Windows

Extrahovat text z prezentace aplikace PowerPoint do dokumentu aplikace Word

Biblical Series I: Introduction to the Idea of God

Biblical Series I: Introduction to the Idea of God

Obsah:

Anonim

Možná jste narazili na situace, kdy jste chtěli získat z aplikace PowerPoint Presentation text do jiných aplikací, jako je Microsoft Word nebo Poznámkový blok. Prezentace aplikace PowerPoint jsou obvykle uloženy ve vlastním formátu s příponou PPT. Sdílení souboru PPT vyžaduje, aby všechny zúčastněné strany měly přístup k aplikaci Microsoft PowerPoint. Velikost souboru je navíc velká díky použití grafiky (obrázky a média). Takže namísto odeslání celého souboru prezentace požadované osobě ke kontrole můžete odeslat pouze textový text v dokumentu aplikace Word, který se zdá pohodlnější. Tímto způsobem lze zobrazit příslušné informace a zpřístupnit je ve více aplikacích. Ujistěte se, jak můžete získat text z aplikace PowerPoint do aplikace Word.

Extrahujte text z aplikace PowerPoint do aplikace Word

Otevřete prezentaci aplikace PowerPoint.

Vyberte kartu FILE z karet PowerPoint. Ze seznamu dostupných možností na levé straně zvolte Exportovat.

Prezentace může obsahovat spoustu multimediálních souborů a obrázků, takže je zřejmé, že velikost může dosáhnout až stovek MB. V takovém případě budete muset převést soubor PPT na jednoduchý textový soubor, abyste zmenšili jeho velikost.

Nyní je čas vytvořit letáky. Publikace jsou prostě papíry s omezenými důležitými body, které tvoří základ informací, které jste použili pro prezentaci. Formuláře lze vytvořit výběrem možnosti Vytvořit podklady a volbou možnosti Vytvořit.

Okamžitě se zobrazí okno "Odeslat do aplikace Microsoft Word". Zde vyberte požadovaný typ rozvržení stránky. Vybrali jsem Poznámky vedle snímků, ale můžete vybrat prázdné řádky vedle snímků. Volba této volby prostě vytváří prázdné řádky vedle každé snímku v aplikaci Word. Osoba, s níž sdílíte dokument, může použít místo pro vytvoření vlastních poznámek.

Navíc v tomto formátu jsou vaše možnosti pro dodatečnou úpravu prezentace v aplikaci Word téměř neomezené. Po zvolení požadovaného rozvržení klikněte na tlačítko OK a začněte proces konverze. Jakmile je proces dokončen, měli byste dodržovat nový dokument aplikace Word se všemi snímky a odpovídajícími rozloženími textu.

Doufám, že tento tip bude užitečný.