Tipy pro elektronickou poštu z PC bez problémů

Správa více účtů Gmail s Gmail Správcem

Riziko znějícího chamtivého, mám pět účtů Gmailu. Hej, Google dělá pravidla, ne já. Účty služby Gmail jsou zdarma a není omezeno, kolik může mít jedna osoba. Nicméně, kontrola všech těchto účtů dostane bolest, co se všemi přihlašováním a odhlášením. To je důvod, proč jsem se spoléhal na jednu z mách oblíbených rozšíření Firefoxu: Gmail Manager.

V pravém slova smyslu, doplněk vám umožňuje spravovat více účtů Gmail z pohodlných prostorů vašeho prohlížeče. Po instalaci a konfiguraci účtů v Preferencích se v pravém dolním rohu okna prohlížeče zobrazí stavový řádek Správce služby Gmail. Zaškrtněte myš pro zobrazení seznamu nejnovějších zpráv. Klepnutím na něj otevřete Gmail na nové kartě. Nebo kliknutím pravým tlačítkem na něj vyberte jiný účet.

Správce služby Gmail má spoustu možností, které můžete vyladit, jako jsou oznámení o novém mailu, počet čísel nepřečtených pošty a kontextové pole "úryvek". Stručně řečeno, dělá vše, co byste mohli chtít, než byste si skutečně četli vaši poštu. Jedná se o vražedné rozšíření a nutnost pro každého, kdo používá více účtů Gmailu.

Používejte službu Gmail pro boj s spamem

Každý má oblíbenou metodu pro boj s nevyžádanou pošty, což je prokletí celých planet. Nástroje jako MailWasher a SpamAssassin to dělají práci pro některé, ale já jsem částečně k jinému řešení: Gmail.

Služba univerzálně zbožňované poštovní služby společnosti Google dělá skvělou práci, která filtrovala nevyžádanou poštu - ale nejen pro účty Gmailu. Vidíte, mám osobní doménu (nazývám to hasslefreepc.com), kterou používám pro svůj primární e-mailový účet, a to je pozitivně bombardováno spamem.

Využíváním několika vlastních funkcí Gmailu byl schopen zbavit své schránky 99,9%. Tady je proces ve zkratce:

1. Vytvořil jsem nový účet služby Gmail. (Již jsem měl jednu, ale chtěl jsem sekundu, která byla věnována výhradně e-mailové adrese mé domény.)
2. Klepnul jsem na odkaz Nastavení Gmailu a pak jsem zamířil na kartu Účty.
3. Klepnul jsem Přidat další e-mail účet a nakonfigurovat službu Gmail na načítání zpráv ze serverů domény (a ponechat tam žádné kopie, jinak se můj server nakonec zaplní a začne odmítat zprávy.)
4. Presto: Gmail automaticky vyhledá nevyžádanou poštu, ostatní servery, takže bych se tam mohl zastavit. Nicméně nechtěla jsem, aby služba Gmail založená na prohlížeči byla mým primárním cílem pro aktivity elektronické pošty, protože raději používám aplikaci Outlook na ploše a mobilní telefon pro zasílání zpráv na cestách.
5. Proto jsem se vydal přesměrování přes Gmail a kartu POP / IMAP a povoleno IMAP, což umožňuje obousměrnou komunikaci mezi Gmailem a jinými poštovními klienty.
6. Nakonec jsem následoval konfigurační pokyny Gmailu pro nastavení IMAP s aplikací Outlook a dalšími klienty., když obdržím e-mail prostřednictvím aplikace Outlook nebo mého telefonu, je to naprosto transparentní: neexistuje žádný důkaz o zapojení Gmailu - s výjimkou úplného nedostatku nevyžádané pošty, která se odfiltruje po cestě (a uložena ve složce Spam Gmailu, kde můžete jednoduše jej zkontrolujte za falešně pozitivní výsledky.)

Jinými slovy, Gmail se chová jako prostředník pro filtrování nevyžádané pošty mezi mou doménou a mým počítačem nebo telefonem. A jako další bonus mi dovoluje přístup ke své poště na webu, což je občas užitečné. Někdy bych si přál, abych Gmailu mohl dát velkou tlustou pusu

Fix Extra Line Breaks v podpisu aplikace Outlook

Nemohu ani pamatovat, kdy se to stalo, ale z nějakého důvodu můj podpis v aplikaci Outlook - text, dolní část každého e-mailu, který jsem napsal - má další přerušené řádky. Je to, jako kdyby se někdo obrátil na dvojí rozestup, aniž by se mě zeptal. I když podpis vypadá správně (tj. Jednopůlcový) v editoru podpisu aplikace Outlook (a dokonce i v aplikaci Word, kde jsem přidal některé hypertextové odkazy), se při každém vytvoření nové zprávy objevují přestávky záhuby.

Naštěstí jsem nakonec narazil na řešení (s malou pomocí společnosti Microsoft, věřte tomu nebo ne). Možná se nepřekvapuje, že problém se ukázal být nesprávným typem značky HTML v podpisu: "odstavec" namísto "jednorázového zlomu". Ale protože jsem neviděl žádný základní kód HTML, nemohl jsem tyto tagy opravit. Naštěstí existuje snadná oprava. (Všimněte si, že pracuji v aplikaci Outlook 2003 - nejsem si jistý, zda se to týká i jiných verzí.)

V nabídce Nástroje aplikace Outlook klepněte na položku

1. Možnosti Klepněte na kartu Formát pošty
2. V poli Podpis vyberte podpis, který chcete upravit, a klepněte na tlačítko Upravit
3. Umístěte kurzor po posledním znaku v řádku Stiskněte
4. a poté stiskněte Shift-Enter Opakujte kroky 5 a 6. Po dokončení všech řádků klepněte třikrát na tlačítko OK
5. Presto! V podpisu již žádné další linky neprobíhají. Rick Broida píše blog PC World bez problémů. Přihlaste se, abyste vám každý týden zaslali e-maily od společnosti Rick