Migrace dat pro konfliktní účty do aplikací Google

V mém předchozím příspěvku o upgradu Google Apps na získání všech služeb a produktů Google jsem představil, o čem tento přechod byl, jaké jsou konfliktní účty a kroky zapojené do procesu stěhování. Pokud si nejste vědomi této důležité změny, kterou bude Google Apps brzy implementovat, doporučujeme se nejprve podívat na tento příspěvek. Manuální implementace je již mnoho měsíců možná, ale nyní, pokud webmasteři nebudou, bude migrace účtů probíhat automaticky. udělej to sám).

V tomto příspěvku budu mluvit více o konfliktních účtech, zejména o části, kde musíte přesunout nebo migrovat data z nich do Google Apps. Google neposkytuje nástroj pro přesun dat k migraci dat pro tyto účty, ale zdaleka není dokonalý. Měl byste to udělat? Existují nějaké námitky? To jsou otázky, na které doufám v tomto příspěvku odpovědět.

Konfliktní účty Google a Google Apps

Snímek obrazovky níže, který byl také součástí předchozího příspěvku, poskytuje přehled o tom, co přesně je konfliktní účet. Jedná se v podstatě o účet Google, který má přesnou e-mailovou adresu jako účet Google Apps a byl vytvořen pro přístup ke službám nepodporujícím služby Google Apps.

Video níže ponoří hlouběji tento koncept a proč tyto konfliktní účty přestanou fungovat.

Nyní, když jste pochopili, jaké jsou konfliktní účty, se uživatelé služby Google Apps mezi vámi mohou trochu zajímat o data, která jste uložili v různých službách Google, které s tímto účtem používáte. Jak bylo ukázáno ve videu výše, data budou v bezpečí. S tímto přechodem jsou však spojeny nepříjemnosti a uvidíme, o co jde.

Nedávno jsem převedl účet Google Apps na novou infrastrukturu, což znamenalo, že jsem musel přestat používat konfliktní účet Google, který jsem měl pro produkty jako Google Reader, Google Alerts et al. Následující kroky ukazují přesný proces, který jsem sledoval, a to, s čím jsem skončil.

Kroky pro migraci dat / vytvoření nového účtu

Krok 1. Pokud máte kolidující účet, Google to uvede během procesu přechodu a požádá vás, abyste uživatele konfliktního účtu informovali. Pokud má některý z vašich uživatelů kolidující účet, bude se s ním muset vypořádat sám podle následujících kroků. Data pro ně nelze migrovat.

Krok 2. Jakmile dokončíte přechod a přihlásíte se ke konfliktnímu účtu Google, zobrazí se následující obrazovka.

Krok 3. Pokud rozbalíte odkaz Porovnat své účty, Google vám jasně ukáže, že váš osobní účet musí být přejmenován.

Strep 4. Když budete pokračovat kliknutím na Začínáme, Google vám dá dvě možnosti: 1. Můžete přesunout data z konfliktního osobního účtu do účtu Google Apps organizace nebo 2. Tento účet můžete přejmenovat na nový účet Gmail. (nebo použijte existující účet Google bez adresy gmail.com).

Rozhodl jsem se nejprve vyzkoušet možnost přesunutí dat. Kliknul jsem tedy na přesun dat do účtu vaší organizace.

Krok 5. Zde vás společnost Google požádá o přihlášení k účtu, který data přijímá (v tomto případě k účtu administrátora Google Apps), a poté z osobního účtu vybere údaje o produktu, které chcete přejít na účet Apps.

Krok 6. Nakonec, když kliknete na výzvy a pokračujete, zobrazí se produkty, které jsou podporovány nástrojem pro přesun dat. A jak vidíte níže, nepodporuje mnoho hlavních produktů Google.

To by znamenalo, že kdybych měl přenést data do účtu Apps, budu muset data přenést ručně pro ostatní.. Nebo bych mohl přenést data pro některé produkty a vytvořit nový účet pro ostatní. Jak vidíte níže, v tomto procesu jsou data trvale přesunuta.

Nakonec jsem se místo toho rozhodl vytvořit nový účet Gmail a mít v něm všechna konfliktní data účtu. Mnohem lepší než automatické přesunutí dat u některých produktů a poté přenosy dat pro většinu ostatních produktů ručně (a bolestivě).

Ve výše uvedeném kroku jsem vybral první možnost, která řekla vytvořit novou adresu gmail.com. Nevlastnil (a) jsem účet Google, ve kterém jsem používal adresu jinou než Google nebo jinou než Gmail, ale pokud ji máte, můžete ji také použít.

Pokud nejste administrátorem, je zřejmé, že výše uvedený proces nepoužívání nástroje pro přesun dat k migraci dat by měl větší smysl, protože veškerá data přenesená do Google Apps bude vlastněna touto organizací a bude mít úplnou kontrolu nad vašimi účty.

Pokud jste administrátorem Google Apps, který má konfliktní účet (jako já), použijte nástroj pro přesun dat k migraci dat, pokud je podporována většina používaných produktů. Pokud ne, vytvořte nový účet. Opravdu nemáte na výběr.

Celkově je tato nová infrastruktura Google Apps výhodnější pro nové uživatele Google Apps, kteří by nemuseli používat různé účty Google pro různé produkty Google. Google Apps bude fungovat stejně jako účet Google, takže budou mít přístup ke všem službám pomocí přihlašovacích údajů pro Google Apps. Pro veteránské uživatele Google Apps, jako jsem já, to dělá dva dobré návody pro tento web. ????