Vysvětlení oprávnění ke sdílení disků Google: podrobný průvodce

Služba Disk Google, cloudová služba, je zcela výjimečný nástroj. Umožňuje ukládat různé typy souborů do cloudu a také tyto soubory a složky sdílet s ostatními. To znamená, že pomocí Disku můžete snadno spolupracovat s ostatními.

Disk však uchovává různé typy souborů, jako jsou Dokumenty, Formuláře, Tabulky atd. A způsob, jakým tyto soubory sdílíme, se také liší. Například, jeden by dal povolení k úpravám souboru příteli, ale vy byste si mysleli dvakrát předtím, než to dá neznámé osobě.

Abychom vám proces sdílení trochu usnadnili, uvádíme zde podrobného průvodce procesem sdílení na Disku Google a jeho oprávnění. Pojďme to zkontrolovat.

Typy sdílení souborů a složek na Disku Google

Existují tři způsoby sdílení souborů a složek na Disku.

1. Sdílet s kontakty

Pokud je daná osoba ve vašich kontaktech Google, můžete jednoduše zadat její jméno do dostupné možnosti a budou upozorněni e-mailem. Metoda funguje i pro kontakty mimo Google, pokud jsou ve vašem seznamu kontaktů.

2. Sdílet přes odkaz

Někdy chceme sdílet soubor s osobou, která není na našem seznamu kontaktů, jako je nový klient. V takových situacích můžete vygenerovat odkaz a poté je sdílet s ostatními. K sdílenému souboru může mít přístup kdokoli s odkazem.

3. Publikování souborů na internetu

Soubory z nástrojů, jako jsou Dokumenty Google, Tabulky, Prezentace a Formuláře, mohou být vloženy do webových stránek, aby si je mohl prohlížet kdokoli. Jedná se o třetí typ sdílení povolený Diskem Google, který se nazývá Veřejné na webu.

Poznámka: Všechny metody lze použít ke sdílení souborů s účty jiných společností než Google.

Druh povolení

Disk nabízí tři typy oprávnění.

1. Může upravovat

Toto oprávnění je ve výchozím nastavení nastaveno, když sdílíte soubory se svými kontakty pomocí první výše uvedené metody. S tímto svolením mohou ostatní uživatelé, kteří mají přístup k souborům, tyto soubory upravovat, tj. Měnit je. Je také velmi důležité si uvědomit, že mohou soubor sdílet také s ostatními.

V případě složek najdete oprávnění „Lze uspořádat, přidat a upravit“. To znamená, že ostatní mohou provádět všechny úpravy a organizační úkoly u souborů přítomných ve složce, jako jsou přidávání, úpravy, mazání a přesouvání souborů.

Poznámka: Při sdílení s kontakty mimo Google je výchozí oprávnění nastaveno pouze na Zobrazit.

Toto povolení použijte, pokud chcete spolupracovat s ostatními a pokud důvěřujete lidem, s nimiž soubory sdílíte. Například, pokud pracujete na univerzitním projektu se svými přáteli.

Také na

Disk Google vs Amazon Drive: Porovnání hloubky

2. Může zobrazit

Je zřejmé, že s tímto svolením nebudou mít ostatní uživatelé právo upravovat jednotlivé soubory. Mohou pouze otevírat a prohlížet soubory uvnitř složky a nemohou v nich provádět žádné změny. Také nemohou sdílet soubory s ostatními.

Tuto možnost použijte, pokud chcete, aby si ostatní pouze prohlíželi data. Lze jej například použít ke sdílení složky obsahující obrázky. Tímto způsobem mohou ostatní uživatelé snadno prohlížet obrázky, aniž by je jakýmkoli způsobem mazali nebo upravovali.

Poznámka: Když sdílíte složky s oprávněními pro zobrazení nebo úpravy, platí to samé pro všechny soubory v něm. Pokud však chcete, můžete změnit oprávnění pro jednotlivé soubory.

3. Může komentovat

Toto oprávnění, které je k dispozici pouze pro soubory, je upravenou verzí oprávnění Zobrazit, protože umožňuje ostatním přidávat komentáře a návrhy. Soubor však nemohou upravovat ani sdílet s ostatními. Můžete říci, že má více práv než může zobrazit, ale méně než může upravovat.

Jak sdílet soubory Disku Google v počítači a mobilních aplikacích

Nejprve začneme s desktopem.

Počítač

Kroky se liší pro různé typy sdílení.

Sdílet s kontakty

Na ploše otevřete Disk a klikněte pravým tlačítkem myši na soubor, který chcete sdílet. Poté z nabídky vyberte možnost Sdílet.

Do rozbalovacího pole zadejte iniciály kontaktu, se kterým chcete soubor sdílet. Google automaticky zobrazí podobné kontakty. Vyberte ten. Pole povolení najdete hned vedle e-mailové schránky. Kliknutím na něj vyberte požadované oprávnění.

Vytvořit sdílený odkaz

Chcete-li vygenerovat odkaz, který lze sdílet, existují dvě metody.

V první metodě klikněte na možnost Získat odkaz, který lze sdílet, v rozbalovacím seznamu výše.

Na další obrazovce uvidíte odkaz s možností nastavení oprávnění. Zkopírujte odkaz a vložte jej, kdekoli je to potřeba. Oprávnění změníte kliknutím na pole oprávnění.

Ve druhé metodě klikněte pravým tlačítkem myši na soubor na Disku a vyberte odkaz Získat sdílení. Otevře se box. Oprávnění upravíte kliknutím na Nastavení sdílení.

Zveřejnit soubory

Chcete-li vložit soubory, postupujte podle kterékoli ze dvou výše uvedených metod pro vytvoření odkazu, který lze sdílet. V poli sdílení s ostatními klikněte na pole oprávnění a vyberte Další.

Na další obrazovce vyberte možnost Veřejné na webu.

Mobilní aplikace

Zde je návod, jak sdílet soubory v systému Android a iPhone.

Sdílet s kontakty

Krok 1: Otevřete soubor, který chcete sdílet, a klepněte na ikonu tří teček v pravém horním rohu. V nabídce vyberte možnost Sdílet a exportovat.

Krok 2: Klepněte na Sdílet a zadejte jméno kontaktu. Poté stiskněte tlačítko Odeslat nahoře.

Také na

# Jak na to / Průvodci

Kliknutím sem zobrazíte naši stránku článků How-to / Guides

Získejte sdílený odkaz

Chcete-li vygenerovat odkaz, který lze sdílet, postupujte podle kroku 1 a v nabídce vyberte možnost Sdílení odkazu. Odkaz bude zkopírován do schránky. Jakmile máte odkaz, vložte jej, kdekoli je to třeba, jako je WhatsApp. Chcete-li odkaz v budoucnu zkopírovat, postupujte podle kroku 1 a v nabídce vyberte Kopírovat odkaz.

Případně klepněte na ikonu se třemi tečkami, která se nachází pod názvem souboru na domovské obrazovce aplikace, a vyberte požadovanou možnost.

Změnit a zrušit oprávnění ke sdílení

Jakmile sdílíte soubory nebo složky s ostatními, neznamená to, že nemůžete změnit jeho oprávnění.

Zde je návod, jak to udělat.

Počítač

Krok 1: Klepněte pravým tlačítkem myši na sdílený soubor nebo složku a v nabídce vyberte příkaz Sdílet.

Krok 2: Chcete-li vypnout sdílení odkazů nebo změnit oprávnění, klikněte na pole „Kdokoli s odkazem“. Nyní změňte oprávnění nebo vypněte sdílení odkazů.

Krok 3: Chcete-li zrušit povolení pro jednotlivce, klikněte na možnost Upřesnit v rozbalovacím seznamu výše.

Krok 4: Pomocí dostupných možností zrušte nebo změňte oprávnění.

Mobilní aplikace

Krok 1: Otevřete sdílený soubor a klepněte na ikonu se třemi tečkami nahoře. V nabídce vyberte možnost Sdílet a exportovat.

Krok 2: Pokud chcete vypnout sdílení odkazů, klepněte na přepínač vedle možnosti Sdílení odkazů. Chcete-li zobrazit, kdo má přístup k souborům a změnit oprávnění, klepněte na Sdílet.

Krok 3: Klepněte na ikony dostupné pod „Kdo má přístup“ dole.

Poskytuje sdílení souboru nebo složky přístup ke všem ostatním souborům a složkám

Ne. Ostatní mají přístup pouze ke sdílenému souboru nebo složce. V případě složky budou sdíleny také všechny soubory uvnitř složky.

Identifikujte sdílené soubory

I když neexistuje žádná vyhrazená obrazovka pro zobrazení všech souborů, které jste sdíleli s ostatními, můžete je identifikovat pomocí sdílené ikony viditelné vedle nich.

Najděte soubory sdílené se mnou

Naštěstí získáte vyhrazené místo pro prohlížení všech sdílených souborů. Na ploše klikněte na levé straně na možnost Sdíleno se mnou.

V mobilních aplikacích klepněte na ikonu Sdílet dole.

Také na

Průvodce úložištěm Disku Google: Co se počítá a co ne

Správné povolení

Díky kombinaci různých nastavení a oprávnění ke sdílení můžete Disk Google využívat několika způsoby. Při udělování oprávnění a práv na sdílení však buďte opatrní, protože kdokoli může data zneužít. Znovu opakovat, kdokoli s povolením k úpravám může sdílet soubory s ostatními. Omezte to pouze na důvěryhodné lidi.

Další krok: Zajímá vás, co použít k ukládání fotografií - Disk Google nebo Fotky? Najděte odpověď v porovnávacím příspěvku.