Nový nástroj Google Handy Gmail: Konzultované odpovědi

Pokračující úsilí společnosti Google o to, aby se Gmail stal silnou poštovní platformou, pokračuje i tento týden se zaváděním odpovědí na konzervy. Tato funkce umožňuje vytvářet knihovnu krátkých e-mailových odpovědí, která mohou být při odpovědi na e-mail zvolena jen několika kliknutími.

Tato funkce je užitečná pro každého, kdo je špatný psát stejnou odpověď více lidí. Viděl jsem to jako užitečnou funkci pro ukládání směrů do vašeho domova nebo běžně používaných e-mailových odpovědí, jako například "Odhlásit odběr: odeberte mě z e-mailového seznamu."

Společnost Google poukazuje na tuto skutečnost a tuto funkci používá k přizpůsobení automatických odpovědí e-mailu se specifickými zprávami. Například můžete mít dvě zprávy v konzole nastavené tak, aby odpovídaly vašemu šéfovi nebo příteli. Jeden pro vašeho šéfa by mohl číst: "Omlouvám se, že mi chyběl, jsem v práci těžký" a druhý "Chyť mě na svém mobilním telefonu, pravděpodobně jsem u baru."

Zde je návod jak vytvořit

Nejprve vyberte možnost Nastavení v pravém horním rohu stránky účtu

Dalším způsobem vyberte kartu Labs a přejděte dolů na položku Konzultované odpovědi a vyberte možnost Povolit.

Při příštím odpovědi na zprávu zobrazí se ve vašem e-mailu modrá odpověď na konzolu.

Jednou nevýhodou funkce Canned Response je, že podporuje pouze krátké odpovědi. Vzhledem k

způsobu, jakým vám Google umožňuje vybrat odpovědi z rozbalovací nabídky, delší reakce přetěžují nabídku, což znemožňuje mít více než jednu odpověď na konzolu (viz obrázek vlevo).

Sdílení vlastní odpovědi s Auto

Zde můžete vidět, jak

Chcete-li vytvořit pravidla pro konzistentní reakce, přejděte do Nastavení Gmailu a vyberte Filtry a poté vyberte Vytvořte nový filtr.

Během posledního kroku při vytváření filtru se zobrazí možnost Odeslání odpovědi v konzoli. Zde můžete vybrat individuální odpověď na konkrétního odesílatele.

Můžete také vytvořit filtry, které chcete odpovědět na základě klíčových slov v těle e-mailu nebo v řádku předmětu

Upozornění

Slovo opatrnosti: Dávejte pozor, abyste nastavili filtry správně. Poslední věc, kterou chcete udělat, je spuštění nesprávné konzervované odpovědi na nesprávné osoby.