Jak přidat obrázek k podpisu ve webové aplikaci Outlook

E-maily jsou dnes důležitou součástí našeho profesionálního života. To samé platí pro e-mailový podpis. Nyní musíte vědět, že pokorný e-mailový podpis je víc než jen vaše jméno. Je to odraz vás a vaší práce, a proto je nezbytné, aby o všem mluvilo stručně a stručně.

A to je, když na obrázek přijdou obrázky a loga. Ať už je to obrázek vaší společnosti nebo popisovač Twitteru, přidání obrázku k vašemu podpisu říká hodně o vás a vaší odbornosti. Pokud tedy používáte aplikaci Microsoft Outlook Web App a hledáte způsoby, jak zahrnout logo vaší společnosti (nebo jakýkoli jiný obrázek) do vašeho e-mailového podpisu, jste na správném místě.

V dnešním příspěvku se podíváme, jak můžete k podpisu přidat obrázky a fotografie, a také několik tipů a triků souvisejících s podpisem.

Začněme.

Také na

Top 7 Cool Outlook pro iOS doplňky, které můžete vyzkoušet hned teď

Jak přidat obrázek k podpisu v aplikaci Outlook Web App

Následující postup funguje pro aplikace Outlook i Outlook 365.

Krok 1: Jakmile otevřete svou poštovní schránku, klepněte na ikonu Nastavení v pravém horním rohu. Přejděte dolů a klikněte na Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook.

Krok 2: Vyberte Pošta a klikněte na Napsat a odpovědět. Naštěstí první možností, která se otevře, je podpis.

Krok 3: Nyní stačí dokončit zadání textové části vašeho podpisu a potom klepněte na ikonu Obrázek.

Vyberte si obrázek a to je vše. Obrázek bude přidán k vašemu podpisu.

Všimněte si, že Outlook neumožňuje změnit velikost obrázku v tomto konkrétním okně. Pokud tedy chcete mít o něco menší (nebo větší) obrázek, před nahráním do aplikace Outlook jej naformátujte.

I když můžete změnit velikost obrázku v těle pošty, je však těžkopádné to dělat každý den.

Pro Tip: Namísto ručního přidání podpisu pokaždé zaškrtněte první políčko „Automaticky zahrnout můj podpis…“. Tím automaticky přidáte svůj podpis ke každému e-mailu, který odešlete.

Také na

#e-mailem

Kliknutím sem zobrazíte naši stránku s e-mailovými články

2 skvělé tipy a triky pro podpis v aplikaci Outlook 365

1. Přidejte do svého podpisu odkaz

Uvedení názvu společnosti, pro kterou pracujete, je opět bonusem. Chcete-li přidat hypertextový odkaz, přidejte text a zvýrazněte jej.

Poté klikněte na ikonu hypertextového odkazu a zadejte odkaz nebo jej vložte. Tak jednoduché!

2. Přidejte k odkazu na obrázek hypertextový odkaz

Aplikace Outlook Web App bohužel nepodporuje jiné možnosti formátování podpisů. Nemůžete například přidat odkazy na obrázky ani přidávat žádné zajímavé funkce, jako jsou odkazy na popisovače vašich sociálních médií atd. Pro podpisy můžete mít jednoduchý oddělovač. Bummer!

Nemůžete přidat odkazy na obrázky ani přidávat žádné fantastické funkce

Naštěstí to není konec světa. Outlook 365 i Outlook podporují podpisové šablony. To znamená, že k vylepšování podpisů můžete použít nástroj třetí strany. Nástroj, o kterém jsem zjistil, že je nesmírně užitečný, jsou poštovní podpisy.

Navštivte poštovní podpisy

Tento online nástroj má mnoho bezplatných šablon, které můžete přizpůsobit, jak chcete. A přidání těchto šablon do aplikace Outlook je docela snadné.

Krok 1: Tento online nástroj má mnoho bezplatných šablon, které si můžete přizpůsobit podle svých preferencí. A přidání těchto šablon do aplikace Outlook je snadný úkol.

Krok 2: Po dokončení klikněte na Outlook (nebo Outlook 365) v části Choose email platform na levé straně.

Nyní je čas přidat vaše údaje k podpisu. Kliknutím na Osobní údaje zadejte své jméno a telefonní číslo. V záhlaví Data společnosti budou uvedena veškerá adresa společnosti a označení Líbí se.

Krok 3: Toto je důležitý krok, protože přidáte firemní banner a další obrázky. Mail-Signatures vám neumožňuje nahrávat obrázky přímo z vašeho počítače. Místo toho budete muset přidat veřejný odkaz na obrázek.

Přidejte odkaz na obrázky v části Logo URL a URL banneru. Příslušné hypertextové odkazy budou přidány pod odkazem Logo a Banner.

Udělejte to samé pro vaše odkazy na sociální média. Jakmile přidáte všechny odkazy a text, klikněte na tlačítko Použít svůj podpis.

Poté klikněte na pole Kopírovat podpis na pravém panelu.

Krok 4: Nyní se vraťte do aplikace Outlook a otevřete panel Přidat podpis. Vložte zkopírovaný obsah a stiskněte Uložit.

Chcete-li otestovat, klikněte na tlačítko Nová zpráva nahoře a nový podpis bude k vidění (a obdivovat).

Odkazy bohužel nemůžete testovat z těla e-mailu. K tomu je třeba vystrčit zkušební e-mail a zkontrolovat odkazy. Pokud odkazy nefungují tak, jak chcete, vraťte se zpět k Mail-podpisům a přidejte správný text nebo odkaz.

Nejlepší věc na této metodě je, že jde o bezproblémovou službu a nepotřebujete se přihlašovat. Musíte si vybrat styl, doplnit své údaje a je dobré jít.

Také na

Jak vytvořit skvělý e-mailový podpis pomocí WiseStamp

Odhlásit své e-maily jako profesionál

Jak se chcete v e-mailu reprezentovat, je stejně důležité jako obsah vašeho e-mailu. Tyto dvě funkce jsou pro profesionála ve vás bezkonkurenční. Nezapomeňte se postarat o svůj podpis a pokuste se jej uchovat tak dlouho, jak jen můžete!

Další nahoře: Jsou vaše přílohy velké, aby se vešly do pošty? V příspěvku níže jsme sestavili sadu inteligentních nástrojů, abychom se postarali o zasílání velkých příloh e-mailem.