Pět užitečných iPhone Apps pro kancelář

Apple iPhone má ve své knihovně více než 200 000 aplikací a seznam roste. Ale s tolika možností, jak se rozhodujete, které aplikace jsou relevantní pro vaši práci? Je zřejmé, že nikdo nemá čas nebo peníze, aby si je mohl stáhnout a zkontrolovat.

Ani někdo nemá v úmyslu začít pracovat na mobilním telefonu na plný úvazek, ale tyto aplikace mohou v případě potřeby poskytovat odpovídající funkce a ušetřit den což vám pomůže pracovat na iPhone.

1. ProOnGo Expense - Zdarma (Volitelný ProOnGo Receipt Reader - Poplatky za předplatné na základě počtu naskenovaných příjmů)

[Další informace: Nejlepší Android telefony pro každý rozpočet.]

I když má vaše společnost již online program výdajů, tato bezplatná aplikace by mohla mnohem usnadnit život vašich zaměstnanců, nemluvě o tom, že účetní mají k dispozici méně chyb. Vy a vaši zaměstnanci můžete organizovat a sledovat osobní nebo obchodní výdaje, kilometry a čas.

Uživatelé mohou spravovat své náklady na iPhone pomocí možností a funkcí aplikace nebo exportovat data do QuickBooks, tabulky aplikace Excel, souboru CSV, nebo ve formátu XML. Vzhledem k tomu, že data CSV jsou také textová data ASCII - s políčkami oddělenými čárkami - můžete exportovat výkaz výdajů do jakékoli textové aplikace na libovolné platformě. Můžete použít předdefinované výdaje nebo přidat vlastní; vybrat si z výdajů, kilometrů nebo času; pak stačí přidat údaje požadované jinými políčkami, například dodavatelem, kategorií, datem, popisem a sledovat průběžný počet. Tlačítka s dotykovým displejem poskytují možnosti třídění, exportu, ukládání a obnovení záloh.

Služba Receipt Reader, která odebírá naskenovaný nebo vyfotografovaný doklad, dešifruje text v dokumentu a odešle jej zpět do vašeho iPhone. Tato volitelná funkce je určena k předplatnému. Další informace naleznete na webu společnosti ProOnGo.

2. Quickoffice Connect Mobile Suite - 9,99 dolarů

Primární výhodou této aplikace je možnost prohlížet, vytvářet, otvírat a upravovat soubory aplikace Microsoft Office na vašem iPhone. Před třemi týdny jsme se s kamarády v týdeních vypravili do hor. Jeden přítel, který řídí malou firmu, dostal e-mail od svého šéfa o projektu, který dokončila před odjezdem. Byl v panice nad změnami, které musely být provedeny. Otevřela soubory na jejím iPhone, provedla změny a novým dokumentům poslala e-mailem zpět - vše za necelých 10 minut. Potřebuji říci víc? Informace o dalších možnostech, funkcích a aktualizacích, jako je například vzdálený přístup, kompatibilní formáty souborů a dostupné jazykové verze, najdete na jejich webu.

3. Bump for iPhone - zdarma

Tato aplikace je tak neobvyklá, je to skoro legrační; nicméně je to skvělý spořič času pro firemní exekutivy a zaměstnance, kteří se denně zabývají spoustou lidí osobně. Jediné, co musíte udělat, je požádat potenciální klienty, pokud mají Bump na svém iPhone. Pokud ano, pak jednoduše "narazíte" na ruce a oba telefony si vyměňují kontaktní údaje. Před deseti lety to vypadalo jako magie.

Nastavení je snadné; stačí postupovat podle pokynů aplikace. Když se setkáte s jiným "Bumperem", oba uživatelé musí otevřít aplikaci na obou zařízeních, stisknout ruce při držení telefonu a potom potvrdit výměnu. Aplikace zkontroluje duplikáty a porovná seznam kontaktů pro sdílené položky. (4. Pracovní den (pro stahování musí mít iTunes účet a organizace musí mít také přihlašovací účet s pracovním datem)

S firmami, které obdrží 300 životopisů pro každé otevření, může tato aplikace pomoci zjednodušit proces náboru - alespoň prostřednictvím úkolů správy, ale co je důležitější, je načteno funkcemi, které obecně řeší lidský zdroj Všechny společnosti mají určitou formu oddělení lidských zdrojů, ale v menších a středních organizacích mohou být takoví pracovníci omezeni na jednu nebo dvě osoby.

Pracovní den umožňuje vedení kontrolovat, schvalovat a podepisovat výkazy výdajů zaměstnanců, časové listy a požadavky na dovolenou. Poskytuje také rychlou metodu pro personální oddělení a nákupní oddělení, která zajistí souhlas s novými nájemci, ukončením, požadavky, objednávkami a dalšími dokumenty. Navíc je to vítr pro vzdálené pracovníky, aby zajistili souhlas s jakýmkoli dokumentem. Uvědomte si však, že i když je Workday for iPhone zdarma, základní aplikace Workday Solutions není. Tento program vyžaduje předplatné pracovního dne. Podrobnější informace o této aplikaci a jejích výhodách a omezeních najdete na webu prodejce.

5. SurePayroll Mobile Payroll (Náklady založené na mzdové frekvenci a počtu zaměstnanců)

Pokud má vaše společnost účetní ve vlastnictví podniku, pak mzdy nemusí být problém. Pokud však použijete firmu nebo smlouvu vyplatíte na jinou službu správy mezd, může tato aplikace ušetřit peníze a poskytovat pohodlí pro práci prostřednictvím vašeho iPhone.

SurePayroll poskytuje dlouhý seznam funkcí, včetně výpočtu mezd a odpočtů, řídit daně ze mzdy, vydávat šeky nebo přímé vkladové fondy vašim zaměstnancům, poskytovat 24 hodin denně 7 dní v týdnu online přístup k souborům, zasílání výstrah a poskytování pracovněprávních informací. Služba zahrnuje také těsné bezpečnostní protokoly, možnosti samoobslužných služeb pro zaměstnance, HR nástroje a podporu, možnosti časových hodin a integraci účetního softwaru s programy jako QuickBooks, Peachtree a MYOB. Podívejte se na web SurePayroll, kde najdete další možnosti a funkce.

Výstražná upozornění

Mnoho obchodních aplikací, které jsem zkoumala pro tento příběh, byl inzerován jako bezplatný, ale nebyl opravdu bezplatný. Možná byla aplikace zdarma, ale byla to zbytečná, nefunkční ztráta prostoru, pokud nepatříte do sesterské aplikace prostřednictvím přímého nákupu nebo služby založené na předplatném. Jinými slovy, auto bylo zdarma, ale cena plynu je mimořádná a s plynárenskými předplatitelskými službami musíte stále nakupovat znovu a znovu. Pokud si chcete stáhnout další iPhone aplikace, navštivte prosím Apple iPhone Store nebo navštivte PCWorld AppGuide