Android

Co jsou to složky MS Outlook pro vyhledávání a jak vytvořit vlastní

How to Stream: OBS Setup and First Stream | World of Warships

How to Stream: OBS Setup and First Stream | World of Warships

Obsah:

Anonim

Dříve jsme se zabývali tím, jak by uživatel aplikace MS Outlook mohl vytvořit pravidla pro kontrolu příchozích e-mailů a filtrování nebo nasměrování do konkrétních složek (na základě přizpůsobených pravidel). Můžete však mít určité specifické požadavky, na které se nevztahují pravidla pro složky. Nebo možná nebudete chtít přesunout skupinu (nebo typ zprávy) do úplně jiné složky, ale přesto pro ně budete chtít samostatné zobrazení.

MS Outlook inteligentně pokrývá tyto požadavky v rámci funkce známé jako Vyhledat složky. Tyto složky jsou virtuální složky a vaše e-maily ve skutečnosti neobsahují ani neukládají. Vytvoří pouze pohled podle definovaných pravidel a zobrazí zprávy, které odpovídají tomuto pravidlu.

Ve výchozím nastavení vyhledávací složka vždy obsahuje zobrazení, jako je kategorizovaná pošta, velká pošta a nepřečtená pošta. Možná budete chtít vytvořit něco jako Pro sledování, S přílohou atd. Podívejme se, jak na to.

Kroky k vytvoření pohledu ve složce Hledat

Můžete si vybrat pohled ze seznamu standardních pravidel nebo dokonce přizpůsobit pravidla typu end to end nebo standardy založené na uživateli.

Krok 1: Klikněte pravým tlačítkem myši na složku Hledat pro libovolnou e-mailovou schránku a klikněte na Nová složka hledání.

Krok 2: Vyberte typ vyhledávací složky, kterou chcete vytvořit. Typy složek uvedené v prvních třech oddílech mají pravidla interního standardu (jejich názvy do značné míry definují).

V této příručce rozbalíme vytvoření vlastní složky (poslední možnost). Vyberte ji a kliknutím na Vybrat určete pravidla a kritéria zobrazení.

Krok 3: Do pohledu zadejte relevantní název. Můžete změnit složku, která bude kontrolována, aby se e-maily zobrazovaly pod zobrazením. Poté klikněte na tlačítko Kritéria a definujte pravidla podle vašeho výběru.

Krok 4: Na kartě Zprávy můžete zadat některá klíčová slova, která by systém vyhledával v e-mailech a do pole, které vyberete. Jak vidíte na obrázku (níže), můžete také definovat pole Od a Odesláno do, definovat časové osy a další.

Krok 5: Nyní můžete přejít na Další možnosti a zahrnout další pravidla, jako je kategorie, přečtené / nepřečtené e-maily, s / bez příloh, důležitost, velikost a další.

Krok 6: Potřebujete více možností? Přejděte na Advanced a klikněte na Field. Vyberte kritéria, definujte podmínku a hodnotu.

Nakonec kliknutím na Přidat do seznamu zobrazíte svůj záznam. Můžete přidat více takových záznamů.

Krok 7: Klikněte na OK a uložte nastavení. Zkuste odeslat zkušební e-mail a zkontrolujte, zda funguje. Pokud tomu tak není, musíte si s pravidly pohrávat. Možná je budete muset znovu zkontrolovat.

Poznámka: Pamatujte, že pokud odstraníte e-maily ve složkách vyhledávání, budou odstraněny i ze svého původního umístění. Pokud ale odstraníte vyhledávací složku, e-maily s nimi spojené zůstanou v původních umístěních neporušené.

Závěr

Jak užitečné je podle vás prohledávat složky? Budete je používat v kombinaci s dalšími pravidly, která již máte?

Vytvořil jsem pro sebe několik. Opravdu mi pomáhají organizovat věci o krok dále a rychle si všímají různých typů e-mailů, které musím věnovat.