Expensify vs. shoeboxed: který správce výdajů je pro vás ten pravý

Ať už jste jednotlivec, součást organizace nebo majitel obchodu, vynakládáte výdaje a musíte za ně odpovídat. Je tak snadné zapomenout na vstup a tak těžké si zapamatovat, kde vaše výplata zmizela.

Zdá se, že se jedná o univerzální problém a skoro každý, koho znám, hledá systém pro zaznamenávání výdajů. I když je třeba zaznamenat každý vzniklý výdaj, je také nutné tento proces usnadnit a rychle. Čím těžší je zaznamenávat výdaje, tím větší je šance, že se tomu vyhnete.

Z tohoto důvodu se podíváme na dvě nejoblíbenější aplikace pro sledování výdajů a aplikace pro správu, které jsou na trhu k dispozici. Naším posláním, pokud se rozhodneme přijmout, bude dospět k závěru na konci tohoto příspěvku. Doufejme, že s vítězem.

Uchazeči jsou Expensify a Shoeboxed. Uvidíme, který správce nákladů je pro vás ten pravý.

Navštivte Expensify

Navštivte Shoeboxed

1. Kompatibilita napříč platformami

Toto je jedna z prvních věcí, které kontroluji, kdykoli hledám nový nástroj nebo aplikaci. Různí lidé mají různé potřeby. Někteří milují Android, zatímco jiní přísahají iOS. Existují uživatelé systému Windows a pak jsou lidé, kteří mají rádi přístup k věcem v prohlížeči. Tato situace je obzvláště pravdivá, když pracujete jako součást týmu.

Shoeboxed i Expensify jsou k dispozici na platformách Android i iOS. Můžete je také bez problémů použít v libovolném prohlížeči. To vám pomůže udržovat vaše účty synchronizované vždy.

2. Přehled cen

Dalším důležitým faktorem, který je třeba zvážit, zejména pokud hledáte škálovatelné řešení, je tvorba cen. Se stovkami a tisíci zaměstnanců může počet vstupů a výdajů rychle projít střechou.

Shoeboxed nabízí tři základní plány. Existuje plán na volné noze (pro jednoho uživatele), který začíná na $ 15 / měsíc, což umožňuje skenování a ukládání až 50 dokumentů / měsíc. Pokud jste malý podnik nebo mladý startup, jděte na plán Classic za 39 dolarů pro dva uživatele, kde získáte až 150 dokumentů / měsíc.

Nakonec existuje podnikatelský plán za 69 $ / měsíc, kde dostanete 500 dokumentů / měsíc se 3 uživateli. K dispozici je také týmový plán, který začíná na 9, 95 $ na uživatele.

Na druhé straně Expensify zaujímá jednodušší přístup a omezuje počet dostupných plánů. Individuální plán začíná na 4, 99 $ / měsíc bez omezení příjmů, které lze skenovat. Pro týmy mají plán $ 10 / uživatel a pak existuje firemní plán, který začíná na $ 18 / uživatel. K dispozici je také podnikové řešení, pro které budete muset upustit poštu nebo mluvit se zástupcem zákazníka.

Expensify má bezplatnou verzi s 10 skenováním / měsíc, zatímco Shoeboxed nabízí 5 dokumentů / měsíc s bezplatným účtem. Není špatné testovat službu.

Také na

2 aplikace pro iPhone pro efektivní správu nákladů a rozpočtu

3. Uživatelské zkušenosti

Protože většina z nás bude používat chytré telefony ke skenování účtenek, jsem začal. Použití aplikace Shoeboxed není příliš snadné. Rozhraní bylo trochu komplikované a bez funkcí a průvodců. Expensify, na druhé straně, má čisté a intuitivní rozhraní se zaměřením na jednoduchost a rychlost.

I když jsem nezažil žádné zpoždění ani v jedné aplikaci, byl jsem šťastnější, že jsem se blábol s Expensify než na Shoeboxed. Ve druhém případě byly možnosti omezeny, aniž by bylo možné spravovat nebo měnit měny.

Někteří lidé musí každý čas cestovat do zahraničí, aby se zúčastnili schůzek a co ne. S povolenou polohou Expensify identifikuje a změní měny za běhu.

4. Funkce

Základní funkčnost zůstává stejná. Prohledáte účtenku a aplikace shromáždí všechny důležité podrobnosti, jako je cena, položky a množství, aby vytvořila digitalizovanou verzi účtenky, která bude synchronizována s vaším cloudovým účtem.

I když obě aplikace měly možnosti uspořádat příjmy podle výletů, Expensify měl kartu přehledů, která se vám bude opravdu hodit. Jak? Shromažďujte všechny příjmy, když jste na služební cestě, vytvořte zprávu a odešlete ke schválení. Až bude zúčtován (přímý vklad nebo PayPal) a bude vám vyplacena, budete o tom informováni. To je zároveň silné a snadné.

Expensify mi umožnil vytvořit kategorie pro další třídění mých výdajů, jako je jídlo, doprava a ubytování. Naše platební karty obvykle používáme k provádění plateb, protože jsou bezhotovostní, rychlé a pohodlné. Expensify mi také umožnil přímý import mého výpisu z kreditní karty.

Shoeboxed vám umožní sledovat počet najetých kilometrů, ale Expensify vám také umožní sledovat čas, který může být užitečný, pokud obchodujete hodiny za dolary. Kromě toho, Expensify přichází s funkcí za den, kdy jednotlivec dostane denní příspěvek a můžete pomocí aplikace sledovat to na denní bázi.

Shoeboxed má jednu funkci, která Expensify postrádá. Pokud máte spoustu účtenek a nemáte čas na skenování, pošlete je všechny v obálce na Shoeboxed a oni je naskenují a nahrají na váš účet. To vám pomůže vyčistit nevyřízené položky a zvýšit rychlost.

Také na

Evernote Scannable vs CamScanner: Goless Paperless with Ease na iOS

5. Integrace třetích stran

Shoeboxed i Expensify se integrují s řadou aplikací a softwarů třetích stran, ale Expensify zde vede závod. Oba se integrují s účetními programy jako Quickbooks, Intuit a Xero, ale Expensify se také spojuje s Microsoft, Oracle, SAP, Bill.com, Uber a několika dalšími populárními službami.

Expensify vs. Shoeboxed: Verdict

V současné době to vypadá, že Shoeboxed zaostává daleko, pokud jde o nejlepší aplikaci pro správu výdajů. Expensify jsem našel nejen pro freelancery, ale také pro začínající firmy, firmy a korporace, které hledají škálovatelné podnikové řešení.

Expensify vyhrál tuto bitvu bez omezení počtu příjmů, které lze skenovat, podpory offline, větší integrace třetích stran a lepšího uživatelského dojmu. V tomto odvětví jsou však i další uchazeči, kterým se věnuji v pozdějším průvodci.

Další: Jdete na výlet? Hledáte aplikace správce cestovních výdajů, než vyrazíte na cestu? Níže je uveden článek o úžasných aplikacích cestovních výdajů pro platformu Android.