Google keep vs wunderlist: kdo vyhraje a proč

V poslední době se zabývám poznámkami a seznamy úkolů. Diskutoval jsem o Notionu, kombinaci Google Keep a Docs, Dropbox Paper, OneNote a Evernote. Dnes se podíváme na Wunderlist a jeho srovnání s mým osobním favoritem, Google Keep.

Wunderlist existuje již dlouhou dobu a společnost Microsoft jej získala před spuštěním aplikace To-Do. Wunderlist je stále naživu a funkční a je známý svým funkčním a čistým uživatelským rozhraním, kompatibilitou napříč platformami a přirozeným jazykem.

Získejte Wunderlist

Google Keep je jednoduchá aplikace pro psaní poznámek, která funguje také jako správce seznamů úkolů. Je známý svým minimalistickým přístupem, systémem barevného kódování a integrací s dalšími aplikacemi Google, jako jsou Kalendář a Disk.

Získejte Google Keep

1. Začínáme

Začínáme s programem Keep je docela jednoduché. Registrujete se pomocí svého účtu Google a můžete okamžitě začít dělat poznámky nebo vytvářet seznamy úkolů. Můžete si dělat poznámky v textovém, zvukovém a obrazovém formátu. K dispozici je také funkce kreslení, pokud chcete čmáranice nebo dáváte přednost rukopisu. Pokud vytváříte seznam úkolů se zaškrtávacími políčky, nemůžete do něj dělat poznámky. Rozlišujte mezi nimi.

Wunderlist je seznam úkolů, který se také snadno používá. Vytvořte si účet pomocí účtu Google / Facebook / Microsoft. Některé seznamy budou ve výchozím nastavení dostupné jako Práce, Cestování a Doručená pošta. Když začnete vytvářet úkoly, všimnete si, že se objeví seznam Dnes. Zde uvidíte oznámení a připomenutí ze všech ostatních seznamů na základě vašich dnešních připomenutí.

Podobně si můžete zobrazit všechny úkoly pro následující týden v seznamu Týden. Nakonec existují jednotlivé seznamy, které jste vytvořili pro různé kategorie nebo životní oblasti. Pokud naplánujete úkol na dnešek v seznamu Nákupy, objeví se v seznamu Dnes.

Keep vám dává větší flexibilitu. Můžete nahrávat zvukové poznámky a aplikace Keep jej automaticky převede na text a připojí zvukový soubor ke stejné poznámce. Podobně, pokud přidám obrázek s textem, aplikace Keep připojí fotografii a pomocí OCR uchopí text k poznámce.

S programem Wunderlist můžete pořizovat poznámky uvnitř úkolů namísto úkolů uvnitř poznámek jako v aplikaci Keep. Kliknutím na úkol zobrazíte další možnosti vpravo, kde můžete nastavit připomenutí, vytvářet dílčí úkoly a přidávat poznámky. Ke každé úloze můžete také připojit soubory.

Nemůžete si dělat poznámky a dělat seznam úkolů ve stejné poznámce v aplikaci Keep. Je to buď situace, nebo situace. Zaškrtněte políčka v možnostech a začněte psát. Ke každé poznámce můžete přidat připomenutí, ale ne ke každé úloze v poznámce. Neexistuje způsob, jak připojit soubory, ale pouze odkazy, obrázky a zvuk, který jste zaznamenali pomocí samotné aplikace.

Jedním z klíčových rozdílů je, že aplikace Keep také obsahuje připomenutí podle polohy, která Wunderlist chybí. Na druhou stranu, Keep postrádá oznámení push.

Díky tomu je Wunderlist lepší alternativou, pokud máte neustálý tok nových úkolů každý den a chcete vědět, co je na vaší desce v kterýkoli den nebo příští týden. To také umožňuje zachovat lepší alternativu, pokud potřebujete pořizovat poznámky a nejen vytvářet úkoly, a potřebujete větší flexibilitu s typem poznámek, které můžete vytvářet.

Také na

Microsoft To-Do vs Google Keep: Najděte tu správnou aplikaci

2. Třídění, organizace a správa

Jakmile se začnete spoléhat na systém, v krátkém období skončí se stovkami poznámek a úkolů. To je místo, kde musíte naplánovat a uspořádat své poznámky a úkoly tak, aby bylo snadné je později pochopit. Keep and Wunderlist zde používají odlišný přístup.

Keep má barevný přístup, kde můžete barevně kódovat každou notu. Jednoduše přiřaďte každé činnosti nebo projektu jednu barvu. Ke každé notě můžete také přidat štítky (think tagy). Aplikace Keep vám později umožní snadno třídit poznámky podle štítků i barev. Můžete je také třídit podle výkresů, seznamů, obrázků a připomenutí.

Wunderlist není tak vizuálně atraktivní, ale snadno se používá. Můžete třídit všechny úkoly na základě seznamů, které jste vytvořili, a seznamů, které Wunderlist automaticky vyplní pro vás, jako je Doručená pošta, Dnes a Týden. Úkoly lze také třídit abecedně, podle připomenutí, data vytvoření a priority.

Pak existují složky, které lze použít k uložení více než jednoho seznamu, například když patří do stejného projektu. Jednoduše přetáhněte jeden seznam na druhý a vytvořte jej. Pokud je úkol příliš důležitý, můžete si jej uložit do záložek.

3. Spolupráce a sdílení

Keep a Wunderlist vám umožní spolupracovat s kolegy na poznámkách a úkolech. V aplikaci Keep stačí kliknout na tlačítko sdílení a poslat e-mail s pozvánkou každému. Poté může upravovat poznámky nebo úkoly. Užitečnější v situacích, kdy pracujete se společným seznamem, jako je nakupování.

Podobně lze Wunderlist použít ke spolupráci s ostatními. Spolupráce funguje na úrovni seznamu a ne na úrovni jednotlivých úkolů. Klepnutím pravým tlačítkem myši na seznam přejděte na seznam možností a odešlete e-mailové pozvánky. Pozvaní pak mohou přidávat nebo upravovat seznamy, komentovat různé úkoly a sdílet své myšlenky.

Protože Wunderlist pomáhá při spolupráci, existuje pohodlný oznamovací systém, ve kterém můžete vidět všechny komentáře a připomenutí v úhledné rozbalovací nabídce.

Také na

Google Keep vs Evernote: Jak se srovnávají v roce 2018

4. Platformy a ceny

Aplikace Keep je zcela zdarma a žádné reklamy neexistují, což je překvapivé, protože se jedná o produkt Google. Není součástí služby Disk Google, takže není k dispozici žádný limit úložiště.

Aplikace Keep je k dispozici na webu, Android, iOS, Windows a existují rozšíření / doplňky pro Chrome i Firefox, takže můžete také ořezávat webové stránky.

Wunderlist je součástí řady aplikací společnosti Microsoft. K dispozici je bezplatná verze, kde je velikost souboru omezena na 4 MB, pro plán, který vás bude stát 4, 99 $ a obchodní plán, který bude stát stejně pro každého uživatele.

Wunderlist je k dispozici také na webu, Android, iOS, Windows, MacOS a existují rozšíření pro Chrome, Firefox a Safari.

Google Keep vs. Wunderlist

Tady je ta věc. Protože Microsoft koupil Wunderlist a technický gigant nedávno spustil svoji aplikaci, Wunderlist bude se vší pravděpodobností vypnut. Dává to smysl pro ně, a přestože fanoušci nejsou šťastní, doporučuji novým uživatelům podívat se na alternativy.

Kromě toho je Wunderlist robustní aplikací pro správu úloh, zatímco aplikace Keep je úžasná aplikace pro vytváření poznámek, kde můžete spravovat úkoly, ale ne tak efektivně jako ve Wunderlistu.

Další krok: Hledáte další možnosti, pokud jde o vytváření úkolů? Podívejte se na naše podrobné porovnání Google Keep a Todoist, dalšího populárního správce úloh.