Car-tech

CloudZap přesune vaše dokumenty ze skeneru nebo ze stolního počítače do cloudu

Lexmark Scan to Google Docs with CloudZap

Lexmark Scan to Google Docs with CloudZap
Anonim

CloudZap (60 dolarů, 30denní bezplatná zkušební verze) umožňuje snadno odesílat dokumenty do služeb, jako je Box.net, Dokumenty Google nebo Microsoft SharePoint při tisku nebo skenování souboru. Může odeslat do několika služeb najednou a také zapnout soubory ze služeb přes Průzkumník Windows.

Služba CloudZap umožňuje uložit soubor přímo do online služby, jako je Dokumenty Google, pomocí virtuálního nastavení tiskárny, aniž byste museli nejdříve uložit a poté nahrávat v samostatných krocích.

Nástroj $ 60 obsahuje tři součásti: CloudZap Printer, Scanner a Publisher. Aplikace Tiskárna vytvoří mezi nainstalovanými tiskárnami novou volbu "Tiskárna CloudZap", která může být vybrána při tisku z libovolné aplikace.

Po výběru tiskárny CloudZap si můžete vybrat z osmi různých cílů pro soubor včetně Dokumentů Google, Microsoft SharePoint, Dropbox, Amazon S, 3 a Box.net. Twitter, Microsoft SkyDrive a odeslání do místního souboru na vašem PC. Při prvním výběru dané služby budete muset zadat své uživatelské jméno a heslo a další počáteční informace o nastavení. Můžete si vybrat více cílů a odeslat soubor ke všem možnostem najednou.

Aplikace CloudZap Publisher a Scanner pracují podobným způsobem. Vydavatel umožňuje výběr existujících dokumentů, a to buď spuštěním aplikace přímo a procházením souborů, nebo klepnutím pravým tlačítkem myši na soubor v Průzkumníku a výběrem položky "Odeslat aplikaci CloudZap Publisher". Program skeneru může spustit skenování, aniž by musel tlačit tlačítka nebo spustit externí software a také funkci OCR (optické rozpoznávání znaků), která dokáže převést naskenovaný obrázek na textový dokument.

Všechny tři aplikace odesílají soubory k vašim vybraným službám ve formátu.pdf, zatímco skener umožňuje také výběr výstupu.tiff.

CloudZap se snadno instaloval a po několika minutách instalace jsem ho zapítal (většinou se jen přihlašoval k vybraným službám). Mohlo by to dělat s lepšími pokyny, jak ji používat, jak se CloudZap momentálně instaluje, a pak pryč s nary instrukcí o tom, co dělat dál. Lepším krokem by bylo automatické otevření příručky Začínáme, kterou najdete v nabídce Start programu.

Obchodní uživatelé, kteří potřebují sdílet mnoho souborů mezi více službami, by pravděpodobně vyčerpali CloudZap.