Fujitsu Siemens usiluje o efektivní dodržování e-mailů

Soulad s evropskými organizacemi se stává pro evropské organizace stejně důležitým faktorem, jaký je již u amerických protějšků, které Fujitsu Siemens Computers varoval.

Uživatelé, kteří se potýkají s narůstajícími objemy dat - zejména elektronickou poštou - - zjistí, že jejich úloha je pro EU ještě obtížnější Směrnice o auditu a řízení společností, uvedla společnost. Tato směrnice je někdy označována jako EuroSOX, neboť se podobá americkému Sarbanes-Oxley Act, nazývanému také SOX.

Fujitsu Siemens Computers (FSC) spojuje s EMC, NetApp a Symantec v iniciativě Efficient Email, řekl marketingový ředitel FSC pro ukládání produktů Marcus Schneider. Tato iniciativa, zaměřená na uživatele Microsoft Exchange, kombinuje systémy úložišť z FSC, EMC a NetApp se softwarem Symantec Enterprise Vault a softwarem EMC EmailXtender.

E.U. členské státy musí implementovat E.U. Ve vnitrostátním právu. Někteří, například Rakousko, již zavedli EuroSOX, zatímco jiní to ještě nemají, například Německo, uvedl Schneider, mluvil ve společnosti Storage Networking World Europe ve Frankfurtu v Německu.

"E-mail bude kde firmy budou největší problém, který splňuje směrnici EU, "předpověděl. Řekl, že většina korporátních oddělení již má zavedené strategie archivace, ale mnoho společností se zatím nepodílí na obrovském nárůstu používání e-mailu.

"Velkou otázkou v e-mailu bylo to, že uniká informace a ven, ale růst elektronické pošty má také mnoho dalších problémů, "řekl. "Například kvóty poštovních schránek často znamenají, že vysoce placené osoby denně tráví hodiny přetažením zpráv mezi složkami, jen aby vyčistily své doručené pošty."

Ještě horší je, jak říká, stále přístup některých společností k automatickému mazání e-mail po 30 dnech pro úsporu místa.

Iniciativa Efficient Email zahrnuje indexování zpráv v centrálním archivu, což odkládá potřebu individuálních uživatelů spravovat vlastní kvóty poštovních schránek a automatizovanou kompatibilitu back-office. Uživatelé si mohou nastavit své vlastní zásady archivace, které se poté automaticky provádějí přes noc, uvedl Schneider.

"Lidé používají e-mail k uzavírání smluv s partnery a zákazníky a musíte je udržovat, ale PST [poštovní složka Outlook] zálohování na místním pevném disku nestačí, "řekl. "Tyto společnosti vědí, že mají problém a vědí, že je potřebují řešit."

Dodal, že FSC dala dotazník on-line, aby lidem pomohl pochopit, jak dnes používají e-mail, a radil jim, jak by se mohli vylepšit jejich produktivitu.

Ve Frankfurtu představila FSC dvě virtuální páskové knihovny CentricStor (VTL). Jednotky VTL jsou čistý disk a kopie záloh nejsou na pásku.

Předchozí modely CentricStor VTL byly vytvořeny za předpokladu, že zákazník bude stále chtít, aby zálohování skončilo na pásku. Nicméně společnost Schneider uvedla, že zatímco toto platí mezi velkými podniky, společnost FSC ztrácí podnikání mezi středně velkými společnostmi, aby soupeřily se systémy zálohování pouze s disky.

"Takže jsme odřízli pásky a snížili cenu, "Jediné modely jsou CentricStor VTA 500, které se váží na 72T-bajtů," uvedl a dodal, že nová verze knihovny CentricStor VT DL (virtuální pásková knihovna) začínají na 90 000 eur. kapacita paměti a VTA 1500, které mohou mít až 576T bajtů. Obě funkce zahrnují funkce komprese dat, ale nikoliv de-duplikace. "Pracujeme na tom," řekl Schneider