CEO společnosti Evernote Phil Libin pojednává o Evernote Business

Evernote Business uvádí notebooky, které jsou sdíleny v celé společnosti.

Většina 45 milionů uživatelů Evernote již aplikaci spustila v práci. Nyní Evernote přizpůsobuje své služby malým a středně velkým společnostem s uvedením produktu Evernote Business for Mac, Windows, iOS a Android.

Nový nástroj umožňuje uživatelům sdílet informace v rámci společnosti nebo s klienty, zatímco IT řídí oprávnění. Můžete se připojit ke společnosti Evernote Business s vaším stávajícím osobním účtem, který zůstává pro společnost neviditelný, a pokud necháte kdykoli, budete mít vlastní údaje.

Pro společnosti, které již mají základní skupinu uživatelů Evernote, je to přirozená upgrade, je to dvojnásobek ceny Evernote Premium, která nabízí 1 GB měsíčních nahrávek. Za 10 dolarů za uživatele za měsíc pokrývá Evernote Business 2 GB nového osobního obsahu na uživatele a dalších 2 GB sdíleného obsahu ve sdílených Business Notebookech. Pokud je vaše společnost Evernote novinkou, může to být těžší prodej. Pro srovnání (samozřejmě není to jablko na jablko), bude to stát stejně jako úplná sada Google Apps for Business s Vaultem pro mimořádné zabezpečení.

[Další informace: Nejlepší televizní vysílání]

Evernote Generální ředitel Phil Libin nevidí společnost Evernote jako konkurenta v produkčních sálech, jako je Google Apps. Místo toho jeho služba vyplňuje "univerzální lidskou potřebu". Vysvětlil to minulý týden před zahájením

CEO společnosti Evernote Phil Libin

PCWorld: Jaký je nejvíce požadovaný rys číslo jedna?

Libin: Dvě třetiny uživatelů používají Evernote v práci. Převážná většina, asi 85 procent, ji sama na pracovišti přinesla. Pouze asi 15 procent používá Evernote, protože jejich IT oddělení je nastavilo s Evernote. Cílem číslo jedna je mnohem lepší spolupráce a sdílení schopností, takže mohou používat Evernote se svými spoluhráči a to je to, na čem jsme se soustředili.

PCWorld: Nejnovější konference Evernote Trunk jste snívali velké, z hlediska jednoho dne s 1 miliardou uživatelů. Někteří lidé nazvali to šíleným. Jak je to možné?

Libin: miliardový uživatelský cíl je naprosto realistický a mohl bych být blázen. Naším cílem je vytvořit z Evernote vnější mozog pro každého. Cílem společnosti Evernote je, aby vás chytřejší. Myslím, že to každý potřebuje. Je to univerzální lidská potřeba.

Naším cílem je vybudovat 100leté spuštění. Jsme asi čtyři a půl roku do toho, čtyři a půl procenta hotovo.

PCWorld: Směrem Evernote je databáze a může jít v podstatě libovolným směrem - CRM nebo základním nástrojem pro zpracování textu, nebo dokonce Google Apps. Existují nějaké pokyny, které byste chtěli jít za základním použitím Evernote jako úložiště informací?

Libin: Máme konkrétní představu o tom, kde se Evernote musí dostat. Nebudu popisovat databázi Evernote jako databázi, protože bych neměla popisovat můj mozek jako databázi. Když něco zachycujete (v aplikaci Evernote), můžete ji zachytit v libovolném formátu na libovolném zařízení kdekoli na světě. A co pak? Jak je to užitečné? Jak to najdete? Jak máte tyto informace na špičce vašeho jazyka a nemusíte je ohromit?

Je to opravdu zachycení a objev, který je srdcem Evernote. Skladování a synchronizace jsou instalace. Dostáváme dobrou práci, ale to není to, co se zajímá o Evernote pro mě.

Zde je Evernote Business na Androidu.

EW: Jak byste chtěli vidět, že Evernote dělá více, pokud jde o pomoc lidem při hledání informací, ?

Libin: To je přesně bod Evernote Business. Jakmile budete pracovat v týmu, velkou otázkou je, jak víte, co váš tým ví? Společnost Evernote Business vyhledává nejen na vašem osobním účtu, ale také na souvisejících firemních účtech vašich spolupracovníků. Používám to několik měsíců. Nikdy jsem si nebyla vědoma toho, co moje společnost ví.

Řekněme, že plánujeme akci a hledám konkrétní místo. Zjistím, že spolupracovníci mají poznámky o tom místě v jejich účtech. Možná jsem nevěděla, že tam je nějaký spolupracovník a vzal si nějaké poznámky. Můžu se jich zeptat. Nebo, mimo vyhledávání, řekněme, že se scházíme o tom, kde bychom měli mít nějakou akci, a začnu psát poznámky o konkrétní restauraci. Jak píšu v aplikaci Evernote na počítači Mac, uvidím, že někdo z mého týmu už má poznámky o té restauraci.

A pak funguje i mimo Evernote. Zveřejňujeme nové verze našich rozšíření prohlížeče, našeho Web Clipperu a Jasně. Pokud provádím vyhledávání Google v této restauraci, pak vedle veřejných výsledků Googlu vidím výsledky soukromého podnikání, pokud mají spolupracovníci znalosti o této restauraci.

PCWorld: Zdá se, že zde objevují objevování a serendipity. A co další strukturovanější způsoby, jak vám Evernote Business pomůže lépe řídit vaše podnikání?

Libin: Nechceme rozlišovat mezi strukturovaným organizačním hledáním zaměřeným na úkoly a vzácným objevem mezi levým a pravým mozkem. Oba jsou důležité. S Evernote Business jednou z věcí, které zahajujeme, je koncepce obchodní knihovny. Správce si může vybrat, které podnikatelské notebooky přecházejí do obchodní knihovny. Všechno v obchodní knihovně se zobrazí ve výsledcích vyhledávání. Cokoliv, co je obchodní notebook, který společnost může zvládnout, může jej přiřadit různým lidem, takže lidé přicházejí a odcházejí, informace zůstávají u společnosti. Během posledních několika let jsme měli jednu velkou překážku: že používáte společnost Evernote jako spotřebitel, není to pro vás opravdu užitečné, dokud nezačnete pracovat alespoň několik týdnů. Ale s Evernote Business, pokud zaměstnanci ve společnosti používají Evernote, je vám okamžitě užitečné, protože máte přístup ke všem těmto informacím. Nezačínáte na náměstí a zíráte na prázdnou obrazovku

PCWorld: Zní to jako sdílení sdílené intranety vaší společnosti, ať jste kdekoli.

Libin: To je skvělý příklad. S intranetem, interní wiki a všemi takovými věcmi sádá. Zde je to, co se stane 100 procent času: Začínáte a přemýšlejte, budu dát informace tam, aby ho lidé mohli najít. Ale udržování intranetu jako jednotlivce vám nedává nic dobrého; děláte jen něco, abyste pomohli společnosti. Co je horší, informace nejsou jen tam, pokud jste je neaktualizovali, je to prostě špatné. Evernote Business je mnohem škálovatelnější přístup než intranety, což jsem upřímně řečeno nikdy neviděl.

PCWorld: Mají lidé na Evernote už na chvíli Evernote Business?

Libin: Všechno, co budeme na Evernote stavět pro nás. Cílový zákazník vypadá jako my. Jsou to malé a střední firmy nebo malé a střední týmy ve větších společnostech, které jsou v zásadě znalostními pracovníky, přičemž produktivita týmu je zcela závislá na tom, jak elegantně zaměstnanci mají přístup k informacím. Má všechno co dělat s tím, jak jsou šťastní lidé. Organizace, které důvěřují svým zaměstnancům, aby udělali správnou věc

PCWorld: Kolikrát používáte Evernote v daný den nebo hodinu sami?

Libin: Průměrný uživatel celkově používá Evernote pětkrát až sedmkrát denně, přibližně 15 minut. Používám Evernote několik setrát denně, v podstatě každých pár minut. Zaznamenávám poznámku a něco si představuju. Mám asi 10 000 poznámek v mém účtu Evernote. Setkal jsem se s uživateli s 90 000 poznámkami. Je hezké vědět, že nejsem celá cesta venku na grafu zvonových křivek.

PCWorld: Kdybyste mohli dostat implantát Evernote do mozku, měli byste?

Dívejte se na Evernote na Google Glass?

Libin: Jo, chtěl bych. Pravděpodobně jde zpět k otázce, zda jsem blázen. Jsem nejprve v souladu s nervovým implantátem. Předtím však bude to Google Glass, to bude v příštím roce skutečná věc. Na to se opravdu těším. To se docela dostává do hlavy, ale to se blíží.

PCWorld: Žádná integrace s Evernote?

Libin: Určitě doufáme, že budeme na tom. Stále ještě není jasné, jaké jsou plány společnosti Google. Jsem velkým věřícím. PCWorld: Jaký obchodní užitek vidíte za to?

Libin: V příštích několika letech to bude jen skutečný počáteční osvojený. Je to jen o něco extrémnější verze nápadu Evernote Business, což je situační povědomí. Všechno, co děláme, se snaží vás učinit chytřejší tím, že vám poskytne přístup k informacím, o kterých jste nevěděli, že máte přesně, když je potřebujete. Nemusíte zastavovat a zkoumat; jen to dobře víš. A brýle jsou trochu rozšířením. Můžete zjistit, kde jste, s kým mluvíte, co děláte, a mohou o tom poskytnout informace, jak se to děje. Skutečně se snažíme, abychom nebyli na špičce sci-fi, ačkoli jsme právě vyráběli výrobky připravené pro spotřebitele.

PCWorld: Jaké další nástroje využívají vaši zaměstnanci?

Libin: Nemáme mají spoustu požadavků, ale většinou lidem používají nástroje, které používají. Jsme v Gmailu a používáme spoustu věcí Google, kalendář. Dáváme lidem výběr telefonů, většinou iPhone a Android, někteří mají telefony Windows. Využívám Excel hodně. Microsoft Word jsem neotevřel roky. Stačí napsat v Evernote.

PCWorld: děláte další zajímavé věci - jste vyloučili stůl telefonů, máte velkou video stěnu, kde se kanceláře mohou navzájem vidět, máte Anybot

Anybot v kanceláři PCWorld

Libin: Jo, máme k dispozici pákové pulty. Někdy někdo položil Anybot na psací stůl.

PCWorld: Vážně?

Libin: Snažíme se o kulturu, která říká, že všichni v Evernote jsou tady, protože chtějí být tady a stavět něco skvělého. Naším úkolem je zničit všechny překážky, které to způsobí. Snažíme se být co nejvíce kreativní o tom, jak jsme si vytvořili kancelář, výhody, takové věci.

PCWorld: Jste kancelář bez papíru?

Ne, nepoužíváme hodně papíru. O tom nemáme žádné zásady. Pokud chce jeden z našich zaměstnanců vytisknout 500 stran, předpokládám, že pro to mají dobrý důvod. Snažíme se tuto filozofii nést v Evernote Business. Chceme, aby bylo opravdu snadné vidět, co děláte.

PCWorld: Je to docela vzrušující doba pro malé firmy. Můžete začít se štítem, pracovat s lidmi po celém světě s velmi malým úsilím. Jaká je nejvíce vzrušující věc, která se děje v technologii pro malé podniky?

Libin: Mysli na frázi obchodní třídy. Když mluvíš o cestě, znamená to něco hezkého.

Pracovníci očekávají skutečně vysokou kvalitu zážitku technologiemi v jejich osobním životě - Apple a Google a Amazon. Uživatelské zkušenosti se staly krásnými a silnými, ale lidé to nedostanou v práci. Když mluvíte o podnikovém softwaru, znamená to nepříjemný zážitek.

To není udržitelná věc. Proč mají moji zaměstnanci špatný zážitek, když dělají nejdůležitější věc, což je práce? Proč musíte odevzdat své očekávání po vkusu a kvalitě při vstupu do kanceláře? Neměli byste to muset. To se mění velmi rychle. Vidíme poslední roky neprůstřelné technologie práce.

PCWorld: Co byste chtěli změnit o Evernote?

Libin: Chci to udělat jednodušší, což je mnohem těžší než dělat něco komplikovaného. Společnosti budou opravdu dobře reagovat na krásné a elegantní zážitky pro své zaměstnance.