Tipy a triky služby Dokumenty Google každý by měl vědět

Pokud jde o sdílený pracovní prostor pro úpravu dokumentů, Dokumenty Google je bezpochyby prvním seznamem. Od úpravy až po zabezpečení - vše je dokladem v dokumentech Google. Pokud jste novým nástrojem pro úpravy a spolupráci, je zde několik tipů a triků Dokumentů Google , které vám umožní pracovat lépe ve sdíleném pracovním prostoru.

Tipy a triky Dokumentů Google

1] Upravit Image

Pokud nejste obeznámeni s mnoha různými dostupnými nástroji pro úpravu obrázků, můžete jednoduše zvolit službu Dokumenty Google, protože vám umožní přidat různé efekty a změnit jejich velikost. Je možné změnit vzhled obrazu, nastavit průhlednost, jas a kontrast. Všechna tato nastavení naleznete zde: Formát> Možnosti obrázku. Chcete-li oříznout obrázek, přejděte na příkaz Formát> Oříznout obrázek.

2] Stáhnout dokument v různých formátech

Můžete si stáhnout jeden dokument v různých formátech včetně.docx,.odt,.rtf,.pdf,.txt atd. Pokud chcete zvolit formát TEXT, informace o obrázku a další formátování se po stažení stahují. Chcete-li stáhnout dokument, přejděte na příkaz Soubor> Stáhnout jako> Vybrat formát. Zpracování stahování bude trvat několik okamžiků.

3] Vložit rovnici

Pokud potřebujete vložit některé matematické rovnice, můžete tak učinit v aplikaci Dokumenty Google. Nemusíte ani kopírovat z jiných webových stránek třetích stran, protože existuje možnost, která vám umožní přidat další rovnice. Formát doručí Dokumenty Google a je nutné zadat hodnoty pro jeho dokončení. Je možné vložit algebraickou rovnici, funkční rovnici, integrální rovnici a další. Stačí jít do Vložit> Rovnice a vybrat jeden formát, který chcete vložit.

4] Vložit komentář

Řekněme, že jste napsali několik slov v jiném jazyce a chcete je přeložit ve prospěch těch,. V takovém scénáři můžete přidat komentář, aby ostatní lidé pochopili její význam. Pokud chcete něco napsat, můžete přidat komentář. Chcete-li tak učinit, vyberte ve svém editoru slovo nebo text a klikněte na tlačítko Komentář . Nyní můžete napsat svůj komentář.

5] Použít tezaurus

Tezaurus pomáhá uživatelům učit se více slov, najít synonyma apod. Namísto použití webových stránek nebo nástrojů třetích stran při používání Dokumentů Google můžete použít vestavěný tezaurus Dokumenty Google. Chcete-li jej použít, klikněte pravým tlačítkem myši na libovolné slovo a vyberte slovo Definovat "." Všechno, co bylo uvedeno výše, najdete na pravé straně. Potom můžete vybrat libovolné slovo přímo ze seznamu a zkontrolovat použití tohoto konkrétního slova.

Číst: WordWeb: Slovník a slovník tezauru pro Windows

6 Nahradit některé znaky symboly

mnoho symbolů, které nejsou k dispozici na klávesnici. Značka autorských práv nebo značka ochranných známek například nejsou vůbec k dispozici. Pokud chcete použít tyto symboly, je zde několik tipů. Můžete použít (c) k získání autorských práv, (r) k získání registrované značky a podobně. Všechna tato nastavení jsou předdefinována v aplikaci Dokumenty Google. Takže pokud chcete přidat další zástupce k náhradám, je zde jednoduchý trik. Přejděte do nabídky Nástroje> Předvolby. Zde naleznete volbu Automatické nahrazení . Zkontrolujte, zda je toto zaškrtnuto. Poté můžete vybrat náhrady nebo je nastavit.

7 Zobrazit historii revizí

Pokud více než jedna osoba upravuje jeden dokument, existuje vysoká šance na konflikty. Pokud chcete zkontrolovat časovou osu úprav, můžete otevřít panel historie revizí. Zde naleznete všechny úpravy provedené různými členy týmu. Od přidání obrázku nebo z textu do tučné - vše se zaznamená do dokumentů Google. Otevřít soubor> Zobrazit historii revizí. Případně můžete stisknout klávesy Ctrl + Alt + Shift + H. Ve výchozím nastavení zobrazuje panel změn významné změny. Pokud však chcete zkontrolovat podrobné revize, klikněte na volbu Zobrazit podrobnější revize

8] Instalace doplňků

Doplňky vždy pomáhají uživatelům využívat více služeb nebo softwaru tím, že obohacují jeho funkčnost. Dokumenty Google také podporují doplňky, které lze nainstalovat přímo z karty Doplňky > Získejte doplňky. Některé z nejlepších doplňků služby Dokumenty Google jsou g (Matematika), Galerie šablon, Obsah, Rozpoznávání řeči, Styly atd.

9 Vložte bez formátování

Předpokládejme, že kopírujete obsah z jiného zdroje. Kdykoli jej vložíte, do dokumentů Google získáte všechny odkazy, formátování, značky nadpisů atd. Pokud nechcete formátovat, klepněte pravým tlačítkem myši na prázdné místo v aplikaci Dokumenty Google a vyberte Vložit bez formátování. Klikněte na OK a pak stiskněte klávesy Ctrl + V pro vložení. Všechna formátování budou odstraněna.

10] Vložit dokument do webové stránky

Někdy může být potřeba publikovat dokument na webu. Někdo můžete pozvat pomocí e-mailu, přidat spolupracovníky, sdílet odkaz a vložit celý dokument do webové stránky. Chcete-li to provést, přejděte na příkaz Soubor> Publikovat na webu> Rozbalte Publikujte obsah a nastavení Klepněte na Spustit publikování > v rozbalovacím okně vyberte možnost affirmative> kartu> zkopírujte kód iframe> vložte jej do části HTML webové stránky. Po vložení dokumentu do webové stránky bude dokument viditelný pro každého. Existuje mnoho dalších věcí, které lze provést pomocí Dokumentů Google. Dejte nám vědět, pokud jsme vynechali něco důležitého.

Pokud jste uživatelé Docs.com, pak vás zajímá výukový program Docs.com.

Přečtěte si další

: Dokumenty Google versus Microsoft Word Online.