Kalendář Google: synchronizace aplikace Outlook nebo telefonu, přidání funkcí

Před několika měsíci jsem vám řekl, jak přidávat události do Kalendáře Google odesláním textových zpráv z vašeho telefonu. Od té doby jsem objevil další způsoby, jak dostat kalendáře a kontaktní údaje do Kalendáře Google, Kontakty a Gmailu. Přečtěte si o úplném novém výčtu tipů.

Synchronizace aplikace Outlook s Kalendářem Google

Většina dat z kalendáře žije v aplikaci Outlook. Není to volba, myslíte si, ale proto, že to je právě to, kde se to nahromadilo v průběhu let.

Raději bych použil Kalendář Google, který je mnohem univerzálnější a méně, dobře, Outlooky. Jediný problém: Jak mohu přesunout své údaje z druhé na první? A stejně důležitá, jak mohu tyto dvě entity synchronizovat?

Překvapivě málo lidí ví, že Google nabízí řešení: vhodně pojmenovanou Google Calendar Sync. Tento bezplatný nástroj se spouští pod systémem Windows a automaticky synchronizuje kalendář aplikace Google a kalendář aplikace Outlook.

To znamená, že můžete zadat schůzku na jednom místě a auto-magicky se objeví v jiném - a naopak. Ale máte také možnost přetrvávat jednosměrnou synchronizaci, například kopírovat všechny schůzky aplikace Outlook do GCal, ale nekopírovat schůzky GCal do aplikace Outlook.

Google Calendar Sync je kompatibilní se systémy Windows XP a Vista (i když podle mých zkušeností to funguje dobře i se systémem Windows 7). Vyžaduje aplikaci Outlook 2003 nebo 2007 - nejsem si jistý, zda je kompatibilní s aplikací Outlook 2010.

Nastavení je snap:

1. Stáhněte a spusťte nástroj
2. Zadejte informace o účtu Google. možnost synchronizace (jeden nebo dva způsoby)
3. Určete, jak často má nástroj synchronizovat vaše kalendáře (výchozí je každé dvě hodiny)
4. To je všechno! První synchronizace trvá pár minut; po tom je to prakticky okamžité. Nyní můžete používat oba kalendáře, které považujete za vhodné, a to i při synchronizaci.

Synchronizace kalendáře Google se smartphonem

Jednou z věcí, které mám v Kalendáři Google ráda, je, že nevyžaduje žádné komponenty pro stolní počítače. Jistě, můžete jej synchronizovat s aplikací Outlook, ale nikdo nepotřebuje nebo nechce program, který by měl spravovat pouze schůzky.

Ve skutečnosti stále více a více lidí dává přednost tomu, aby si své kalendáře uchovávaly na svých mobilních telefonech, stejně jako své adresáře.

Pokud používáte aplikaci Outlook, pravděpodobně jste ji již nakonfigurovali pro synchronizaci s telefonem. Pokud tomu tak není, nebo když se stejně jako já pokoušíte vymanit se z toho nepříjemného zvířete, nezkoušejte dále než Google Sync - bezplatnou službu, která synchronizuje mobilní telefony s Kalendárem Google.

A nejen Kalendář Google, ale také kontakty Google a Gmail. Služba funguje s zařízeními BlackBerry, iPhone a Nokia S60. (Proč ne Android? Protože mobilní operační systém Google již synchronizuje s různými službami Google, natch. Pokud jde o zařízení Palm Pre a Pixi, mohou se synchronizovat se společností Google přímo z krabice.)

Společnost Google poskytuje všechny pokyny, které potřebujete konfiguraci a používání služby Google Sync, takže je zde nebudou znovu měnit. Mým cílem je jednoduše vysvětlit, proč je to dobrý nápad.

Pokud už používáte Kalendář Google, měl by to být zcela zřejmý: synchronizace přináší do vašeho telefonu kopii plánu a aktualizuje obě verze.

Pokud nejste uživatelem služby Kalendář Google, služba Sync efektivně poskytuje online zálohu vašeho rozvrhu - něco, co by se mohlo ukázat jako neocenitelné v případě zlomení, ztracení, ukradnutí telefonu atd.

že je k dispozici kalendář, který je přístupný z libovolného zařízení podporovaného webem (stolní počítač, netbook, iPad atd.). Stejné platí i pro vaše kontakty.

Přidejte do kalendáře Google schránku "Další schůzku"

Nyní, když víte, jak synchronizovat smartphony a Outlook s Kalendářem Google, promluvte si o dalších způsobech, jak to učinit užitečnějším. > Stejně jako mnoho aplikací a služeb Google nabízí Kalendář sekci "laboratoře", kde najdete různé vylepšení a vylepšení, které jsou stále ve fázi testování. Jedním z mých oblíbených je příští schůzka, která přidá rámeček, který zobrazuje - vy jste to uhádli - další schůzku. Je to malá změna, ale velmi praktická.

Chcete-li povolit další schůzku, přihlaste se do Kalendáře Google a klikněte na malou zelenou kádinkou, která se zobrazí v pravém horním rohu stránky. To vás přenese na stránku Labs. Přejděte dolů skoro úplně dolů, najděte další schůzku, klikněte na možnost Povolit a pak klikněte na tlačítko Uložit v dolní části.

To je vše, co je k tomu! Nyní, když se podíváte na svůj kalendář, uvidíte nové pole v pravém dolním rohu. Zobrazuje další naplánovaný záznam v kalendáři a časovač pro odpočítávání.

Jak jsem řekl, je to malý vylepšení - ale určitě stojí za to udělat.

Pokud máte potíže, které potřebují vyřešit, pošlete mi to cesta. Nemůžu slíbit odpověď, ale určitě budu číst všechny e-maily, které dostanu - a budu se snažit alespoň alespoň některé z nich zabývat

PCWorld

Bezproblémový PC blog. My 411: [email protected]. Můžete také si gn až mít každý týden elektronický informační bulletin bez potíží.