Google Keep - alternativa k aplikaci Microsoft OneNote

Je to věk cloud computingu a všichni se ji snaží maximálně využít. "Soubory kdekoli" je nový koncept. Většina organizací přechází na koncept tak, aby se zaměstnanci nemuseli připojovat k kancelářské síti, aby mohli přistupovat nebo upravovat dokumenty. Myšlenka na Google Keep je podobná: vytvářet poznámky na cestách a ukládat je v cloudu pro pozdější přístup odkudkoliv a kdykoliv. A to vypadá jako impozantní alternativa pro Microsoft OneNote - jednoduše proto, že podporuje hlasový vstup. Můžete jej snadno používat pomocí aplikace pro Android a můžete ji synchronizovat tak, aby vaše poznámky byly stejné po celém světě.

Co je to služba Google Keep

Já bych jí nazvala rozšířením služby Disk Google, neboť je kde jsou uloženy všechny vaše poznámky. Přesněji řečeno, Google Keep je aplikace pro Android , která umožňuje provádět rychlé poznámky a ukládat je na Disk Google. To vám pomůže, když jste na schůzce, nebo Vás napadá myšlenka, když cestujete, nebo si ve škole vyučujete. Můžete jednoduše zadat, co chcete uložit (neexistuje žádná omezení, pokud jde o to, kolik znaků může každá poznámka uložit). To také znamená, že můžete pokračovat a vytvářet obrovský soubor, který obsahuje všechny podtémata související s nějakým tématem.

V poslední době si člověk oznámil, že je ochoten nabídnout 1000 USD za svůj ukradený laptop. To bylo proto, že veškerá jeho diplomová práce byla uložena na tomto notebooku - za rok práce. Kdyby použil menší věci jako synchronizaci SkyDrive nebo synchronizaci se službou Disk Google, mohl by snadno tuto práci zotavit a složil svůj termín. Existují způsoby, jak obnovit ztracené smartphony a notebooky, ale o nich budeme mluvit v jiném příspěvku.

Až do několika dní jsem také použil lokální kopii některé aplikace s názvem MEmo pro Android. V mém případě mě většina mých nápadů udeří, když jsem venku nebo když se snažím usnout. Nemůžu se vrátit, abych zapnul počítač a všiml si ho. Nejlepším způsobem, než se několik dní zpátky, bylo otevřít tuto aplikaci MEmo a zaznamenat důležité body, které mohu později rozšířit.

A teď, když používáte Google Keep, nemusím přenášet poznámky do počítače pomocí rozhraní Bluetooth nebo kabelu protože se mohu jednoduše přihlásit do Disku Google a získat přístup k poznámkám, které jsem vytvořil mimo počítač. Myslím, že to vysvětluje, o co jde služba Google Keep: uchovávejte informace, které chcete, na snadno přístupném místě - odkudkoli a kdykoli.

Výhody služby Google Keep

Výše ​​uvedené vysvětluje výhody služby Google Keep velmi dobře. Vzhledem k tomu, že jsem nezmiňoval některé z nejlepších vlastností služby Google Keep, vytvořím zde seznam jejích výhod:

1. Vytvářejte poznámky odkudkoliv - pomocí aplikace Keep na telefonu Android
2. Přístup k poznámkám odkudkoliv a kdykoliv - od telefon s Androidem, další tablet nebo možná váš počítač
3. S Google Keep můžete také vytvořit hlasovou poznámku, pokud vaše ruce nejsou volné (ale nepoužívejte telefon během jízdy - text nebo hlas - protože to rozptýlí; milujte svůj život, ale neohrožujte ostatní). Hlasové poznámky lze okamžitě přepisovat pomocí služby Google Voice.
4. Můžete barvit kód vašich poznámek a označit jejich důležitost a označit kompletní seznamy.
5. Do poznámky Google Keep můžete přidat zaškrtávací políčka, abyste ji mohli použít jako kontrolní seznam (ve většině případů). Tato funkce se mi líbí, protože můžu vytvořit svůj plán od počítače kdykoliv - zvláště těsně před spaním. Jsem si jistý, že většina z vás také dostane nápady, když se snaží spát v noci.
6. Můžete také uchopit a přidat do poznámky.
7. Archivační zařízení pro starší poznámky

Pokud jste vypnuli synchronizaci baterie a datové poplatky, budete muset poznámky ručně synchronizovat. Pokud jste zapomněli synchronizovat, vaše poznámka možná nebude k dispozici na Disku Google, ale vzhledem k předpokladu, že budete držet telefon s sebou pokaždé, můžete okamžitě synchronizovat, když na Disku Google nenajdete žádnou poznámku.

Nevýhody a způsob přístupu ke službě Google Keep From Desktop

Jediné zneužívání, které jsem si uvědomil pomocí služby Google Keep, je, že ve složce Disk Google nebo kdekoli ve vašem účtu Google, který vede do složky Keep, neexistuje žádný konkrétní odkaz. Jinými slovy, synchronizované poznámky se nezobrazují pouze zadáním příkazu drive.google.com nebo jednoduše přihlášením do účtu Google.

V současné době je jediný způsob, jak přistupovat k prohlížeči Google Keep z prohlížeče Desktop,.google.com / keep. Tento odkaz vám ukáže všechny synchronizované poznámky. Umožňuje také vytvářet, upravovat a archivovat starší poznámky. Pokud vytvoříte poznámku v prohlížeči na ploše, zobrazí se tato poznámka v telefonu při dalším synchronizaci telefonu.

Dejte mi vědět své myšlenky!