Dropbox Paper: sdílená pracovní plocha pro malé týmy

Dropbox, poskytovatel bezplatných úložišť cloud, spustil novou službu s názvem Dropbox Paper . Chcete-li tuto službu používat, budete muset použít pověření Dropbox, protože všechny vytvořené dokumenty budou uloženy v účtu Dropbox, kde je můžete zkontrolovat a sdílet přímo z mobilního zařízení, a to i v případě, že nemáte nainstalovanou aplikaci Papír. Podívejme se na funkce, tipy a triky Dropbox Paper, které lze považovat za konkurenta Dokumenty Google

Dropbox Paper review

Dropbox Paper umožňuje více než jedné osobě spolupracovat při práci na jednom dokumentu. To je pravděpodobně nejlepší funkce Dropbox Paper. Pro malý tým, kteří chtějí vzájemně komunikovat ze vzdáleného místa, to může být velmi užitečné. Všichni spolupracovníci získají přístup k aktualizovanému dokumentu v reálném čase, avšak nejvýše jedna osoba dokáže upravit dokument současně. To pomáhá vyhnout se konfliktům.

Podobně jako ve službě Dokumenty Google je možné hrát s některými Nastaveními odkazů , abyste lépe spravovali soukromí vašich dokumentů. Můžete například nechat někdo zkontrolovat váš dokument nebo papír, ale zabránit jeho úpravě.

Tato služba podporuje multimediální média , v důsledku čehož můžete vložit video nebo zvuk v dokumentu. Můžete vložit přidat odkaz na video YouTube nebo zvuk SoundCloud.

Pokud jde o možnosti Úpravy , můžete vytvořit tučný text, kurzívu nebo jakýkoli text. Je také možné vložit odkaz, vytvořit seznam, vytvořit body odrážky a přidat zaškrtávací políčko nebo poznámky. Po výběru textu se objeví všechny tyto možnosti. Pro vaši informaci kurzy kurzoru a podtržení nejsou nabízeny v panelu nabídek - budete je muset použít pro jejich použití pomocí klávesových zkratek.

Funkce View History umožňuje kontrolu historie dokumentů. Budete moci vidět úpravy a změny provedené v dokumentu všemi uživateli.

Volba Počet slov vám umožní zjistit počet slov v dokumentu. Můžete si zkontrolovat počet znaků a emoji.

Tisk a Stáhnout jsou další dvě užitečné možnosti pro uložení dokumentu a jeho použití offline.

2-sloupec tabulky v Dropbox Paper. V aplikaci Microsoft Word budete muset projít několika kroky, ale Dropbox Paper dokáže udělat to samé jen jedním kliknutím. Do dokumentu můžete vložit

obrázek . Existují dva způsoby, jak to udělat. Můžete jej načíst do vašeho papíru nebo načíst obrázek z účtu Dropbox. Použití Dropbox Paper

Chcete-li použít Dropbox Paper, musíte mít účet Dropbox. Po přihlášení na webovou stránku Dropbox Paper se ve vašem účtu Dropbox vytvoří složka Papír.

Chcete-li vytvořit nový dokument, klepněte na tlačítko

Vytvořit nový dokument a zadejte požadovaný název a text. Zobrazí se znak Plus , který vám umožní vytvořit různé typy textu nebo obrázků. Pokud chcete přidat jednoduchý text, začněte psát text Nyní napište něco brilantního

. Chcete-li přidat odkazy, komentáře, odrážky, zaškrtávací políčka nebo tučné písmo, kurzívou, podtrhnout libovolný text, musíte vybrat text, abyste mohli vidět možnosti. Chcete-li přidat video YouTube, zvuk Soundcloud, animaci GIF nebo obrázek, zkopírujte odkaz a vložte ho do daného pole. Média budou automaticky načteny papírem. Pokud někdo poskytne přístup k dokumentu o papíru, obdržíte oznámení. Všechna oznámení lze nalézt kliknutím na ikonu

Bell, která je viditelná v pravém horním rohu obrazovky. Emoji je možné přidat uprostřed textu. Neexistuje však žádné tlačítko pro přidání. Chcete-li přidat nějaký smajlík, zadejte ručně ":)" a uvidíte obrovský seznam nabízený takto: Můžete také

přidat komentář

k části textu, pokud potřebujete něco zpracovat. Chcete-li přidat komentář, vyberte text a stiskněte Ctrl + Alt + M . Uvidíte pole pro psaní vašeho komentáře. Chcete-li do určité části přidat komentář, klikněte na tuto sekci a klikněte na tlačítko "Komentovat". Chcete-li sdílet odkaz

s někým nebo přidat spolupracovníka pro váš dokument, můžete klepnout na tlačítko Sdílet . Zde uvidíte dvě možnosti, tj. Nastavení spojení a Kopírovat odkaz . Pokud zkopírujete odkaz a pošlete mu někdo, bude mít možnost vidět váš dokument bez účtu Dropbox. Vyberete-li možnost Lidé s odkazem , bude mít možnost dokument zobrazit někdo. Možnost Pouze pozvaní lidé nabízí lepší soukromí, protože pouze pozvaní lidé budou moci zobrazit váš dokument. V posledním případě můžete pozvat uživatele, kteří mají pouze účet Dropbox. Pokud chcete povolit někomu upravit dokument

, můžete vybrat možnost Upravit . V opačném případě vyberte možnost Můžete pouze komentář . Zde je jedna nevýhoda. Nemůžete dovolit, aby někdo upravil dokument a nechal ho někdo vidět. Vyhledávání: Ctrl + /

Zaškrtávací políčko: [] + mezeru

Dropbox Klávesové zkratky papíru

• Význam: @ + jméno
• Nadpis 1: #
• Nadpis 2: ##
• Nadpis 3: ###
• Bold: Ctrl + Ctrl + U
• Oddělovač: tři pomlčky
• Zvažte všechny funkce Dropboxu: Ctrl + U
• Papír se zdá být silnou alternativou k Dokumentům Google, dalším sdíleným pracovním prostorům pro malé týmy
• Naučte se, jak zabezpečit účet Dropbox