Chytré soubory Skydrive v systému Windows 8.1: měli byste je používat?

Inteligentní soubory umožňují metodu prohlížení souborů SkyDrive, aniž by bylo nutné nechat je využívat na místním disku. Pokud tedy nastavíte SkyDrive v systému Windows 8.1, můžete si prohlížet fotografie a dokumenty, aniž byste je museli místně ukládat. Zobrazte a otevřete libovolný soubor, který chcete vidět, a automaticky se načtou, jako by byl soubor uložen v počítači. Poté, co jste skončili s používáním, se soubor skutečně odstraní ze systému, přesto se zdá, že je lokální. Považujte to za metodu cloudového úložiště, která se maskuje jako lokální úložiště.

To lze také považovat za prohlížení online účtu SkyDrive, ale v kontextu systému souborů Windows. Můžete zobrazit všechny soubory, ale žádný z nich nebyl stažen. Lokální umístění je dočasně uloženo pouze při přístupu k souboru. Pokud se však rozhodnete, že budete mít vždy k dispozici určitý soubor offline, můžete to snadno povolit přímo v systému Windows. Zadní strana pro ukládání pouze online je vzdálena pouhým zpětným kliknutím.

Podívejme se, jak se to dělá, když se podívám na svůj vlastní účet SkyDrive v systému Windows 8.1.

Jak používat inteligentní soubory SkyDrive

Chcete-li používat SkyDrive, musíte použít účet společnosti Microsoft. Chcete-li začít, přihlaste se k účtu.

Poznámka: Pokud nemáte účet Microsoft, můžete si jej vytvořit zde.

Možná budete muset aktualizovat Windows před použitím SkyDrive, ve kterém to můžete udělat pomocí obslužného programu Windows Update v Ovládacích panelech.

Jakmile jsou aktualizace dokončeny a služba SkyDrive je připravena k použití, přejděte do složek SkyDrive stejně jako ve všech složkách ve Windows. Zobrazí se všechny soubory a složky, které máte ve svém účtu.

Okamžitě můžeme zkontrolovat vlastnosti celého účtu SkyDrive, abychom zjistili, že se používají pouze 2 MB z 8, 5 MB. To je zřejmé, že ačkoli vidíme všechny soubory a složky v účtu, ve skutečnosti se lokálně nevyskytují, stejně jako soubory SkyDrive v minulosti.

Pokud klepnete pravým tlačítkem myši na libovolnou složku nebo soubor, všimněte si stavu online / offline. Soubor je ve výchozím nastavení nastaven pouze na online. To znamená, že stav řekne Zpřístupnit offline, což znamená opak svého aktuálního stavu. Soubor, který vidíme níže, je tedy pouze online. To znamená, že si ji mohu prohlížet znovu a znovu a nezůstane stažená na mém počítači. Není tedy využíván žádný místní prostor.

Pokud se však připojení odpojí, již nebudu mít přístup k tomuto konkrétnímu souboru. Chcete-li soubor skutečně synchronizovat s fyzickou jednotkou, klikněte na Zpřístupnit offline v kterémkoli souboru nebo složce.

Pokud tak učiníte, stav se poté ve stavovém řádku změní na Dostupné offline:

Abych to znovu dokázal, zpřístupnil jsem celou složku Wallpapers offline. Tím se zvýší místní úložiště, které SkyDrive používá.

Místní prostor používaný před synchronizací:

Místní prostor používaný po zpřístupnění offline:

Měli byste používat inteligentní soubory SkyDrive?

Ti, kteří by měli prospěch z inteligentních souborů, jsou ti, kteří nepotřebují všechny své soubory synchronizované po celou dobu. Problém, který jsem s SkyDrive vždycky měl, je, že jsem nepotřeboval synchronizovat všechna svá videa a dokumenty, ale spíše jen moje obrázky. Ale pokud jsem je chtěl synchronizovat s mým počítačem, neměl jsem možnost tyto složky synchronizovat. Inteligentní soubory mi však umožňují selektivně zvolit, co se má synchronizovat a přesně, kdy je chci stáhnout pro místní použití.

Pokud máte v počítači také velmi málo místa, mohou vám chytré soubory SkyDrive těžit, protože je to jako kdybyste měli externí cloudový účet. Můžete zobrazit všechny soubory, ale ve vašem volném prostoru neprobíhají. Zobrazit je kdykoli, ale nebojte se, že je uložíte lokálně.

Pokud vždy používáte všechny své soubory SkyDrive nebo je chcete mít vždy k dispozici, budete chtít synchronizovat každou jednotlivou položku. Účelem inteligentních souborů to není (i když je to zjevně možné), takže bez této „inteligentní“ funkce, kterou najdeme v systému Windows 8.1, byste byli v pohodě.

Závěr

Používání inteligentních souborů SkyDrive je velmi snadné. Je to, jako byste je používali lokálně, ale bez využití prostoru. Z výše uvedené ukázky jasně vidíte, že všechny vaše soubory SkyDrive lze prohlížet a přistupovat k nim bez synchronizace s místním systémem. Toto je skvělá funkce, kterou SkyDrive implementoval, a měli byste to vyzkoušet první šanci, kterou dostanete.