Průvodce, jak začít se zálohováním a synchronizací souborů Dropbox

Zálohování souborů a udržování synchronizovaných dat je důležité, zejména proto, že pro naše počítačové potřeby se nyní nelepíme na jediné zařízení.

Zmínili jsme zálohování a synchronizaci souborů pomocí Syncback, metody zálohování a obnovení systému Windows a aplikací, jako je Back4sure, pro potřeby zálohování a synchronizace dat. Dnes však hovoříme o nástroji, který je „téměř“ konečným řešením pro synchronizaci a zálohování souborů. Známý jako Dropbox, jedná se o online zálohovací řešení, které ve vašem počítači vytvoří složku „My Dropbox“ a zálohuje a synchronizuje vše, co do něj vložíte. Všechna data jsou udržována zabezpečená v cloudu a lze k nim přistupovat z prohlížeče kdekoli (za předpokladu, že tam je přístup k internetu).

Dropbox má verze pro Windows, Mac, Linux a populární mobilní telefony.

Uvidíme, jak to nastavit.

Jak nastavit Dropbox

Musíte pouze přejít na web Dropbox, stáhnout malou stolní aplikaci Dropbox a spustit ji v počítači. Zobrazí se obrazovka nastavení. Klikněte na tlačítko „Instalovat“.

Během několika sekund bude instalace dokončena. Zobrazí se dialogové okno s výzvou k vytvoření nového účtu Dropbox. Pokud již máte účet, vyberte druhou možnost „Už mám účet Dropbox“. Jinak klikněte na první možnost.

Nyní se zaregistrujte pro nový účet. Vyplňte formulář a zaškrtněte políčko „Souhlasím s podmínkami služby“. Po vyplnění formuláře klikněte na tlačítko „Další“.

Nyní vyberte účet, se kterým chcete začít. Pokud jste nový uživatel, pak jděte s účtem zdarma. Získáte 2 GB volného místa pro začátek a později upgradujete kdykoli budete chtít.

Po dokončení procesu registrace se v počítači zobrazí složka „My Dropbox“. Jeho umístění by mělo být v C: \ Users \ Computer Name \ Documents \ My Dropbox.

Během instalace můžete také změnit výchozí umístění této složky. Zaškrtněte druhé políčko vedle položky „Chci si vybrat, kam umístím složku Dropbox“. Změňte umístění složky Dropbox a klikněte na tlačítko „Dokončit“. (Můžete také později vyjmout složku a vložit ji na jiné místo, takže zde není žádný velký problém)

Nyní přejděte do složky „My Dropbox“ pomocí zástupce na ploše. Můžete ji také navštívit kliknutím na ikonu Dropbox na hlavním panelu a výběrem „Otevřít složku Dropbox“.

Zde je snímek složek Dropbox. Ve výchozím nastavení existují dvě složky: Fotografie a Veřejné. K dispozici je také dokument PDF „Začínáme“, který obsahuje pokyny, jak tento nástroj používat.

Do této složky můžete umístit libovolný soubor. Jedna věc, kterou musíte postarat, je to, že když něco přetáhnete do této složky, pak je trvale přesunuto z tohoto umístění. Pokud tedy chcete data zkopírovat, měli byste použít klávesové zkratky „Ctrl + C“ a „Ctrl + V“.

Můžete si také vytvořit novou složku podle svého výběru. Předpokládejme, že chcete do svého účtu Dropbox přidat videa, pak v něm vytvořit novou složku a pojmenovat ji „Video“. Podobně můžete vytvořit další takové složky.

Co je funkce synchronizace souborů Dropbox

Řekněme, že tento nástroj používáte na více počítačích a mobilních telefonech. To znamená, že všechna zařízení by měla mít v sobě složku Moje Dropbox. A kdykoli přesunete nebo zkopírujete jakýkoli soubor ve složce My Dropbox tohoto zařízení, automaticky se okamžitě objeví na stejném odpovídajícím místě na všech ostatních zařízeních. To může Dropbox udělat. Okamžité zálohování souborů a synchronizace na více zařízeních.

Kdykoli přetáhnete soubor do dané složky, automaticky se zazálohuje na serveru Dropbox. Pokud tedy ztratíte zařízení, nemusíte se starat o data Dropboxu.

Otevřete oficiální web Dropbox. Vpravo nahoře vyplňte přihlašovací údaje a klikněte na tlačítko Přihlásit se. Uvidíte všechny soubory, které vložíte do složky My Dropbox v počítači, přítomné ve webovém rozhraní.

Kliknutím na rozbalovací nabídku u každé složky můžete provádět akce, jako je sdílení, stahování, přejmenování složek a mnoho dalšího.

Funkce sdílení souborů

Ve složce Moje Dropbox je veřejná složka. Kdykoli přesunete soubor do této složky, bude automaticky k dispozici všem. Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte Dropbox -> Kopírovat veřejné propojení.

Nyní sdílejte tento odkaz prostřednictvím chatu, e-mailu nebo jiného média.

Kolik prostoru je k dispozici

Základní verze s prostorem 2 GB je k dispozici zdarma. Pokud chcete více místa, můžete si koupit 50 GB místa za 99, 00 $ / rok a 100 GB místa za 199, 00 / rok.

souhrn

Celkově je Dropbox pravděpodobně nejlepším nástrojem pro zálohování a synchronizaci souborů. Je dodáván se spoustou funkcí. Synchronizace souborů, sdílení souborů, online zálohování, přístup na web, zabezpečení a soukromí, přístup k mobilním zařízením jsou některé z jeho dobře známých skvělých funkcí. V budoucnu podrobněji rozpracujeme jeho další pokročilé funkce.

Stáhněte si Dropbox pro zálohování souborů a synchronizaci na více zařízeních.