Průvodce sdílením souborů Google: všechny odpovědi na otázky

Disk Google nabízí fantastickou sadu možností cloudového úložiště a nástrojů produktivity, ale to, co službu ještě vylepšuje, je řada funkcí pro spolupráci, které jsou součástí.

Už nemusíte pracovat na samotném dokumentu, když vaši kolegové mohou současně provádět úpravy a komentáře - ano, vše v reálném čase.

Možnosti sdílení souborů na Disku Google se však na první pohled mohou zdát ohromující. Pojďme se tedy zhluboka nadechnout a vrhnout se na některé z otázek, které se mohou objevit, když se vypořádáme s touto úžasností!

Přečtěte si také: Kompletní zálohování a obnovení systému Android: Jediný průvodce, který potřebujete

Otázka: Jak mohu sdílet soubor?

A. Disk Google usnadňuje soukromé sdílení souborů. Stačí kliknout pravým tlačítkem myši na soubor a poté klepnutím na Sdílet otevřít rozbalovací nabídku Sdílet s ostatními.

Do pole Lidé zadejte e-mailové adresy kohokoli, s kým chcete soubor sdílet. Disk Google by měl při vyplňování okamžitě navrhnout jakýkoli existující kontakt, aby byl celý proces hračkou.

Nyní můžete začít sdílet.

OH Počkej! Jste v pořádku s oprávněními?

Otázka: Jak mohu změnit oprávnění?

Odpověď: Zeptejte se sami sebe, co přesně chcete dosáhnout sdílením souboru, a měli byste mít jasnou představu o oprávněních požadovaných pro každého spolupracovníka.

Ve výchozím nastavení poskytuje Disk Google všem oprávnění k úpravám. Můžete to však okamžitě změnit kliknutím na šipku dolů vedle pole Lidé.

Chcete-li udělit úplná práva na úpravy, vyberte možnost Upravit, můžete komentovat, chcete-li spolupracovníky omezit pouze na přidávání komentářů, nebo můžete zobrazit, chcete-li dokument zcela uzamknout v režimu jen pro čtení.

Poznámka: Některé formáty souborů - například video nebo audio - nebudou mít pro výběr k dispozici možnost Can Comment, což je pochopitelné.

Otázka: Mohu po sdílení změnit oprávnění?

A. Sdílení dokumentu s někým jiným není konečné. Disk Google vám dává úplnou kontrolu i poté, co udělíte plné oprávnění. Klepnutím na Upřesnit v rozbalovacím okně Sdílet s ostatními zobrazíte seznam lidí, s nimiž jste dokument sdíleli.

Oprávnění pro každou osobu lze upravit pomocí vyhrazené ikony šipky dolů umístěné pohodlně vedle každého jména. Můžete také zcela odebrat přístup k osobě kliknutím na x.

Otázka: Mohu sdílet soubor veřejně?

A. Soukromé sdílení je v pořádku, ale co když chcete zpřístupnit soubor téměř všem? Můžete to také udělat.

Chcete-li vygenerovat veřejný odkaz, použijte možnost Získat sdílený odkaz - můžete si také zvolit přímý odkaz přes Gmail, Google Plus, Facebook nebo Twitter přímo z vlastního disku Google.

V případě potřeby můžete změnit oprávnění pro lidi, kteří k souboru přistupují prostřednictvím odkazu.

Klikněte na Změnit v části Kdo má přístup a pomocí rozbalovací nabídky vedle položky Přístup vyberte mezi úpravami, komentáři nebo pohledy.

Jakmile odkaz někde zveřejníte, můžete další způsob fungování odkazu změnit. Vyberte Zapnuto - Veřejné na webu, aby kdokoli mohl najít a získat přístup k souboru, nebo Zapnout - Každý s odkazem, abyste omezili přístup pouze na osoby s odkazem.

Pokud chcete odkaz deaktivovat, stačí vybrat Off - Specific People. Vaše konfigurace soukromého sdílení by měly zůstat nedotčeny.

Přečtěte si také: Jak používat a synchronizovat více než jeden účet Google Drive v systému Windows

Otázka: Mohu sdílet celou složku?

A. Samozřejmě můžete. Stačí kliknout pravým tlačítkem myši na složku, kterou chcete sdílet, a kliknout na možnost Sdílet. Všechno funguje stejně jako při sdílení jednotlivých souborů. Totéž platí pro sdílení veřejných odkazů.

Poznámka: Místo sdílení celé složky se můžete také rozhodnout sdílet více souborů zevnitř. Jednoduše držte stisknutou klávesu Ctrl pro usnadnění výběru.

Otázka: A co sdílení celého Disku Google?

A. Ne, to nemůžete udělat. Jedná se o běžný problém, zejména pokud chcete sdílet celou cestu se zaměstnavatelem nebo spolupracovníkem. Google bohužel není tak vstřícný.

Než začnete a podniknete extrémní opatření - například sdílení e-mailu a hesla - jen vydržte!

Existuje řešení a to zahrnuje vytvoření hlavní složky - nic strašidelného, ​​jen jiná složka. Klepněte pravým tlačítkem myši na jednotku, vyberte položku Nová složka a vytvořte složku a potom přesuňte vše uvnitř této složky.

Nakonec sdílejte složku, jako byste to udělali s jakoukoli jinou složkou a voila! Není to hezké, ale dělá svou práci.

Pro Tip: Je docela snadné přesunout vše, i když máte desítky položek v kořenovém adresáři jednotky. Stačí stisknout Ctrl + A a vyberete vše. Nyní podržte klávesu Ctrl a kliknutím na hlavní složku zrušte výběr ze zbytku. Nakonec vybrané položky přetáhněte do hlavní složky.

Otázka: Mohu sdílet soubory s uživateli mimo Gmail?

A. Můžete. Vaši spolupracovníci však musí mít účet Google, než budou moci dokument upravovat nebo komentovat - jinak by byl omezen pouze na prohlížení věcí.

V případě, že jste to nevěděli, vytvoření účtu Google nevyžaduje účet Gmail - funguje téměř každá e-mailová adresa. To by mělo lidi přesvědčit, aby si vytvořili účet Google ještě jednodušší!

Dotaz: Jak lze zabránit stahování souborů?

A. Chcete sdílet soubor nebo složku. Chcete také zabránit lidem v stahování. Pokud dotyčná osoba nemá oprávnění k úpravám, můžete tomu zabránit.

V části Pokročilá nastavení sdílené složky je pro komentátory a diváky k dispozici šikovná možnost Zakázat možnosti stahování, tisku a kopírování. Tato možnost zabraňuje lidem stahovat, tisknout nebo přesouvat soubory do osobních disků Google.

Otázka: Mohu převést vlastnictví souboru nebo složky?

A. Jste unaveni z práce se spisem? Převeďte vlastnictví souboru na jiného spolupracovníka a uvolněte se. V seznamu lidí, kteří mají přístup k souboru, klikněte na šipku dolů a vyberte Je vlastník.

Poznámka: Buďte však opatrní. Nový vlastník může přístup k dokumentu odebrat, pokud si to přeje. Teď to nebude hezké.

Přenos vlastnictví složky je trochu chaotický. Všechny soubory ve složce stále patří vám. Možná budete muset později ručně převést vlastnictví všeho v hromadné složce.

Otázka: Existuje nějaký limit pro sdílení pro sdílení?

Odpověď: Jako vlastník souboru nebo složky se množství použitých dat započítává pouze do celkového počtu - nikoli do počtu vašich spolupracovníků. Pokud však někdo přidá novou položku do sdílené složky, bude se úložný prostor počítat směrem k původnímu tvůrci této položky a ne vám.

Vaši spolupracovníci se také mohou, pokud mají oprávnění k úpravám, rozhodnout zkopírovat soubory na jejich jednotku. V takovém případě se úložiště nezapočítává do jejich kvóty.

Pokud v účtu nemáte dostatek místa, ale spolupracovník má lepší plán úložiště, je převod vlastnictví položek jednou z možností - pokud nechcete upgradovat svůj Disk.

Přečtěte si také: Co dělat, když váš disk Google vyčerpá místo

Otázka: Co jiného bych měl mít na paměti?

Existuje řada omezení, která by pro většinu uživatelů neměla opravdu záležet. Například v kterémkoli daném okamžiku může dokument upravovat nebo komentovat pouze maximálně 100 lidí, i když soubor může zobrazit neomezený počet.

Dokument může upravovat nebo komentovat pouze maximálně 100 lidí.

Prostřednictvím soukromého sdílení odkazů můžete také přidat maximálně 200 lidí. Toto omezení však lze překročit vytvořením skupiny Google.

Dále existují omezení velikosti různých typů souborů - 50 MB limit pro textové dokumenty, 200 MB limit pro prezentace atd. Disk Google nebude synchronizovat žádné změny, pokud vy nebo vaši spolupracovníci překročíte tyto limity.

Úplný seznam podporovaných typů souborů a omezení velikosti souborů najdete zde.

Snadné sdílení souborů

Disk Google skutečně usnadňuje sdílení a správu souborů. Jen se ujistěte, že budete mít oprávnění k souborům na uzdě, abyste zabránili lidem v tom, aby se na vás obtěžovali a věci by měly být v pořádku. Zkontrolujte také úložiště při práci s velkými soubory, abyste zabránili tomu, aby se věci vymkly z rukou.

Skvělý tip: Pomocí tohoto nástroje můžete zkontrolovat úložiště na Disku Google ve snadno stravitelném formátu.

Pokud máte další dotazy týkající se sdílení souborů pomocí Disku Google, jednoduše přetáhněte řádek do oddílu komentářů níže.

Viz Další: Jak zálohovat a synchronizovat Fotky a Disk Google z počítače