: Kompletní příručka pro podepisování dokumentů

Vaše nejlépe položené plány pro bezpapírovou práci přicházejí k zastření, když potřebujete získat podpis na dokumentu. Tento proces obvykle zahrnuje tisk dokumentu, podepisování sami, faxování druhému účastníkovi a čekání na tisk, podepsání a faxování zpět - tam, kde je potlačeno ještě třetí čas a odloženo do kabinetu navždy.

Je to zastaralý režim. Je to práce zaneprázdněná. Ale je lepší způsob.

Schémata elektronického podpisu se stala velkým obchodem. Sektor elektronického podepisování je na cestě růst na sever od 5 miliard dolarů do konce desetiletí, tvrdí Dostin Grosse. Nástroje pro podepisování elektronické pošty představují špičkovou technologickou a velmi potřebnou reakci na rozsáhlou neefektivitu zpracování fyzických podpisů.

Zatímco se systémy liší od poskytovatele k poskytovateli, obecná myšlenka za nimi je stejná. Nahrát dokument - Word, PDF nebo dokonce soubor s obrázkem - do služby online a pak ji označit speciálními poznámkami, na kterých je potřeba podepsat. Služba odesílá tento označený soubor vašim určeným příjemcům, kteří je "podepisují" několika kliknutími, a to buď pomocí kurzívních fontů, nebo pomocí scrawl, které kreslí pomocí myši (nebo prstem pomocí tabletu) za běhu. Po dokončení je vám podepsaný soubor zaslán zpět, úkol je splněn.

Uživatelé podepisují e-smlouvy v plném rozsahu. EchoSign říká, že nyní zpracovává 1,5 milionu dokumentů za měsíc a toto číslo stoupá.

Je to skutečně legální?

Je to jasné, že to zní rychle a pohodlně - a to je zbytečné vypořádat se s doporučenou poštou - ale jsou e-podepsané smlouvy legální? Budou se zdržovat u soudu stejným způsobem, jaký by měl barvitý papír? Z větší části, ať už jste firma, která vytváří digitální dokumenty, které chcete podepsat, nebo podepíšete je kliknutím myši, odpověď je konečný ano.

Nastavení EchoSign může nahrávat svůj vlastní podpis buď myší nebo stylus.

Vláda USA skutečně podnikla největší krok k vyřešení právních otázek elektronických podpisů již v roce 2000 zákonem ESIGN, který elektronickým podpisům dává stejnou právní váhu jako ručně psané. Státní zákon se z větší části shoduje s tím, že uznává jejich platnost.

Jak uvádí Louisiana advokát Andrew Legrand, v tomto státě "za účelem vytvoření elektronického podpisu musí být elektronická známka 1) 2) Záměr podepsat záznam Není to moc odlišné od rukopisného podpisu. V podstatě není to skutečná známka, ale význam, který stojí za značkou, je to důležité. "

Jsou elektronické podpisy dost dobré pro všechno? Téměř. Legrand říká: "Jediné dokumenty, které uchovávám originály, jsou závěti a směnky, to jsou jediné dva dokumenty, které by mě znepokojovaly pouze s digitálními kopiemi, jsou příliš důležité."

elektronické podpisy? Legrand říká: "Je důležité si uvědomit, že federální soudci používají digitální podpisy na všech svých objednávkách.Tyto soudy jsou nebo nemusejí být vědomy, ale tyto soudy jsou bezpapírové.Pokud soudce" podepíše "objednávku, používají software PDF k umístění elektronického že federální soudy používají elektronické podpisy, pokud se domnívají, že mají menší váhu než ručně psaný podpis? "

Většina soudů skutečně tvrdila, že e-podpisy jsou stejně tak jako

Ale kdo dělá podpis?

Nastavení DocuSign

Kromě několika klíčových právních dokumentů - pokud dokončíte přednášku, budete pravděpodobně chtít, aby to bylo provedeno na papíře nejvíce smlouvy lze bezpečně řešit elektronickými prostředky. Výjimkou je cokoli, co vyžaduje notarizaci.

Podpis vlastně není jen značkou, která říká, že souhlasíte s podmínkami smlouvy nebo finanční transakce. Také slouží k ověření vaší identity - proto musíte podepsat potvrzení o kreditní kartě. Ale v mnoha z těchto případů není totožnost skutečně tak velká. V případech, kdy se jedná o nejdůležitější finanční transakce, obchodní operace nebo zákonné podání, je vyžadován notář, aby jste zajistili, že vy, osoba podepisující dokument, jste vlastně ten, o čem prohlašujete.

To je problém s elektronickým podpisem. K dnešnímu dni služby elektronického podpisu nepřinesly skvělou alternativu k notáři, což zůstává archaickým a časově náročným návrhem, který bude pravděpodobně s námi po celá desetiletí. Zatím, v mnoha transakcích s vysokými dolary, elektronické podpisy nyní existují spolu s fyzickými - a v některých případech zjistíte, že musíte podepsat dokument oběma způsoby. Zkuste získat nový domácí hypotéku a uvidíte, co mám na mysli.

Možnosti elektronického podpisu

DocuSign vám umožňuje vybrat podpis, který chcete použít.

Elektronické podpisy hledají domov ve všech obchodních dokumentech. Od jednoduchých smluv o poskytování služeb až po složité transakce s nemovitostmi se nyní elektronicky podepsané dokumenty stávají standardním provozním postupem.

Cheronn Collins, který provozuje firmu pro pronájem fotografických stánků ve Washingtonu, DC, říká, že používala elektronické smlouvy k uzavření 30 nájemného datum. "Zatím," říká, "jsem od svých zákazníků nezískala žádnou negativní zpětnou vazbu."

Pokud máte dokument, který potřebuje podepisovat, nemusíte to spolu sami kopírovat. Zatímco technicky můžete poslat někomu soubor PDF nebo Word a požádat ho, aby jej uvedl do poznámky podpisem, který je vykreslen na myši, může být legální, ale je to neohrabaný způsob, jak to udělat.

Různé služby založené na cloudových službách které vám pomohou využívat nárůst elektronického podpisu, což zjednoduší celý proces a přidá další funkce, které usnadňují řízení smlouvy a jsou plně online. Mnoho služeb dokonce nabízí mobilní aplikace, které umožňují příjemcům podepsat prstem svůj smartphone nebo tablet (obzvláště vhodný pro osobní jednání). Ceny mohou vypadat, že je to celé, ale většina z těchto služeb nabízí plán 20 dolarů za uživatele na měsíc určený k pokrytí malých podniků. Je to také standardní zkušební verze s pěti měsíčními zkušebními obdobími, aby se mohl spustit jeden uživatel.

Zde jsou hlavní hráči v elektronickém podepisování a jejich nástroje fungují

DocuSign

Docusign

Hlavní poskytovatel služeb v oblasti nemovitostí, DocuSign, podporovaný společností Google, je přímočará a funkční služba, kterou by každá firma měla najít jednoduchá. Nahrajte soubory do DocuSign (DocuSign dává vaše soubory do "obálky", které můžete poslat jako skupinu) a přetáhněte podpisové políčka do dokumentů, kde chcete tyto autogramy. Dokument DocuSign pak pošle emailem příjemcům, které jste zadali. Můžete také nastavit připomenutí, která prodlouží vaši příjemci na e-eign a nastaví vypršení platnosti dokumentů, pokud nebyly podepsány včas. Dashboard vám umožní sledovat všechny nevyřízené a dokončené smlouvy. iOS a Windows 8 jsou k dispozici. Plány se pohybují od volné (velmi základní služby) až po $ 20 za uživatele za měsíc.

EchoSign

Možnosti podpisu v EchoSignu

Získané společností Adobe v roce 2011, EchoSign vypadá a působí hodně jako DocuSign ve většině směrů. Nahrajete dokumenty, nastavujete umístění podpisů (nebo na konci specifikujte jeden podpis) a pošlete smlouvy e-mailem. Jednoduchý přístrojový panel vám umožňuje sledovat stav všech odchozích i příchozích smluv.

Několik zajímavých funkcí EchoSignu zahrnuje schopnost zahrnout faxované podpisy pro příjemce, kteří dávají přednost ručnímu podpisu, a další vrstvu ověření, která vám umožňuje požadovat od příjemce, aby zadal heslo, které poskytnete, nebo jiné osobní údaje, například poslední čtyři číslice svého čísla sociálního pojištění. Samozřejmě, integrace s různými produkty společnosti Adobe činí tuto atraktivní volbu pro obchody se střediskem PDF. iOS a Windows 8 jsou k dispozici. Plány se pohybují od bezplatného (velmi základní služby) až po 399 USD za měsíc.

Sertifi

Tato poněkud jednodušší služba není tak hezká, ale Sertifi má většinu základních funkcí, které potřebujete v elektronickém podpisovém systému, pokud dva hlavní hráči nahoře nejsou podle vašich představ. Dokumenty mohou být podepsány plně elektronicky, nebo tištěny, podepsány a zasílány faxem. Nenájdete zde žádné fantastické panely, ale soubory mohou být stále sledovány prostřednictvím Sertifi a archivovány na webu. Plány se pohybují od bezplatného (velmi základní služby) až po 199 dolarů za měsíc.

RightSignature

Pozoruhodná jako poněkud levnější alternativa k výše uvedenému (14 dolarů za měsíc dostanete neomezené zaslání pro jednoho uživatele namísto obvyklých 20 dolarů) má všechny vlastnosti svých dražších protějšků, umožňuje vám nastavit pole umístění pro podpisy, iniciály a data na složitých smlouvách a specifikovat, kdy smlouva vyprší - ačkoli všechny podpisy musí být čerpány ručně namísto zadané.

RightSignature také zahrnuje online tvůrce formulářů, který umožňuje příjemcům vyplnit podrobnější informace o kontraktech (telefonní číslo, adresa a podobně), pokud budete chtít používat službu elektronických podpisů a generovat spoustu dokumentů, které potřebují podpisy smluv o členství v tělocvičně nebo výjimky z pronájmu. Dashboard je součástí dodávky. K dispozici je verze iOS. Plány se pohybují od bezplatného (velmi základní služby) až po 49 dolarů za měsíc (neomezená služba pro 10 odesílatelů).