Úkoly Google vs todoista: podrobné porovnání aplikací pro správu úloh

To-do aplikace nám pomáhají zůstat produktivní a udržet nás na nohou, to je, dokud nezačneme proklouzávat a nepřestávat blokovat a odkládat úkol. Pomalu se pohřbí hluboko pod seznamem úkolů, které se mají zúčastnit.

Ve společnosti GT jsme zkontrolovali několik úkolů, jako je Microsoft To-Do, což je reinkarnace Wunderlistu, a Google Keep, což je spíš aplikace pro psaní poznámek. Co tedy dnes přezkoumáváme?

Úkoly Google je minimalistická aplikace, která vám umožňuje vytvářet úkoly a přiřadit jim data. I když chybí pokročilé funkce, je otázkou, zda je skutečně potřebujeme? Někdy nás může zablokovat více funkcí.

Stáhněte si Úkoly Google

Na druhé straně je Todoist plně načtená aplikace, která vám umožní vytvářet složky, přiřazovat úkoly a spolupracovat s členy týmu.

Stáhněte si fotografii todoista

Podívejme se, jak se shodují a liší.

1. Začínáme

Úkoly Google jsou minimalisticky vypadající aplikace. Klepnutím na tlačítko Přidat novou úlohu vytvořte první úkol. Při vytváření nové úlohy klikněte na ikonu „+“ a přidejte připomenutí nebo podrobnosti.

Podobně v Todoistu vás přivítá funkční a materiální design, kde je snadné vytvářet úkoly. Klepnutím na ikonu plus vytvoříte nové úkoly. Todoist vám nabídne více možností, jako je přidání štítků, lidí a nastavení priority. Více o nich později.

Úkoly můžete snadno změnit tak, že je přetáhnete a pustíte, ale je jich víc, než to, co vyhovuje oku.

Také na

Todoist vs Todoist Premium: Měli byste platit za produktivitu?

2. Going Deep

Jakmile začnete používat Úkoly Google, zjistíte, že funguje podobně jako úkoly a seznamy v Google Keep. Existují některé drobné rozdíly, ale nejsou dostatečně významné, aby zaručovaly jinou aplikaci.

Úkoly Google zvládnou mnoho seznamů a úkolů. Upozorňujeme, že nabídka je umístěna dole a ne nahoře nebo dokonce v postranním panelu. Toto uspořádání se mi líbí více, protože tímto způsobem, první věc, kterou vidím, je název seznamu a úkoly. Také nemusím upravovat ruce tak, abych se dostal do menu v pravém horním rohu pokaždé, když potřebuji přepínat seznamy. Nabídky dole jsou snadno přístupné.

Todoist jde o vyzkoušené a vyzkoušené menu postranního panelu, kde najdete několik možností, jako jsou Doručená pošta, Dnes a Dalších 7 dní, které jsou samy vysvětlující. To vám umožní soustředit se na to, co je třeba udělat nyní, než naložit vám úkoly příští týden.

V Úkolech Google klepněte na jednotlivý úkol a vytvořte dílčí úkoly. Tato funkce je užitečná, pokud pracujete na projektech, které vyžadují provedení více úkolů. Poté můžete ke každé úloze nebo dílčímu úkolu přidat poznámky. Na hlavní obrazovce jsou viditelné jak dílčí úkoly, tak poznámky. Jedna věc, která mě opravdu obtěžuje, je, že můžete nastavit datum splatnosti, ale ne čas na úkoly. To je poněkud zvláštní, protože to můžete udělat v aplikaci Keep.

Todoist zde nabere rychlost a brzy zanechá Úkoly Google. Vraťme se zpět k postrannímu panelu, kde najdete některé výchozí projekty, nejprve s každým barevně odlišeným. Todoist rozumí přirozenému jazyku, takže pokud napíšete „připomenout mi, abych zítra zavolal do AB“, Todoist ví, co máte na mysli. Můžete také přiřadit priority úkolům, abyste věděli, která z nich potřebuje více pozornosti.

Spolupráce s ostatními je snadná, protože Todoist byl vytvořen tak, aby byl škálovatelný a přichází s podnikovým plánem. Klepnutím na ikonu lidí odešlete pozvánky. Ke každé úloze můžete přidat popisky, které jsou užitečné, protože stejné úkoly můžete použít pro úkoly, které patří do různých projektů.

Konečně, v duchu spolupráce, Todoist podporuje nahrávání souborů k jednotlivým úkolům. Díky tomu je snadné přiřazovat důležité dokumenty a úkoly komukoli v týmu. Delegování úkolů je snadné.

Úkolům Google však také chybí základní vyhledávací funkce k nalezení pohřbených / starších úkolů. Todoist vám umožní vytvořit vlastní filtry, takže si můžete uložit své hledání pro budoucnost.

Todoist můžete přizpůsobit podle témat, změnit nastavení oznámení a založit novou stránku.

3. Platformy a ceny

Úkoly Google jsou k dispozici v prohlížečích Android, iOS a webových prohlížečů. Webová verze však vypadá trochu datovaná. Aplikace je zdarma ke stažení a použití bez reklam a nákupů v aplikaci.

Todoist je k dispozici pro Android, iOS, Windows a MacOS. Má také rozšíření pro všechny populární prohlížeče, smartwatches a má pluginy pro Gmail a Outlook. Todoist má bezplatný plán bez štítků, připomenutí nebo nahrávání souborů a omezenou podporu nástrojů pro spolupráci. Prémiový plán vás bude stát 36 $ ročně pro jednoho uživatele a 60 USD na uživatele ročně pro podnikové uživatele.

Také na

Microsoft To-Do vs Google Keep: Najděte tu správnou aplikaci

Úkoly Google vs. Todoist: Vy rozhodujete

Upřímně řečeno, Úkoly Google zatím neexistují. Google bude muset svou hru doplnit nebo ji bude muset ukončit. Todoista je naproti tomu plně škálovatelné škálovatelné řešení, které udělá zázraky pro váš osobní i profesní život, ale pouze pokud upgradujete. Plán zdarma nemá žádná připomenutí.

Další nahoře: Todoista je ve své vlastní lize. Podívejme se, jak se úkoly Google porovnávají s aplikací Microsoft To-Do.