Politiky prevence ztráty dat v Office 365

Organizace musí chránit všechny své citlivé informace a musí zabránit jejich neúmyslnému nebo neopatrnému odhalení. Citlivými informacemi mohou být finanční údaje, čísla kreditních karet, čísla sociálního pojištění, zdravotní záznamy nebo jakékoli zvláštní údaje. Organizace chce zabránit tomu, aby tyto informace unikaly venku. S Centrum zabezpečení a kompatibilita Office 365 včetně zásady prevence ztráty dat (DLP) je možné zabránit úniku. Jak lze identifikovat, monitorovat a chránit informace v Office 365. Uvidíme některé základní informace o DLP v Office 365.

Co je to politika prevence ztráty dat?

DLP pomáhá v následujících případech:

• Identifikuje citlivé informace : Je možné identifikovat jakýkoli dokument obsahující citlivé informace, jako například číslo kreditní karty, které by mohly být uloženy v jakékoli lokalitě OneDrive for Business. Tato identifikační citlivá informace mohou být ve službě SharePoint Online nebo OneDrive for Business. V administrátorském centru Exchange lze také vytvořit politiku DLP a lze jej použít na e-maily a další položky schránky.
• Zabraňte náhodnému sdílení : Jeden může automaticky blokovat přístup k citlivým dokumentům pro všechny kromě administrátora webu, vlastníka dokumentu a osoba, která naposledy upravila obsah.
• Pomáhá udržet kompatibilitu bez přerušení : Jeden může vzdělávat uživatele o zásadách DLP a pomáhat jim zůstat kompatibilní bez blokování jejich práce. Politika DLP může zasílat e-mailové upozornění a zobrazovat jej tip tip.
• Dokonce i desktopové programy Office 2016 mohou obsahovat tyto funkce, jako je SharePoint Online a OneDrive for Business
• DLP reporty aby se zjistilo, jaká organizace dodržuje zásadu DLP, zjistíme, kolik odpovídá každá zásada a pravidla v průběhu času.

Co obsahuje politika DLP?

DLP obsahuje obsahové umístění, které má být chráněno. To znamená, kde chránit obsah. Umístění jako SharePoint online, OneDrive pro firemní servery

Citlivé informace v Office 365 mohou být chráněny politikou DLP. Informačním místem může být lokalita OneDrive for Business nebo SharePoint Online.

Obsahuje také informace o tom, kdy a jak prosadit pravidla pro ochranu obsahu.

• Podmínky obsah musí odpovídat pravidlu, která má být vynucena.
• Akce nastavíte pravidlo, které se automaticky provede, když je splněna podmínka vyhovující obsahu.

Pro splnění konkrétního požadavku na ochranu lze použít pravidlo, pro použití zásady DLP, jako jsou všechna pravidla potřebná pro splnění konkrétního nařízení.

Nastavení zásad DLP:

Administrátoři mohou nyní snadno nastavit zásady DLP pro SharePoint Online, OneDrive for Business z Centra souladu sady Office 365. Administrátoři mohou začít s některou ze stávajících mimo šablon pro jednoduše sestavit podmínky, akce a výjimky. Pro zásady DLP pro e-mail můžete navštívit správcovské centrum služby Exchange.

Tipy pro zásady DLP v mobilních aplikacích aplikace OneDrive

Nyní, když mnoho lidí pracuje a spolupracuje s ostatními na svých mobilních zařízeních, Společnost Microsoft rozšířila služby Office 365 DLP Policy Tips na mobilní aplikace OneDrive pro Android, iOS a univerzální Windows, aby pomohla organizacím posílit své zaměstnance kdykoli a kdekoli.

Tipy o zásadách jsou kontextové, které upozorňují na lidi, když chtějí odesílat, sdílet nebo pracovat s citlivými daty. Nyní s jejich dostupností v mobilním telefonu doplní to, co je již k dispozici na webových a klientských serverech sady Office 2016 včetně aplikace Outlook.

Mobilní uživatel uvidí tip pro dokumenty, které obsahují citlivé informace. Tip, který závisí na zásadách a akcích uživatelů, poskytne informace o tom, co způsobilo narušení zásad. Poskytne také možnost přepsat a předložit falešně pozitivní zprávu.

Tipy pro zásady zobrazené na zařízeních s Androidem:

Tipy pro zásady v aplikaci OneDrive Universal Windows pro stolní počítače jsou také zobrazeny takto:

Tímto způsobem budou data lépe chráněna konzistentními zásadami pro DLP zásady v prostředí OneDrive for Business, Office 2016 clients a mobilní.