Nejlepší způsoby, jak zálohovat svůj účet Gmail v počítači Mac

Na první pohled je celé používání Gmailu tak, aby veškerý váš e-mail byl v cloudu bezpečný. To však také znamená, že hrozí hackerům nebo jiným způsobem ztratí přístup. Proto musíte svůj Gmail pravidelně zálohovat.

Co by mohlo jít špatně?

Zjevný problém je, pokud někdo dostane vaše heslo. To by mohlo být prostřednictvím phishingu nebo sociálního inženýrství. Někdy je to proto, že jste použili stejné heslo na více než jednom místě. Dvoufaktorové autentizační nástroje, jako je Google Authenticator, pomáhají předcházet problému, ale nejsou spolehlivé.

Nevynechávejte druhý faktor! V našem průvodci najdete nastavení dvoufaktorové autentizace a několik tipů, jak nastavit Google Authenticator nebo použít jinou alternativu, jako je Authy.

Jindy jste možná omylem smazali některé věci a později je to líto. Používáte-li Gmail ve škole nebo v práci, můžete ztratit přístup k účtu, pokud změníte nebo změníte pracovní místo. Proto ji musíte zálohovat. Pokud v počítači Mac používáte e-mailového klienta, je tento e-mail již zálohován.

Zdarma a neohrabaná cesta: Google Takeout

Google Takeout jsme již zakryli dříve. Přejděte na stránku Stáhnout data a vyberte svůj e-mailový účet. Doporučuji stáhnout všechna vaše data. Další zálohy jsou vždy dobrá věc. Většina lidí může používat formát.zip. Pokud vaše data zabírají více než 2 koncerty, Google je rozdělí na více souborů. Formát.TGZ nebo.TAR umožňuje větší soubory.

Jak extrahujete soubor.TAR nebo.TGZ? Budete potřebovat archivační program. Máme seznam nejlepších bezplatných programů.

Až budou vaše soubory připraveny ke stažení, Google vám pošle odkaz. Soubory můžete také přidat na Disk Google. Doporučuji proti tomu, protože vás nebude chránit, pokud bude váš účet uzamčen. Tato strategie chrání pouze před náhodným smazáním e-mailu.

Pokud máte více než jeden účet Gmail, budete muset u každého z nich provést odběr. Je to levné a funguje to, ale pokaždé, když chcete zálohu, vyžaduje příliš mnoho manuální práce.

Zdarma a snadný způsob: Povolte přístup POP

Použití e-mailového klienta k zálohování vašeho e-mailu se zdá kontraintuitivní, ale je to snadný a bezplatný způsob zálohování Gmailu. Když stáhnete své e-maily do poštovního klienta, budou zálohovány spolu s dalšími daty v počítači Mac. Poskytuje také offline přístup k e-mailu.

Chcete-li povolit přístup POP, klikněte v prohlížeči na ikonu ozubeného kola v pravém horním rohu stránky Gmailu. Přejděte na přeposílání a přístup k Pop a vyberte Povolit POP pro veškerou poštu. Poté klikněte na Konfigurovat e-mailového klienta a zjistěte, jak povolit podporu vašeho POP klienta.

Vypínám oznámení o nových e-mailech, protože mým cílem není přečíst e-mail v klientovi, pouze jej zálohovat. Jednou z výhod této strategie je to, že vám umožňuje používat více účtů Gmail a zprávy, které se objevují ve vyhledáváních Spotlight.

Jaký je rozdíl mezi POP a IMAP? Přečtěte si naši příručku vysvětlující rozdíly.

Automatický a elegantní způsob: CloudPull

CloudPull jsem používal celé roky a funguje to bezchybně. Je to 24, 99 $, ale nabízejí 30denní bezplatnou zkušební verzi. Po spuštění programu přidáte svou adresu Gmail. Poté zadejte své jméno a heslo.

Pokud máte zapnuté dvoufaktorové ověřování, budete muset svůj účet ověřit. Poté udělte CloudPull oprávnění k přístupu k vašemu účtu Gmail.

Poté začne stahovat všechny vaše zprávy Gmail. Zálohuje váš e-mail na pozadí. Můžete také říct, že chcete zálohovat další data Google, jako jsou kontakty, kalendář a disk.

Pokud chcete vylepšit některé možnosti zálohování, CloudPull vám po registraci poskytne několik dalších funkcí. Při prvním spuštění programu se pokusí stáhnout všechny nové zprávy. To může vyžadovat čas a prase vaši šířku pásma.

Doporučuji nastavit úroveň omezení zpráv na Konzervativní a Záložní každou hodinu, dokud nebude dokončena počáteční záloha. Díky tomu se zprávy stékají do vašeho systému, aniž by se zpomalilo procházení.

Další možnost: GoodSync jsme dříve popsali a tento program také podporuje místní zálohy dat Google.

Jakmile dokončíte tuto počáteční zálohu, doporučuji jí, aby provedla zálohy každý den. Nemůžete určit, kdy bude zálohování provedeno, což je nepříjemné. Zálohování změn trvá jen několik minut.

Bez ohledu na zvolenou metodu se nespoléhejte na zálohování vašich dat na Gmailu. Převezměte kontrolu nad svými daty a zálohujte je sami.