Google Disk pro učitele: Možnosti využití ve výuce a první seznámení
Dokumenty Google tento týden prošla generální opravou, která usnadňuje uživatelům sdílení položek, nahrávání dokumentů a organizaci. Nové vylepšení přinesly drobnější změnu na domovské stránce Dokumentů Google s jednotnějším a jednodušším vzhledem.
Sdílené složky
Jednou z nejlepších funkcí služby Dokumenty Google je schopnost umožnit sdílení a spolupráci s dalšími uživateli. Pokud jste v minulosti měli více dokumentů, které potřebujete sdílet s jednou pracovní skupinou, Dokumenty Google požadují, abyste pro každý dokument odeslali více oznámení o sdílení.
Funkce nové sdílené složky řeší tento problém tím, že vám umožní nastavit sdílení oprávnění pro jednu složku. Jednoduše přetáhněte soubory, které potřebujete ke sdílení, do složky a klepněte na "sdílet tuto složku" a pozvat členy vaší pracovní skupiny. Lidé ve vaší pracovní skupině dostanou e-mail s upozorněním, že jste sdíleli tuto složku. Jakmile se přihlásí do služby Dokumenty Google, členové vaší pracovní skupiny mohou vidět soubory, které jste přidali do složky, a také soubory do vaší složky, které chcete sdílet se stejnou skupinou.
Nová funkce je užitečná, ale je tu pár chvil, které byste měli mít na paměti. I když je dokument ve sdílené složce, jsou oprávnění přístupu k tomuto dokumentu připojena ke složce - nikoliv k souboru. Takže pokud vytáhnete dokument, který vlastníte (tj. Jej vytvořil) ze sdílené složky, vaše pracovní skupina již nebude mít přístup k dokumentu.
Správa pracovního postupu
Zpět podle oblíbené poptávky je položka "Položky Not In Folders ", který umožňuje zobrazit všechny dokumenty, které nemáte, do složek. Společnost Google vrátila tuto funkci, protože někteří ji používali jako nástroj pro práci.
Jedním ze způsobů, jak využít tento filtr, je použít jako nástroj pro sledování dokumentů ve fázi návrhu. Pak můžete dokument přesunout do složky, jakmile je připraveno na hlavní čas.
Existuje jeden detail, který byste si měli být vědomi při používání této funkce: Řekněme, že John sdílí zprávu přímo s Mary, ale John to nemá hlášení ve složce. Pokud ji Mary uvede do jedné z jejích složek, John uvidí, že zpráva má složku, ale stále se objeví, když John filtrová dokumenty "Položky, které nejsou ve složkách". Tímto způsobem Maryovy činy nepřerušují Johnovu práci. V levém navigačním podokně je přístupný pod položkou "Další hledání".
Dokumenty Google vám také umožňují nahrát více souborů najednou. Stačí vybrat všechny soubory, které chcete pomocí kláves "shift" nebo "ctrl" ("příkaz" na Macu) a spustit nahrávání.
Také si všimnete, že Dokumenty Google mají mírně odlišný vzhled. Nové rozložení je malý boxer a vizuální ikony (jako hvězdička, sdílení, nahrávání a smazání) byly odstraněny ve prospěch textového vzhledu.
Sdílení alternativy
Pokud Dokumenty Google není pro vás, Společnost Microsoft má také dvě možnosti sdílení dokumentů. Služba Live Mesh, která byla spuštěna v loňském roce, vám umožňuje vytvořit síť zařízení a synchronizovat složky mezi nimi. Služba Live Mesh také poskytuje vlastní plochu online, nazvanou Live Desktop, kde můžete sdílet složky s lidmi mimo síť nebo sítě. Chcete-li používat Live Mesh, musíte si stáhnout malý program, ale lidé, s nimiž sdílíte položky, potřebujete pouze zaregistrovat se na plochu Live. Služba Live Mesh funguje jak na počítačích, tak na počítačích Mac.
Další alternativou společnosti Microsoft je online úložný prostor nazvaný Skydrive. Sdílení oprávnění Skydrive je však trochu komplikovaná, proto doporučuji jít s Live Desktop a Live Mesh, pokud jste uživatel Windows Live
Přidejte složky a položky do složky Tento počítač ve Windows 8.1
Freeware Tento PC Tweaker vám umožní přidat složky a další položky do tohoto počítače nebo složku Můj počítač v systému Windows 8.1. Pracuje také v systému Windows 7.
Easy Email Extractor: Extrahovat e-mailovou adresu ze souborů, text, složky, URL a extrahovat e-mailové ID z různých zdrojů, jako jsou textové soubory, složky, URL, řetězce atd.
Mohou existovat časy, kdy je třeba extrahovat spoustu e-mailových adres z textového souboru, složky nebo webového odkazu. Spíše to dělat to ručně, což jsem si jistý, že bude spíše bolestivé práce, můžete zkusit použít tento freeware
Vytvoření zrcátka složky automaticky v systému Windows pomocí Zrcadlové složky
Zrcadlo složek umožňuje vytvářet kopie složek včetně podsložek jako proces na pozadí. Během procesu kopírování se zobrazuje dynamicky aktualizující ikona systémové lišty, která vyjadřuje procento dokončení operace kopírování.