Pět důvodů, proč nepotřebujete Microsoft Office 2010

Už jste se dívali na novou sadu Microsoft Office 2010? Kolik z jeho několika málo nových funkcí vaše společnost skutečně potřebuje? A jsou tyto vlastnosti pro investice hodné? Zde je pět důvodů, proč vaše společnost nepotřebuje zakoupit Office 2010.

1. Žádné další upgrady

Na webu společnosti Microsoft se můžete dostat právě teď a zakoupit si jednu ze tří verzí Office 2010. Office Professional je $ 499, Home & Business je $ 279.95 a Home & Student je $ 149.95. Nicméně, pokud hledáte cenu upgradu, zapomeňte na to. Společnost Microsoft se rozhodla, že již nebude nabízet poplatky za upgrade.

Po důkladném prohledávání informací o aktualizacích jsem nakonec našel odpověď na stránce Microsoft FAQ a jasně uvádí, že s cílem "zjednodušit" věci, již neposkytují upgrady verzí. Po vyhledání na internetu stále můžete najít cenové ceny od různých nezávislých dodavatelů. Pro společnosti, které mají přístup k akademickým cenám, poskytovatelé jako JourneyEd poskytují lepší slevy než společnost Microsoft. Neziskové organizace najdou náročné slevy prostřednictvím technologie Tech Soup.

Vedle Windows Millennium, Vista, Ribbon Office 2007 a Kin bomba je to nejhorší marketingové rozhodnutí, jaké kdy udělal Microsoft. Pokud vás tyto další čtyři hlavní chyby ještě nezažily, bude vám tato nová politika upgradu určitě špatně. Možná je to správný čas, kdy vynechat softwarového krále a začít hledat další možnosti.

2. Volné alternativní programy

Když už mluvíme o jiných možnostech, existují vždy alternativy, jako OpenOffice z OpenOffice.org, poloklon v aplikaci Microsoft Office, který je zdarma ke stažení pro každého, kdo jej chce. Existují některé oblasti, které by mohly využít zlepšení, a funkce podle srovnání funkcí ukazuje některé rozdíly v vizuálech, jako jsou grafika, animace a speciální efekty. Microsoft však nikdy nebyl silný ani na grafických schopnostech, takže nebudete příliš chýbat při přechodu na OpenOffice.

Jiné alternativní programy zahrnují IBM Lotus Symphony, Google Docs a Zoho - vše zdarma - a ThinkFree, jak bezplatnou verzi, tak verzi založenou na poplatcích. Všechny tyto programy nabízejí podobné funkce a funkce Microsoft Office; některé jsou skutečně lepší, některé jsou v pořádku. Nicméně, jelikož jsou zdarma, nebude to stát, kdybyste stáhli a přehodnotili je jako možné náhrady Office 2010.

3. Několik nových funkcí, nic působivého

Společnost Microsoft přepracovala velké, kulaté tlačítko Office. Přidali v aplikaci Outlook tlačítko Ignorovat, které odstraní vybrané zprávy a všechny zprávy aktuálně ve složce Doručená pošta a všechny zprávy, které se budou týkat tohoto podprocesu, nebo můžete pouze označit nežádoucí zprávy jako nevyžádanou poštu. Také přidali nové tlačítko s názvem Screenshot, které vám umožňuje provádět záběry z obrazovky z programu - nebo můžete stisknutím klávesy Alt-Tab ukončit práci a pomocí klávesy Alt-Print Screen na klávesnici.

Dokumenty Word můžete uložit ke službě SharePoint - nebo je můžete jednoduše zkopírovat a vložit. Do jednotlivých buněk v aplikaci Excel můžete přidat tabulky s miniaturními řádky - nebo jen zmenšit normální grafy a umístit je na obrazovku kamkoli chcete. A aplikace OneNote nyní má barevné kódování. Pro grafiku nabízí nové nástroje pro úpravy fotografií některé jednoduché umělecké efekty, které můžete přidávat do obrázků ve formátech Word, Excel a PowerPoint - podobně jako efekty Photoshop, Paint Shop Pro a Corel Paint, ale nikoli jako univerzální nebo výkonné.

Mezi další nové funkce patří náhled vložení, takže si můžete před nástupem do dokumentu vložit nějaké náhledy - nebo byste mohli prostě vložit položky a vložit je do nich, a pak vybrat zpět, pokud se vám nelíbí, jak to vypadá. V aplikaci Word je nová navigační podokna s přetažením, ale funguje to pouze v případě, že používáte styly aplikace Word pro definování záhlaví a podkapitol apod. A nyní můžete vytvářet videa nebo převádět prezentace na videa v aplikaci PowerPoint - tato funkce může být užitečná, pokud MS také upgraduje omezení velikosti grafiky

Existuje několik dalších drobných funkcí. Nicméně stále si nemyslím, že by to bylo něco, co by bylo nadšení, a rozhodně si nestojí za to, že by to bylo "neupravitelné".

4. Změna pásu karet, ale je to stále bomba

Panel nástrojů Ribbon byl přidán do všech ostatních programů sady Office Suite včetně aplikací Outlook a OneNote. No, to je skvělé. V aplikaci Office 2007 jsem ho nenáviděl a stále ji nenávidím. Po použití po dobu několika týdnů a proklínání je denně, nakonec jsem zakoupil program od nástrojů AddIn Tools, který po instalaci přepracuje nabídky Ribbon bar zpět na staré nabídky sady Office 2003. Poté jsem vytvořil dvě identické tabulky a provedl stejné úkoly na každé, jednu s nabídkami pásu barvy a jednu se starými nabídkami roku 2003. Tvar tabule pásu pásky trval téměř dvakrát tak dlouho. Vzhledem k tomu, že jeden zkušební test není opravdu spravedlivý, vytvořil jsem ještě čtyři tabulky a půl tuctu dokumentů Word, všechny se stejnými výsledky.

Jedinou skutečnou změnou, kterou je třeba zmínit na pásu Ribbon, je jeho schopnost přizpůsobit nabídky. Pokud jsem nucen využívat tento program jako výsledek nějaké práce, kterou přijmeme, první krok, který udělám, je přizpůsobit celou stuhu tak, aby co nejvíce připomínala rozevírací nabídky z roku 2003, které byly efektivnější v mém testy.

5. Simultánní úpravy

Naposledy, Microsoft a několik recenzí jsem si přečetl všechny nové možnosti, jak provádět simultánní úpravy, což není nic víc než funkce sdíleného dokumentu. Pokud necháte dokument otevřený na jednom počítači, zkuste jej otevřít v jiné sdílené síti, zobrazí se zpráva "Použití souboru" s možnostmi pouze pro čtení, vytvoření kopie nebo oznámení, pokud je k dispozici. S aplikací Office 2010 můžete upravit originál nebo umožnit více uživatelům současně upravit stejný dokument. Stavový řádek 2010 vás informuje o ostatních uživatelích na palubě ao změnách, které provádějí. Můžete také synchronizovat dokumenty na pevném disku s originály na serveru.

Tato funkce není v pohodě. Ve skutečnosti vytváří mnohem více zmatku, než je to vhodné, zejména pokud jste někdy používali Adobe Acrobat k provádění stejných úkolů. Pokaždé, když jsem někdy použil sdílení a spolupráci v aplikaci Acrobat, vyústil v chaos s tím, že jeden uživatel změnil to, co jiný právě napsal nebo upravil, což způsobilo konflikt mezi všemi účastníky, protože původní není k dispozici, pokud někdo nemá předvídatelnost k vytvoření záložní kopie. Možnost synchronizace dokumentů není ani velká. Téměř každý program tam bude synchronizovat soubory mezi zařízeními, včetně vašich serverů.

Bottom Line

Takže spodní řádek je následující: zapomeňte na Microsoft Office 2010. Nestojí za peníze, několik aktualizovaných funkcí, křivky, snížená účinnost nebo bolesti hlavy

Vyzkoušejte jednu z volných alternativ, nebo udělejte Corelově aplikaci WordPerfect Suite druhý pohled. Na webu společnosti Corel je profesionální plná verze sady Office X5 399,99 dolarů, méně než 100 dolarů než Office 2010 a verze pro upgrade je pouze 259,99 dolarů.

Kromě toho byla společnost Microsoft vždy mizerná s grafickými možnostmi a programy; to znamená, že jsou pomalé, náročné na paměť a havarují počítač, pokud používáte příliš mnoho nebo se pokusíte používat obrázky ve vysokém rozlišení. Corel a Adobe byly v grafické aréně vždy nadřazeny společnosti Microsoft. Hej, můžeme snést, že Adobe vytvoří sadu Office Suite, která doplní svou Creative Suite.