První pohled: Adobe Acrobat.com Document Collaboration Service

Dnes společnost Adobe spustila bezplatnou veřejnou beta verzi Verbatim Acrobat.com, což je webový doplněk k populární aplikaci pro vytváření dokumentů PDF. Nový web nabízí řadu služeb, které pomáhají podnikům sdílet a spolupracovat na dokumentech. Podporuje také základní webové konference (včetně sdílení pracovních stanic) a omezenou bezplatnou konverzi dokumentů do formátu PDF.

Acrobat.com pracuje dobře s beta verzí aplikace Acrobat 9 (také dnes oznámená), která obsahuje nabídky pro sdílení a spolupráci na dokumenty. (Viz první náhled "Acrobat 9 chce obnovit PDF"). Finální verze programu Acrobat 9 je naplánována na červenec spolu s novou verzí aplikace Adobe Reader.

Ale i když nepoužíváte desktopové aplikace Adobe, můžete získat z Acrobat.com spoustu kilometrů, pokud jste pracovat s ostatními na vytváření dokumentů. Byl jsem schopen vyzkoušet většinu funkcí beta verze Acrobat.com minulý týden a zjistil jsem, že jsou vynikající kombinací služeb pro spolupráci na dálku.

Acrobat.com čtyři hlavní součásti: textový procesor s názvem Buzzword; on-line sdílení souborů pomocí funkce Share; převodník souborů, který umožňuje převést až pět dokumentů za měsíc, zdarma do formátu PDF (nabízené v rámci Sdílení); a ConnectNow pro osobní webové konference. Adobe také zpřístupňuje rozhraní API vývojářům, aby mohli snadněji vytvářet mashupy.

Zpracování slov

Buzzword není aplikace Microsoft Word, ale pokrývá základy tvorby dokumentů, včetně formátování, tabulek a importu obrázků.

Buzzword, textový procesor založený na technologii Flash, byl původně vyvinut společností Virtual Ubiquity, kterou společnost Adobe získala v září. Program není aplikace Microsoft Word, ale pokrývá základy tvorby dokumentů, včetně formátování, tabulek a importu obrázků. Jeho nabídky se snadno učí a doba odezvy je rychlá.

Buzzword svítí, když potřebujete sdílet nebo spolupracovat s vytvářením dokumentů. Můžete se rozhodnout, zda chcete dokument sdílet s každým, kdo zná URL nebo omezit přístup k určitým uživatelům aplikace Acrobat.com. Uživatelská práva - která přiřazuje osoba, která dokument předkládá Acrobat.com - rozsah od spoluautora (oprávnění k plné úpravě dokumentů) k recenzentovi (může přidávat pouze připomínky) k čtenáři (pouze pro čtení). komentáře spolupracovníka se zobrazí v jiné barvě. Buzzword automaticky ukládá dokument během práce. Pokud si přejete, můžete se vrátit k dřívější verzi.

Importovat a exportovat dokumenty Buzzword do jiných populárních formátů dokumentů včetně Word (.doc,.docx,.xml),.rtf a.txt. Můžete také exportovat do formátu HTML nebo do formátu PDF.

Sdílení dokumentů

Sdílení přiřazuje každému dokumentu, který nahrajete do svého účtu, jedinečnou adresu URL (získáte 5 GB úložného prostoru). Chcete-li sdílet dokument, zadejte e-mailovou adresu druhé osoby spolu s volitelnou zprávou a zadejte, zda může být soubor veřejně prohlížen nebo pouze příjemcem. Příjemce obdrží e-mail s odkazem na dokument.

Veřejné dokumenty můžete vložit na web nebo blog. Čtenáři uvidí malou miniaturu; mohou klepnout na toto tlačítko a zobrazit dokument PDF nebo obrazový soubor v náhledu na celou obrazovku.

Soubory, včetně dokumentů Office, můžete sdílet ve formátech jiných než Adobe. Můžete také zobrazit náhledy souborů PDF, dokumentů Microsoft Office, obrázků a souborů StarOffice / Open Office v rámci prohlížeče.

Sdílení a konverze formuláře PDF

Aplikace Acrobat.com nabízí zajímavou službu pro sdílení a tabulku formátu PDF, také; ale protože vyžaduje Acrobat 9 (který nebyl k dispozici pro testování před spuštěním webu), nemohl jsem to zkusit. Nicméně společnost Adobe předvedla demo o tom, jak tato funkce může být použita k distribuci formuláře PDF (pro registraci konference, řekněme) e-mailem.

Příjemci by měli být poučeni, aby vyplnili formulář a odeslali ho Acrobat.com, který by oznamoval původnímu odesílateli po dokončení formulářů, které by obsahovaly výsledky v jednoduché databázi. Odesílatel by pak mohl zobrazit výsledky, rozdělené podle kategorií, jako např., Které příjemce se zaregistrovali, pro kterou konferenční relaci.

Toto by mohlo být cennou službou pro malou firmu, která má v současné době nastavit svůj vlastní server pro zpracování tabulkového formuláře.

Aplikace Acrobat.com také umožňuje přidávat komentáře do dokumentů PDF. Vzhledem k tomu, že aplikace Acrobat 9 podporuje více typů souborů - včetně konverze videa na FLV, můžete označit a diskutovat o změnách videa, pokud máte aplikaci pro stolní počítače.

Web Conferencing

Služba ConnectNow Web Conferencing společnosti Adobe pro jednotlivce a malé firmy podporuje až tři účastníci konference. Je pravděpodobné, že tento poměrně nízký uživatelský limit je považován za podnět pro podniky k upgrade na aplikaci Adobe Pro.

ConnectNow umožňuje sdílet pracovní plochu počítače a spolupracovat na dokumentu v reálném čase. Můžete také přijímat poznámky o schůzkách v poznámkovém bloku, vyměňovat textové rozhovory nebo komunikovat prostřednictvím zvuku. Společnost Adobe poskytuje telekonferenční čísla, která využívají služby hlasové konference Vapps, ale uživatelé

musí zaplatit veškeré poplatky. Konferenční služba je podobná službám nabízeným několika soutěžícími, včetně WebEx společnosti Cisco.

Desktopový software je užitečný, ale nevyžaduje

Většina služeb služby Acrobat.com nevyžaduje, abyste si koupili aplikace Adobe. Můžete ho zaregistrovat a používat samostatně nebo pomocí bezplatného programu Adobe Reader 9 po jeho uvolnění. Budete potřebovat Acrobat 9, abyste mohli využít některé z dobrých schopností aplikace Acrobat.com, jako je například schopnost vytvářet formuláře a vytvářet a vkládat video do PDF pro anotaci.

Po uplynutí zkušební doby beta (Adobe hasn ' t uvedeno datum pro toto), bude společnost účtovat poplatek (zatím neurčen) za službu Premium Acrobat.com, která nabídne větší kapacitu pro ukládání dat a dosud neidentifikované další možnosti. Základní verze služby zůstane bezplatná.

Byl jsem obzvláště ohromen schopnostmi spolupráce Acrobat.com v oblasti dokumentů, která jsou nadřazena těm, které nabízejí jiné online služby, jako je například Dokumenty Google. Pokud často potřebujete spolupracovat s ostatními na vytváření dokumentů, doporučuji vám vyzkoušet novou službu Adobe.

Richard Morochove je IT konzultant a spisovatel. Pošlete mu otázky

pomocí e-mailu o použití technologie v připojené malé a střední firmě PC World může upravit váš dotaz a nemůže zaručit, že budou zodpovězeny všechny otázky.