Video níže pěkně ilustruje tento proces. Začíná vytvořením tabulky v Dokumentech Google (pamatujte, že Dokumenty Google jsou nyní součástí Disku Google). K přístupu k účtům Gmail a Kalendář Google musíte skript autorizovat. Ačkoli je součástí Galerie skriptů, Google není s tímto skriptem spojen.
Zde je několik tipů, jak by nám statistické členění mohlo být užitečným nástrojem produktivity:
1. Děláte to správně? Na trhu existuje poměrně málo nástrojů pro správu Gmailu. Gmail má vlastní Prioritní poštu. Statistiky objemu z Gmail Meter vám poskytují přehled všech vašich konverzací v Gmailu. Můžete se například rozhodnout smazat nedůležité e-maily a vyčistit nepořádek ve složce Doručená pošta.
2. Každodenní produktivita je spojena s tím, jak používáme e-mail. Přidělujeme určitý čas nebo děláme více úkolů a e-mail, když se nám to líbí? Možná, že graf Denního provozu může ukázat, že ztrácíte své nejproduktivnější hodiny e-mailem, když jej můžete odložit na později. Denní dopravní grafy, když jsou odesílány zprávy a ty, které obdržíte během daného měsíce, s časovými bloky.
3. Jeden pohled na sloupcový graf týdenního provozu vám řekne, zda jste v odpovědi na e-maily, které dostanete, dobře. Zobrazuje vaši celkovou e-mailovou aktivitu za poslední týden.
4. E-mailové kategorie a její výsečový graf ukazují na vaše dovednosti v oblasti správy e-mailu. Myslíte si, že máte ve složce doručené pošty nepořádek? Označujete své e-maily dobře? Vyčistíte odpadky nebo necháte provést vlastní vyčištění?
5. Největší odesílatelé a hlavní příjemci vás informují o lidech, se kterými nejčastěji komunikujete. Tyto informace mohu použít k nastavení filtrů a přiřazení speciálních štítků, aby jejich e-maily získaly největší pozornost v přeplněné doručené poště.
6. Čas před první odpovědí je důležitá statistika, protože vám řekne, zda jste vyzváni, abyste odpověděli (a také kolik času potřebují ostatní, aby vám odpověděli). Je to přímý indikátor e-mailové etikety a je obzvláště důležitý pro vztahy se zákazníky.
7. Počet slov vám řekne průměrnou délku vašich e-mailů. Krátké a přesné e-maily jsou způsob, jak udržet pozornost čtenáře. Počet slov vám řekne, abyste zmenšili měřítko nahoru nebo dolů. Podobně Thread Lengths říká, zda se účastníte dlouhých konverzací, které vedou k dlouhým vláknům.
Říká se, že 98% statistik je tvořeno. Ale ne v tomto případě, protože informace jsou všechny ve vaší doručené poště Gmailu. Gmail Meter jen dává údaje. Myslíte si, že Gmail Meter je nástroj, který byste použili k analýze vašeho Gmailu? Jak byste data použil?
Firefox Addon PrivacyChoice Opt-Out chrání vaše reklamní sítě před webovými návyky
Vynechání reklamních sítí, které napadají soukromí.
Google-TiVo Deal: co to znamená pro vás Google a TiVo spolupracují na nové dohodě, která vaše kliknutí návyky do rukou inzerentů. Zde je pohled na to, jak tento program bude fungovat.
Google a TiVo spolupracují na nové dohodě, která dá vaše cvaknutí do rukou inzerentů. Předtím, než se chystáte na nejbližší plakát "narušení soukromí", podívejte se na specifika tohoto uspořádání - je to pravděpodobně daleko méně invazivní než to, co očekáváte.
Jak analyzovat čas strávený na počítači pomocí nástroje timesnapper
Naučte se analyzovat čas, který strávíte v počítači se systémem Windows pomocí nástroje TimeSnapper.