Windows

Převod dokumentů Office 365 do formátu PDF s LeapPDF

How To Convert a Word documents to PDF

How To Convert a Word documents to PDF

Obsah:

Anonim

Úloha převodu dokumentů Office 365 do PDF uložených v knihovně Office 365 SharePoint Document Library se stala snadnější než dříve; vše díky LeapPDF, uživatelsky přívětivý dokument ke konvertoru PDF. Výrobci LeapPDF uvádějí, že tento online nástroj je super jednoduchý způsob, jak převést dokumenty Office 365 do formátu PDF. Nastavení tohoto nástroje je jednoduché. Má složku Doručená pošta a výstupní zpráva PDF. Jediné, co musíte udělat, je přeneste dokumenty do složky Doručená pošta a automaticky se převedou na PDF a umístí se do složky Pošta k odeslání.

Uvědomte si, že služba není zdarma, ale můžete ji použít zdarma v prvním měsíci a převést až 5 dokumentů zdarma.

LeapPDF - Konvertovat dokumenty Office 365 do PDF

Nástroj se stal uživatelsky přívětivým díky několika funkcím. Uživatelé stačí kliknout na několik karet, aby je mohli používat. Nejlepší součástí nástroje je, že nemusíte instalovat aplikaci SharePoint. Kromě toho nemusíte mít zkušenosti s SharePoint také. Nástroj se stará o oba tyto požadavky. Pro přihlášení můžete použít pověření Office365. Nemusíte si tedy zapamatovat nové uživatelské jméno a heslo. Jediný požadavek na tento úkol má oprávnění administrátora.

Jakmile se zaregistrujete, otevře se řídicí panel. Tento panel obsahuje přehled o stavu LeapPDF, stavu odběru, počtu konverzí a historii konverzí.

Existuje jeden proces nastavení, který musí uživatel po registraci dokončit. V tomto procesu je třeba vytvořit knihovny dokumentů uvnitř webu služby SharePoint, které se používají ke správě procesu přeměny. To lze provést klepnutím na tlačítko "Jednorázové nastavení".

Po klepnutí na tlačítko "Jednoduché nastavení" se v okně objeví zpráva, že tato akce vytvoří dvě nové knihovny dokumentů, jmenovitě Doručená pošta ve složce Outbox v lokalitě SharePoint.

Jakmile je potvrzeno, zobrazí se následující okno:

Jak je vidět na obrázku výše, na vašem webu služby SharePoint jsou vytvořeny požadované knihovny. Knihovny lze navštívit kliknutím na zobrazené odkazy nebo přímo na stránkách.

Následující obrázek ukazuje, jak se objevují dvě knihovny, LeapPDF Doručená pošta a K odeslání.

LeapPDF je určitě snadné použití online nástroj. Můžete si ji vzít na jízdu navštívit tento odkaz. V tomto odkazu klikněte na kartu "PDF" a klikněte na "Registrace". Tímto způsobem můžete mít zdarma 5 konverzí!

Můžete vidět, jak funguje LeapPDF v následujícím videu:

[youtube //www.youtube.com/watch?v=tW4weTNTbvY]