Úkoly Google vs Google keep: což je lepší?

Když Google minulý týden spustil aplikaci samostatných úkolů pro Android a iOS, byli běžní uživatelé služby Google Keep překvapeni. Nyní měli pro stejnou věc dvě podobné aplikace: Vytváření úkolů.

Jsou úkoly Google opravdu podobné jako Google Keep? Pokud přejdete z Google Keep na Úkoly Google? Uvidíme.

Google má bizarní historii spouštění dvou aplikací, které dělají téměř totéž - Gmail / Inbox, Allo / Hangouts a další.

Úkoly společnosti Google nejsou nové. Je součástí Gmailu už léta. Bylo to však trochu pohřbeno a jen velmi málo lidí to používalo. Vzkříšení Úkolů bylo možné díky spuštění samostatných aplikací pro Úkoly Google a významného umístění v přepracovaném Gmailu.

Google Tasks and Keep se navzájem velmi podobají, ale mezi nimi jsou značné rozdíly.

Přestože aplikace Keep slouží v podstatě k vytváření různých typů poznámek s přidanou funkcí seznamů, Úkoly je aplikace pro správu úkolů pro vytváření seznamů úkolů s přidanou funkcí textových poznámek.

Dostupnost napříč platformami

Oba nástroje jsou k dispozici na stejném počtu platforem. Máte aplikaci Google Keep pro Android a iOS a rozšíření pro Chrome. Nemá aplikaci pro Windows nebo Mac, ale lze k ní přistupovat prostřednictvím webové verze.

Podobně Google Task nemá aplikaci pro Windows nebo Mac. Je k dispozici pro Android a iOS. Má také webovou verzi, která však vypadá zastaralá. K dispozici je také rozšíření pro Chrome. Můžete přistupovat k aplikaci Keep a Tasks uvnitř webové verze Gmailu.

Uživatelské rozhraní

Hned od první obrazovky samotné je hlavní rozdíl v designu obou aplikací. Zatímco Google Keep zobrazuje seznamy poznámek a seznamů úkolů ve formátu karty na hlavní obrazovce, aplikace Úkoly zobrazuje úkoly ve formátu seznamu. Tyto úkoly jsou řazeny podle pořadí, ve kterém jste je vytvořili. Můžete je také třídit podle data.

Když už mluvíme o třídění, v Google Keep neexistuje vhodný způsob třídění poznámek / seznamů. Musíte ručně změnit pořadí karet přetažením.

Aplikace Úkoly dále používá kombinaci bílé a modré barvy. Má také nadcházející Materiál Design 2 s ikonou navigace a Nastavení dole.

Na druhou stranu má Google Keep známé bílé a hořčičné barevné rozhraní. V aktuální verzi jsou v horní části navigační zásuvka a Nastavení. Se spuštěním Material Design 2 se tyto pravděpodobně také posunou dolů.

Přečtěte si také: Google Keep vs OneNote: Která aplikace je lepší Poznámka

Více seznamů

Je velmi důležité, aby aplikace pro úkoly měla více seznamů. Aplikace Úkoly Google vám umožňuje snadno vytvářet a přepínat mezi několika seznamy. Můžete je také pojmenovat. Můžete také přesouvat úkoly mezi více úkoly jediným klepnutím.

Na druhou stranu, zatímco v aplikaci Keep můžete vytvořit více seznamů, je obtížné mezi nimi přepínat. Rovněž nelze přesunout jednotlivé úkoly z jednoho seznamu do druhého.

Vytvoření úkolu

Podobně jako ostatní úkoly, můžeme vytvářet úkoly pomocí jediného klepnutí v aplikaci Úkoly Google. Vše, co musíte udělat, je klepnout na tlačítko Přidat novou úlohu ve spodní části a zadat úkol. A je to. Po vytvoření můžete úlohy snadno přesouvat mezi seznamy.

V Google Keep musíme nejprve najít náš seznam v chaotickém designu Google Keep. Poté můžeme přidat nové položky seznamu klepnutím na štítek + Seznam položek. V zásadě jde o seznamy a ne o správné úkoly.

Podúlohy

Naštěstí Google Tasks na rozdíl od Google Keep podporuje hierarchii. V každém seznamu můžete pro každou z nich vytvořit úkoly, po kterých následují dílčí úkoly. Do dílčích úkolů můžete také přidávat poznámky. V aplikaci Google Keep to není možné. Nepodporuje dílčí úkoly.

Když v Úkolech Google označíte nadřazený úkol jako dokončený, budou všechny dílčí úkoly označeny jako dokončené.

Označit jako dokončeno

Úkoly Google umožňují označit úkol jako dokončený dvěma způsoby. Můžete klepnout na kulatou ikonu nebo přejetím prstem zleva doprava. V Google Keep je jediným způsobem, jak dokončit úkol, klepnout na čtvercové zaškrtávací políčko. Gesto posunutí zde nefunguje.

V obou aplikacích jsou dokončené úkoly nebo položky seznamu uloženy v dolní části nového seznamu.

Tip: Přejeďte prstem po poznámkách v aplikaci Google Keep a archivujte je.

Štítky a barevný kód

Použití více seznamů v Google Keep je samo o sobě důležitým úkolem. Můžete však zjednodušit proces organizace pomocí štítků a barevného kódování. Tyto dvě funkce nejsou součástí Úkolů Google.

Integrace s Gmailem

Úkoly se v Gmailu vždy vyskytují. Nebylo však snadné je vyzvednout. Naštěstí v novém designu Gmailu získají Google Keep i Tasks zvláštní místo na nové straně hlavního panelu.

Existují však určité rozdíly. I když můžete vytvářet položky seznamu v obou z nich přímo z webové verze Gmailu, můžete přetahovat e-maily a vytvářet nové položky úkolů v Úkolech. V aplikaci Keep to není možné.

Přečtěte si také: Jak přistupovat k poznámkám Google Keep ze systému Windows 10

Připomenutí

Pokud jde o připomenutí, je v obou aplikacích velký rozdíl. Google Keep umožňuje vytvářet připomenutí pro celý seznam. Nelze vytvořit připomenutí pro jednotlivé položky seznamu. V Úkolech Google je to úplně opačné. Připomenutí můžete nastavit pouze pro jednotlivé úkoly.

Keep také umožňuje vytvářet připomenutí podle času a polohy. Podporuje také opakující se připomenutí. Úkoly Google bohužel v současné době podporují pouze připomenutí podle data. Připomenutí v Úkolech nemůžete přiřadit konkrétní čas. Nemůžete také vytvářet připomenutí podle polohy ani opakující se připomenutí.

Integrace s Kalendářem Google

Google má také samostatnou funkci pro připomenutí. Připomenutí, která vytvoříte v Google Keep, se v Kalendáři Google zobrazí pod položkou Připomenutí. Lze je také vytvořit z pomocníka Google.

Překvapivě, zatímco se připomenutí vytvořená v Google Keep objeví v Kalendáři Google, to samé se nestane pro Úkoly Google. Zvláštní!

Sdílení

Google Keep umožňuje sdílet vaše poznámky včetně seznamů s ostatními. Poté můžete v reálném čase společně upravovat nebo přidávat nové položky do seznamů. V současné době Google Tasks nepodporuje sdílení.

Pokud přejdete na Úkoly Google

Google Keep byl pro mě vždycky chaotická platforma, dokonce i pro poznámky. Zatímco se funkce Google Keep and Tasks překrývají, líbí se mi samostatná aplikace Tasks. Není to chaotický. Umožňuje vytvářet dílčí úkoly a nabízí skvělé funkce správy úloh. Potřebuje však také zlepšení. Jsme si jisti, že Google má pro Úkoly seřazeno několik úžasných aktualizací.

Pokud jste hledali samostatnou aplikaci pro jednoduché úkoly, je Úkoly Google skvělou volbou. I když jste v pořádku s tím, co společnost Google nabízí, pokud jde o seznamy, stojí za to Google Shots alespoň jednou.