Vytvořte skvělou obchodní grafiku bez aplikace Excel

Samozřejmě, že nejsme všichni odborníci z Excelu a někdy i čísla, plnohodnotná tabulková aplikace se prostě dostane do cesty, když se snažíte vytvořit inteligentní a elegantní vizuální pomůcku pro vaše složitá data. Jednoduchý nástroj pro vizualizaci dat, jako je například LogiXML VizLytics, můžete přeskočit všechny matematiky a dostat se až k fotografiím.

(Pro více skvělých pomocníků pro prezentaci, podívejte se na PC World's "Top 5 Business Presentation Files. ")

Vizionář je bezplatná služba v současné době v beta verzi, která umožňuje vytvářet grafy a sdílet je s ostatními. Data můžete rozdělit a zakrýt různými způsoby a poté vizualizovat výsledky, abyste mohli všichni podniknout lepší obchodní rozhodnutí.

Přihlašování k bezplatnému účtu VizLytics je rychlé a snadné. Vzorové datové sady umožňují společnosti VizLytics sledovat, co nabízí. Můžete zobrazit barové a koláčové grafy nebo číselnou tabulku a také máte možnost upravit přizpůsobení a skrýt nebo zobrazit sloupce.

Na rozdíl od aplikace Microsoft Excel, VizLytics vám nepomůže vytvořit nebo dokonce uspořádat vaše surové data. Namísto toho importujete data do VizLytics ze sešitu aplikace Excel, v listu Google, v souboru CSV nebo v službě Salesforce.com.

Po importu dat můžete vytvořit styl grafu, který chcete. Líbí se mi způsob, jakým VizLytics umožňuje přetahovat různé vizuální styly, jako jsou čárové a barové grafy, aby viděli, jak vypadají. Pokud nechcete zobrazovat všechna data v jednom pohledu, můžete vybrat pouze ty sloupce, které požadujete.

Poté, co jste výsledky spokojeni, můžete pozvat další uživatele e-mailem, aby zobrazili graf a přidali komentáře, pokud se rozhodnou.

V budoucnu bude společnost VizLytics umožňovat import dat z jiných zdrojů, jako jsou například QuickBooks, účetní software společnosti Intuit pro malé firmy. Placená verze služby plánovaná pro spuštění tohoto roku přidá podporu pro pracovní skupiny.

Grafické možnosti, které nabízí společnost VizLytics, mohou být pro některé uživatele příliš zjednodušující. Pokud graf nefunguje podle vašich potřeb, nejspíše byste ji mohli opustit a začít znovu s jiným formátem. Například můžete zkusit čárový graf namísto sloupcového grafu.

Další služba online, kterou jsem se podívala v dubnu, EditGrid, nabízí další možnosti grafické grafiky. EditGrid je obzvláště silný, pokud chcete zobrazit finanční údaje pocházející z jiných služeb online, jako jsou grafy cen akcií a devizové kurzy. Podporuje mashupy ze stránek Google Charts, Reuters, Yahoo Finance a dalších online zdrojů.

Vytváření grafů: Grafy dobré, špatné a ošklivé

nejsou vždy nejlepšími nástroji, které pomáhají kolegům lépe porozumět tabulkám dat. Někdy je jednoduchá písemná analýza, která vysvětluje klíčový bod odhalený v číslech, vše, co potřebujete, a jiným způsobem, že vaše publikum prostě chce vidět nějaké surové čísla.

Špatné grafy mohou zavádět nebo ztěžovat vaše publikum, data. Zjistil jsem, že koláčové grafy jsou obzvláště náchylné ke zneužití, zvláště když zobrazují nesouvisející údaje, které přispívají k nesmyslnému součtu.

Jedním z nejlepších způsobů, jak připravit lepší grafiku, je pochopit, co funguje a co ne. Zde je několik tipů, jak začít začít.

Špatné grafy, doprovodný web pro knihu

Jen prostá analýza dat

od Garyho Klassa poskytuje řadu příkladů špatného designu grafů. Tabulka koláčů, která nepřidává až 100 procent, zkreslení vytvořená zbytečnými 3D efekty a přeplněné grafy, které zakrývají výsledky, jsou jen některé z vizuálních efektů Klass zdůrazňuje, že byste se měli vyhnout ve svých grafech

dáváte více tipů na vytváření lepších a srozumitelnějších grafů. Jorge Camoes's Charts blog nabízí jeho poznatky o vizualizaci dat. Nejlepší grafika nabízí lepší pochopení výsledků, než získáte z textového popisu - něco, co není snadno se vyrábí ve standardní tabulkové grafické šabloně. Jednou z klasik je mapová mapa vytvořená Charlesem Minardem v roce 1869, která zobrazuje ztráty, které Napoleonova armáda utrpěla během svého nešťastného pochodu do Moskvy v roce 1812. Pravděpodobně nejlepším statistickým grafikem, který kdy byl nakreslen, je zobrazena snižující se velikost francouzské armády během jejího postupu a ustoupit, vykresleno proti teplotě vybraných dnů. Možná se nemusíte přiblížit standardům Minard, ale můžete vytvořit dobré grafy, které lidem pomohou porozumět číselným výsledkům. A v takových dobách, kdy se spodní čára dostane pod větší pozornost, lepší vizualizace dat může pomoci vést k lepším obchodním rozhodnutím.

Richard Morochove je IT konzultant a spisovatel. Pošlete mu otázky ohledně používání technologie v připojeném malém až středně velkém podniku prostřednictvím e-mailu. PC World může upravit váš dotaz a nemůže zaručit, že budou zodpovězeny všechny otázky.