Hosted Exchange eliminuje server Admin Administrátor

Microsoft Exchange může pomáhat firmám spravovat služby elektronické pošty a spolupráce, které používají jejich zaměstnanci. Nicméně Exchange není nejjednodušší aplikace společnosti Microsoft, která by měla být nainstalována a udržována v dobrém stavu, zejména pro malou firmu bez specializovaného oddělení IT.

I když se domnívám, že Exchange 2007 je trochu jednodušší než Exchange 2003, verze je k dispozici pouze jako 64bitová aplikace; budete možná muset upgradovat serverový hardware a spustit nový server Exchange.

Dobrou zprávou je, že nemusíte instalovat Exchange na svůj vlastní server, abyste získali jeho výhody. Můžete se vyhnout všem potížím s nákupem IT pro, nákupem a instalací softwaru, zajištěním 64bitové hardwarové kompatibility a řešením problémů s údržbou, pokud outsourcujete poskytování služeb Exchange na webhostingové služby.

[Další informace streamingové služby]

Hosted Microsoft Exchange

Stojí za zmínku, že Exchange není téměř tak všudypřítomný jako POP e-mail a ne každý internetový host nabízí služby Exchange. Rostoucí počet hostitelů přidal Exchange do svého menu služeb. Obecně platí, že cena je pro malou firmu poměrně cenově dostupná: služby se službou Basic Exchange hostují od 10 do 15 za měsíc na zaměstnance. Volitelné doplňky, například další úložiště poštovních schránek a archivace zpráv, narazí na kartu.

Výběr služby zahrnuje i několik dalších úvah, které závisí na požadavcích vaší firmy. Například antispamová služba poskytovaná na serveru Exchange je efektivnější než na úrovni e-mailového klienta aplikace Outlook, protože uživatelé nemusejí ztrácet čas stahováním nežádoucích zpráv.

Chcete pomáhat mobilním zaměstnancům udržovat kontakt snadno ? Pokud ano, podívejte se na hostované služby, které také nabízejí integraci e-mailu s chytrými telefony, jako je například BlackBerry RIM a iPhone společnosti Apple.

Potřebujete možnosti spolupráce, například sdílení dokumentů? Vyhledejte službu, která také hostuje Microsoft SharePoint.

Intermedia Exchange Hosting

Intermedia používá hostpilot, proprietární ovládací panel, který vás provede nastavením svých služeb. Nabízí podrobné pokyny pro konfiguraci služby Exchange.

Několik hostitelů serveru Exchange může odpovídat zkušenostem a doplňkovým nabídkám společnosti Intermedia. Společnost zajišťuje službu Exchange hosting od roku 2000 a nabízí řadu doplňkových služeb (některé za příplatek), včetně antispamu, integrace mobilních zpráv a SharePoint.

Intermedia používá hostpilot, proprietární ovládací panel, který vás vede služeb. Líbí se mi způsob, jakým vás HostPilot udržuje na cestě pro konfiguraci Exchange pomocí podrobných pokynů. Nápověda online, včetně nejčastějších dotazů a videí začínajících, spolu s e-mailem a telefonickou podporou, je k dispozici.

Dokončení online konfigurace pro deset uživatelů pravděpodobně trvá několik hodin, než správce provede, ačkoli to závisí na volbách, které vyberete.

I když se mi líbí hosting společnosti Intermedia Exchange, máte na výběr z mnoha alternativních poskytovatelů. Pokud jste spokojeni se službou, kterou poskytuje webový hostitel, zjistěte, zda společnost nabízí také hosting Exchange; přinejmenším přilepení se svým webovým hostitelem zjednoduší nastavení domény

Hosted Exchange Costs

Intermedia nabízí řadu hostingových plánů spolu s doplňkovými doplňky. Plán výměny pro malé firmy pro deset uživatelů (včetně úložného prostoru o celkové kapacitě 40 GB) je 125 USD měsíčně. Antivirus, antispam a SharePoint (úložiště 50 MB) jsou zahrnuty v měsíčním poplatku. Každý uživatel obdrží zdarma stažení aplikace Outlook 2007. Další poštovní schránky s úložištěm s kapacitou 1 GB stojí 12 dolarů za měsíc.

Některé další služby zahrnují mobilní podporu, jako je BlackBerry Enterprise Server ($ 10 za uživatele za měsíc plus nastavení $ 40) a ActiveSync pro iPhone a zařízení Windows Mobile (3 USD za uživatele za měsíc). Archivace e-mailů MessageMirror stojí 49 dolarů za měsíc na 2 GB úložiště plus jednorázový poplatek za instalaci $ 100.

Hosted Exchange je pro vás vhodná?

Pokud chcete externě směrovat Exchange, měli byste zvážit několik faktorů, jako jsou náklady, pohodlí a flexibilita. Pro malou firmu, která nemá odborníky v oblasti informačních technologií, mohou všechny náklady na outsourcing Exchange ušetřit tisíce v porovnání s alternativou nákupu hardwaru, softwaru pro licencování a náboru někoho - dokonce i konzultanta -, který bude vše spravovat. Navíc poskytovatelé hostingu mohou snadno měnit váš server Exchange, protože vaše podnikání roste (nebo snižuje jeho velikost, pokud vaše firma zmenšuje) bez přerušení služby.

Ačkoli outsourcing Exchange je vhodný, přichází o potenciální ztrátě určité flexibility při konfiguraci a instalace doplňků vhodných pro vaše obchodní požadavky. Podnik s více než 100 uživateli, zejména jeden s více komplexními požadavky, může zjistit, že poskytování služeb Exchange prostřednictvím vnitřních zdrojů má větší smysl.

Richard Morochove je IT konzultant a spisovatel. Pošlete mu dotazy ohledně používání technologie v připojené malé nebo středně velké firmě prostřednictvím e-mailu. PC World může upravit váš dotaz a nemůže zaručit, že budou zodpovězeny všechny otázky.