How to Pick the Best Note App (Evernote, Keep, OneNote)
Obsah:
Společnost Google otřásla minulý týden věci, když odčerpala starou službu Notebook a znovu ji spustila jako Keep. Nové softwarové svaly společnosti Google v prostoru, který v současné době ovládá společnost Microsoft OneNote a Evernote, dvě aplikace s poznámkami, které ukládají váš text, webové odkazy, fotky, zvukové záznamy a další, které pomáhají udržet váš život organizovaný.
jako lepicí poznámky na steroidy. Jsou skvělé pro správu každodenních záležitostí a ukládání bohatého mediálního obsahu, ale také výjimečné pro organizaci úkolů v práci.
Ať už se chystáte začít používat aplikaci s poznámkami, nebo uvažujete o poruše z vašeho aktuálního volba, musíte nejprve přemýšlet o nejdůležitějších funkcích. Jedna aplikace může vyniknout při podpoře OCR a další může být nejlepší pro přístup kdekoli, zatímco třetí může být ideální pro sdílení obsahu v rámci týmu. Chcete-li pomoci při informovaném rozhodování, podívejte se podrobněji na to, jak Google Keep, Microsoft OneNote a Evernote stackují v různých kategoriích.
Ceny
Google Keep je k dispozici online a prostřednictvím aplikace pro Android. Obě iterace jsou zdarma. Služba OneNote a Evernote obsahují prvky webu a aplikací, které můžete používat zdarma a za placené vydání prémií.
Služba OneNote je k dispozici jako součást předplatného sady Microsoft Office 365, přičemž začíná na 100 dolarů ročně na jednoho uživatele. Dodává se také v balíčcích Office sady Office od 140 dolarů. Produkt OneNote 2013 jako stand-alone produkt stojí 70 USD. OneNote můžete bezplatně používat jako webovou aplikaci prostřednictvím aplikace Microsoft SkyDrive, Windows Phone, Android nebo iOS. Verze sady Office poskytuje další funkce, například schopnost klipovat snímky obrazovky nebo dokumenty "vytisknout" přímo do aplikace OneNote.
Evernote je zdarma až pro 60 MB za měsíc dat. Údajový limit inovací Premium (5 USD za měsíc nebo 45 USD za rok) každým měsícem přeskočí na 1 GB šířky pásma. Získáte také vyšší výkon, lepší zabezpečení a hlubší vyhledávací funkce. Evernote for Business poskytuje supervizor a kontrolu nad IT administrátory s dalšími možnostmi spolupráce za 120 dolarů za uživatele ročně.
Winner: Všechny tři platformy pro získávání poznámek mají volné možnosti, takže nemůžeme vyloučit žádného z uchazečů za to, že jsou předražené. Placené verze aplikace Evernote nabízejí větší funkčnost prostřednictvím aplikací a doplňků.
Platformy a ekosystémy
Pomocí nástroje pro zaznamenávání poznámek můžete zachytit text, hlasové poznámky, obrázky, a webové stránky na cestách, bez ohledu na to, které zařízení je v ruce. Jako nejnovější platforma, která se připojila k večírku, má Google Keep také nejvíce omezený dosah, který se rozšiřuje pouze na web a Android.
Neslyšeli jsme žádné oficiální potvrzení, ale je rozumné očekávat, že společnost Google rozvíjí verze iOS a Windows Phone aplikace uchovávat nakonec. V současné době je služba Keep nejvhodnější pro uživatele Google zaměřené na úložiště online a nástroje pro zvýšení produktivity.
OneNote nabízí přístup na web a aplikace pro Windows Phone, Android a iOS. Je k dispozici pro systém Windows v rámci sady Microsoft Office a jako aplikace OneNote MX pro systém Windows 8. S výjimkou aplikace OneNote 2013, která je součástí Office 365 nebo Office 2013, jsou všechny ostatní možnosti aplikace OneNote zdarma. Pokud upřednostňujete služby a zařízení společnosti Microsoft, je OneNote vaší přirozenou volbou.
Služba Evernote odpovídá službám Google Keep a OneNote s přístupem na web a také poskytuje nativní aplikace pro Android, iOS, Windows Phone a BlackBerry. Windows a Mac OS X. Společnost Evernote vyvinula rozsáhlou komunitu a nabízí na svých webových stránkách celou řadu vlastních aplikací a aplikací třetích stran.
Winner: Evernote je k dispozici na více platformách, a to není není spojen s žádnou konkrétní značkou.
Organizace
V prohlížeči Google Keep umožňuje zobrazit poznámky buď jako seznam, nebo jako mřížka připomínající upravené poznámky. Poznámky můžete přiřadit barvám, ale nemůžete si objednat ani seskupovat poznámky.
JedenNote a Evernote na druhé straně používají metaforu pro poznámky a poznámky. Můžete vytvořit poznámkový blok pro vyhrazené téma - například webový projekt, letní prázdniny nebo daně z příjmů - a vytvořit v sobě několik souvisejících poznámek.
OneNote a Evernote také umožňují označit poznámky klíčovými slovy. V aplikaci OneNote můžete vytvářet oddělené notebooky. Každý notebook může obsahovat více sekcí a každá sekce může mít více stránek a barevné kódování. Verze desktopu aplikace OneNote také umožňuje vytvořit skupinu sekcí, což je ekvivalent vložení notebooku do notebooku. Služba Evernote má funkci podobnou skupině Sekce OneNote, která vám umožňuje seskupovat notebooky do Stacks. Evernote Obchodní uživatelé mohou umístit profesionální obsah v rámci Business Library.
Systém Keep je dobrý pouze pro správu několika poznámek. Pokud jste opravdu spoléhali na svůj nástroj pro vytváření poznámek, budete potřebovat přidané ovládací prvky programu OneNote nebo Evernote.
Winner: Evernote poskytuje další ovládací prvky pro organizaci vašich informací
Rich Media
Aplikace s poznámkami jsou nejsilnější, když je používáte víc než text. Google Keep na webu vám umožňuje přidávat z počítače pouze obrázek, zatímco jeho aplikace pro Android umožňuje zachytit snímek nebo zvukový klip. Udržujte přepis zvuku na text, který je vložen do poznámky.
Volné verze programu OneNote umožňují vkládat webové odkazy, text a obrázky. Zaplacená služba OneNote v rámci aplikace Microsoft Office také umožňuje přidávat zvukové klipy do poznámek. Pomocí stolního softwaru OneNote pouze pro Windows můžete skenovat obrázek do poznámky nebo přidat obrazovky, tabulky Excel nebo jiné soubory.
Webová verze aplikace Evernote je poměrně omezená, ale její mobilní aplikace sbírají fotografie, zvukové klipy a ostatní soubory. Skutečný rozdíl pochází z ekosystému aplikací společnosti Evernote, který vám umožňuje provádět věci, jako je například skenování příjmů přímo do Evernote nebo převedení rukopisu na text. Například Evernote's Penultimate pro iPad nabízí rozpoznávání rukopisu, Skitch vám umožní označit obrázky, Web Clipper a EverClip ukládat webové stránky a Hello for iPhone spravuje kontakty. Evernote dokonce uloží ručně psané poznámky a zvuk z digitálních pera Livescribe Sky
Funkce se liší podle hardwaru a softwaru, které máte k dispozici. Například můžete poznávat poznámky aplikace OneNote pomocí digitálního stylusu buď ve verzi desktopové aplikace OneNote nebo aplikaci OneNote MX pro Windows 8, ale pouze v případě, že máte zařízení s dotykovým displejem a digitální stylus, s kterým pracujete.
Winner: Ekosystém aplikací společnosti Evernote rozšiřuje své možnosti bohatých médií
Úpravy textu
Ačkoli nástroj pro přidávání poznámek nemá nahradit vaše slovo procesor, měl by váš text vypadat lépe než spleť nesprávně postavených znaků. Koneckonců se snažíte zorganizovat.
OneNote pro Android umožňuje přidávat text, vytvářet očíslovaný nebo odrážkový seznam, vytvářet seznam se zaškrtávacími políčkami nebo vkládat fotografii do poznámky. Nelze formátovat text.
OneNote v iOSu je podobný, ale postrádá číslované seznamy, i když aplikace OneNote pro Windows Phone umožňuje číslované seznamy a formátování textu. Webová verze a verze Office verze OneNote poskytují komplexnější úpravu textu, zatímco aplikace OneNote MX pro Windows 8 používá inovativní radiální menu pro formátování.
Pokud vložíte zaškrtávací políčko na aplikaci Evernote pro Android nebo iOS, Evernote automaticky přidá zaškrtávací políčko na každý řádek, když klepnete na Enter. Na verzi webu je naopak třeba zaškrtnout políčko ručně na začátku každého řádku; pokud se to snažíte hromadně, připravte se na srdce.
Vítěz: Rozumí se, že aplikace OneNote, která vám přináší tvůrci softwaru Word, poskytuje nejbohatší formátování textu.
Obchodní funkce
Google Keep nemá žádné obchodní funkce nebo Nástroje pro správu IT, přinejmenším ne.
OneNote na druhé straně podporuje funkce správy prostřednictvím služby SharePoint nebo SkyDrive Pro. Správce IT může spravovat obchodní data uložená v něm a také kontrolu přístupu uživatelů prostřednictvím služby Active Directory a zásad skupiny. Můžete sdílet notebooky s celou společností nebo s určenými jednotlivci nebo týmy. Jednotlivci mohou přistupovat k osobním notebookům OneNote na platformě SkyDrive, stejně jako k notebookům společnosti, pro které mají oprávnění na platformách SharePoint nebo SkyDrive Pro.
Jako OneNote, společnost Evernote Business umožňuje společnostem spravovat poznámky a data týkající se podnikání, Vytvoření a správa osobních poznámek a notebooků mimo dosah IT adminu
Winner: Evernote je jednodušší na správu než SharePoint nebo SkyDrive Pro pro Backup pro OneNote
Správa dat
Když používáte nábožensky nástroj pro vytváření poznámek, rychle se stává nepostradatelným úložištěm dat. Musíte věřit, že služba bude přežít a že si můžete uchovat vaše data, pokud tomu tak není.
Uvědomte si, že Google může být nestoudný, neboť odhalil více než 70 funkcí nebo služeb od doby, kdy začalo "jarní čištění" v roce 2011 (RIP, Google Reader).
Použitím nástroje Evernote Business nebo OneNote s SharePoint nebo SkyDrive Pro jsou obchodní data zaměstnavatelem a zůstávají pod kontrolou IT administrátora. Pokud uživatel opustí společnost, nemá přístup k firemním zápisníkům a datům, ale zachovává přístup k jejich osobním poznámek.
Pokud předplatné služby Office 365 zanikne, lokálně nainstalovaný software OneNote se vrátí do režimu pouze pro čtení. Data stále existují prostřednictvím služby SkyDrive a můžete stále používat aplikaci OneNote prostřednictvím webových nebo mobilních aplikací.
Všechny tři služby jasně uvádějí, že vlastníte své údaje. To však nabízí malou útěchu, pokud firma vyřazuje firmu nebo vypne službu.
Vítěz: Kravata. Všechny tři služby poskytují zhruba stejné záruky vlastnictví dat, ale žádný způsob exportu nebo archivace vašich dat mimo vlastnických formátů.
Šampion
Google Keep, Microsoft OneNote a Evernote nabízejí výrazné výhody. Pokud jste však Google zaměřeni nebo Microsoft-centric, Evernote je nejrozmanitější a nejdokonalejší služba.
Google Keep je hezké a jednoduché, ale jeho schopnosti jsou extrémně omezené.
OneNote je výjimečný produkt a se blíží k Evernote. Přestože OneNote je k dispozici pro celou řadu platforem a zařízení, je stále nástrojem společnosti Microsoft, takže nemá přístup na platformu agnosti a silnou podporu třetích stran, které posílí Evernote.
Winner: Evernote poskytuje uživatelům silný bezplatná poznámková platforma spolu s přizpůsobením a rozšířenými funkcemi prostřednictvím aplikací a doplňků. Navíc je verze Evernote pro firmy jednoduchá a cenově dostupná.
Jak exportovat soubory, poznámky a poznámky do různých formátů
Tento návod vám ukáže, jak převést nebo exportovat soubory OneNote, poznámky a celé notebooky do různých formátů souborů, takže je můžete archivovat a ukládat.
Ochrana heslem Poznámky v systému Windows se ZenR Poznámky
Poznámky ZenR pro Windows vám mohou pomoci vytvořit poznámky chráněné heslem a nastavit různé hesla pro různé poznámky společně s Hlavní heslo.
Obnovení ztracených poznámek po zavření Windows Vista Poznámky Gadget Poznámky
Pokud zavřete modul Gadget Poznámky bočního panelu Windows Vista omylem, ztratíte všechny důležité poznámky na gadget Sticky Notes. Naučte se, jak je získat zpět