Přineste vlastní zařízení (BYOD) Výhody a nevýhody

přinášejí vlastní výhody a nevýhody . Tento článek, první ze tří článku článků - mluví o dobrém a špatném BYODu. Další dva články pracují na vytvoření správné politiky BYOD a zjistí chyby, které je třeba vyhnout, když je implementujete. Než začnete hovořit o výhodách BYODu a jeho negativů, ujistěte se, jak je systém implementován.

Co je Přineste vlastní zařízení nebo systém BYOD

Přineste svůj vlastní systém zařízení získávají sílu, protože čím dál více podniků se rozhodne pro tento systém. V rámci struktury BYOD zaměstnanci používají mobilní zařízení, která jim umožňují:

1. Použít stejné zařízení pro osobní a kancelářské použití
2. Práce odkudkoli

Mohu kategorizovat BYOD do dvou odlišných kategorií: (a) společnosti umožňují využívat zařízení vlastněná zaměstnancem a (b) druhá, kde podniky kupují mobilní zařízení pro zaměstnance. V každém případě se implementace bude mírně lišit. Například, pokud společnost poskytuje zařízení, pravděpodobně zablokuje instalace věcí, které rušily: například Angry Birds. Také společnost může používat tajný software, aby zjistil, co jste v zařízení dělali. Samozřejmě, že umožní soukromé používání zařízení, ale to bude trochu omezené.

Jednoduše řečeno, BYOD je systém, kde zaměstnanci nesou mobilní zařízení, které mohou používat k práci odkudkoli (pomocí VPN kanceláře ve většině případů

Výhody BYOD

První věc, která mi při rozprávě o BYODu přichází na mysli, je úspora nákladů v různých formách. Ve většině případů předpokládáme, že již vlastníte mobilní zařízení a vaše společnost jej znovu nastaví pro obchodní účely. Pokud tomu tak je, podnik ušetří při nákupu zařízení.

Zkušenosti s využíváním stávajícího zařízení zaměstnanců již nejsou příliš implementovány. Spíše samotné společnosti nakupují mobilní zařízení, konfigurují je a dávají je zaměstnancům - v takovém případě mají zaměstnanci prospěch dvěma způsoby:

1. Připojují se k Internetu pomocí VPN kanceláře a tím ušetří náklady na internetu;
2. Mohou pracovat odkudkoli pomocí stejného zařízení pro obchodní i osobní použití. To znemožňuje přepravu více než jednoho mobilního zařízení pro osobní potřebu. Problémy zde vzniknou, které by mohly vést zaměstnance. O těchto problémech budeme hovořit v negativách používání systému BYOD v podnicích.

Vzhledem k tomu, že zaměstnanci mohou pracovat odkudkoli, zvyšuje se celková produktivita. Zaměstnanci, kteří by kvůli špatnému počasí nebo dopravě nemuseli být příliš zaměstnaní, mohou pracovat z domova nebo kdekoli jinde. To šetří nepřítomnost zaměstnanců, která by jinak vedla k prodlení v projektech. V případě, že zaměstnanec potřebuje předčasně opustit kancelář, může později pokrýt nevyřízenou práci. Například pokud má zaměstnanec schůzku, může odjet brzy, setkat se s lékařem, jít domů a pracovat odtud na dokončení cílů dne.

BYOD také slouží jako prodejní místo. Lidé dávají přednost práci se společnostmi, které umožňují jediné mobilní zařízení pro obchodní i osobní použití. Pokud se jedná o tradiční pracoviště, nemusejí lidé mít možnost vložit do kanceláře své osobní přístroje. Viděla jsem pracoviště, kde dovnitř neumožňují ani mobilní telefony zaměstnanců. To, že ve srovnání se schopností používat jedno zařízení pro osobní i obchodní práci, je velké vypnutí. Jinými slovy, firmy s pevným systémem BYOD mají tendenci přilákat lepší zaměstnance.

Číst : Přineste vlastní nastavení a nastavení zařízení v systému Windows 10.

BYOD Nevýhody

Opět první je nákladový faktor. Pokud společnost nevěří v to, že umožní zaměstnancům existující zařízení pro podnikání, utratí peníze za nákup zařízení. Přidávejte k tomu používání internetu pro osobní účely pouze zvýšení výdajů. Přestože existují další výhody, jako je mobilita a vyšší produktivita, většina společností se přesouvá na systémy BYOD

Pro zaměstnance by mohlo být zatížení omezeno na zařízení. Ještě jsem se setkal s žádným zaměstnancem, který říká, že organizace zakazují osobní instalace v atmosféře BYOD. Politika organizace by však mohla být v rozporu s tím, že neřekne hry a některé webové stránky.

Dalším důvodem znepokojení zaměstnanců je jejich soukromí. Používají-li Facebook, Twitter nebo něco podobného, ​​společnost může znát přihlašovací údaje. Osobně se domnívám, že firemní domy nebudou chodit tak daleko na to, aby se snoopovali, ale existují možnosti. Dalším aspektem je zaznamenávání nebo zaznamenávání akcí zaměstnanců v zařízení, které mohou poskytnout informace, které nechtějí s nikým sdílet. Příkladem může být používání zařízení k stažení pirátského filmu.

Nejvážnější obavou nebo negativy systému BYOD je bezpečnost dat společnosti. Zaměstnanci samozřejmě mohou přistupovat pouze k některé části, ale tato část může být stále dostatečná k tomu, aby poskytla důležité informace ostatním - vědomě nebo nevědomě. Měla by existovat vhodná politika, pokud jde o to, co mohou zaměstnanci sdílet s ostatními, jakož i dobrou politiku ukončení: aby byla zavedena, když zaměstnanec opustí společnost. Dobrou volbou by bylo převedení všech obchodních dat na jiný počítač a zkrácení datových souborů ze zařízení zaměstnanců.

V následujícím článku budeme pracovat na vytvoření správné zásady pro vaše vlastní zařízení ze série - a podívejte se také na Možné chyby BYOD … Pro tento článek, pokud znáte více výhod BYODu nebo pokud můžete poukázat na další nevýhody systému BYOD, sdělte nám prosím.