Zaměřte se na práci: Udržujte aplikaci Outlook spouštěním nových upozornění pošty

Multitasking je fraška. Když pracuji na textovém dokumentu, ztrácím si myšlenku a každý zvon Pavlovského zvoní v nových zprávách. Kdo to může být? Je to něco dobrého? Samozřejmě, že jsem přešel na Outlook, abych to zjistil. Nemám jenom čas strávený časem, ztrácím myšlenku a pokrok.

Nejjednodušším řešením bylo, že jsem mohl zavřít Outlook. Ale nechci se zabývat otvíráním a zavíráním této aplikace pravidelně, takže mohu jen vypnout celý zvuk. Tyto upozornění na ploše se stále objevují a představují rozptýlení a v jiných programech mohu potřebovat zvuk. Zde je postup vypnutí e-mailových upozornění aplikace Outlook pro nové zprávy. Navíc můžete nastavit vlastní pravidla pro generování výstrah pouze tehdy, když důležité osoby posílají zprávy. Přepněte do aplikace Outlook po dokončení jiné práce.

Vyberte Nástroje, Možnosti a klikněte na Možnosti e-mailu. Klepněte na tlačítko Možnosti rozšířené pošty. Zrušte zaškrtnutí políčka, chcete-li přehrát zvuk při příchodu nové položky, změňte kurzor myši, zobrazte ikonu v oznamovací oblasti a zobrazte upozornění na ploše. Aplikace Outlook by nyní měla být bez rušení a umožňovat soustředění se na jiné úkoly.

Pokud je potřeba, přepište tato nastavení tak, aby povolila upozornění od konkrétní osoby. Možná očekáváte zprávy od klienta v termínu. Jednoduché poštovní pravidla mohou generovat tyto zvuky a dokonce obnovit často rušivé upozornění na ploše. Zvolte Nástroje, Pravidla a výstrahy, klikněte na Nové pravidlo a vyberte jednu z možností Zůstaňte aktuální. Vytvořte toto pravidlo stejně jako ostatní, přidávejte jeden nebo více kontaktů a vyberete určitý zvuk výstrah.