Nejlepší a nejužitečnější klávesové zkratky aplikace Outlook

Naše fetiš pro klávesové zkratky není nová a dlouholetí čtenáři by věděli, o čem mluvíme. A upřímně řečeno, nevidíme důvod, proč bychom neměli být posedlí. Koneckonců, cílem je, aby se běžný uživatel počítače stal lepším a produktivnějším v tom, co dělá, a klávesové zkratky nabízejí skvělý způsob, jak urychlit úkoly.

Takže, pokračováním řady klávesových zkratek, dnes máme svého oblíbeného e-mailového klienta - MS Outlook. Věřte mi, pokud je ovládáte, budete milovat poštovní aktivitu.

Uvidíme, které jsou nejlepší a nejužitečnější klávesové zkratky pro MS Outlook.

Přejděte na Pošta, kontakty, kalendář atd

Navigační podokno obsahuje karty pro poštu, kalendář, kontakty, úkoly, poznámky, seznamy složek a zkratky atd. Nejlepším způsobem přepínání mezi těmito prvky je použití čísla pomocí klávesy Ctrl. Například Ctrl + 1 otevře Pošta, Ctrl + 2 otevře Kalendář atd. Záleží na pořadí umístění.

Vytváření nových položek

Ctrl + N je téměř synonymem pro „vytvářet nové položky“. V aplikaci Outlook to vytvoří novou položku pro funkci, ke které právě přistupujete. Pokud jste například v rozhraní Mails, vytvoří Ctrl + N nový e-mail, pokud jste v rozhraní Tasks, vytvoří Ctrl + N nový úkol atd.

Zde jsou zkratky pro vytváření nových položek odkudkoli v aplikaci Outlook: -

Ctrl + Shift + M	Napsat novou zprávu
Ctrl + Shift + A	Nová schůzka
Ctrl + Shift + Q	Vytvořit žádost o schůzku
Ctrl + Shift + C	Přidat nový kontakt
Ctrl + Shift + K	Hromadit nový úkol
Ctrl + Shift + L	Vytvořte distribuční seznam
Ctrl + Shift + E	Vytvořit novou složku
Ctrl + Shift + P	Vytvořit novou vyhledávací složku
Ctrl + Shift + U	Žádost o úkol
Ctrl + Shift + J	Proveďte zápis do deníku
Ctrl + Shift + N	Přidat novou poznámku
Ctrl + Shift + X	Odeslat internetový fax

Reakce na zprávy

Měli byste být obeznámeni s akcemi spojenými s Odpovědět, Odpovědět všem a Předat dál. A co klávesové zkratky?

• Ctrl + R: Odpověď
• Ctrl + Shift + R: Odpovědět všem
• Ctrl + F: Přeposlat e-mail
• Ctrl + Alt + F: Přeposlat e-mail jako přílohu

Změnit zobrazení kalendáře

Rozhraní kalendáře umožňuje zobrazit podrobnosti o dni, pracovním týdnu (5 dní), týdnu (7 dní) a měsíci. Snadný způsob, jak je přepnout, je Ctrl + Alt +.

Alt + vás vezme jeden den nahoru a jeden den dolů v kalendáři.

Označte zprávy

Je dobré označovat zprávy, které jste již četli, nebo zprávy, které byste si rádi přečetli později. Použijte klávesy Ctrl + U nebo Ctrl + Q.

Přesunout poštu do složky

Nemáte definována pravidla složek pro e-maily? Přesto, pokud máte vytvořené složky a pomocí metody drag and drop přesouvejte zprávy, zkuste stisknout Ctrl + Shift + V.

Vypněte prvky

Nedávno jsme vám řekli, jak přizpůsobit různé tabule v aplikaci Outlook. Alt + F1 a Alt + F2 jsou rychlé způsoby, jak vypnout navigační podokno a panel úkolů.

Smíšený

Ještě něco, co bychom nemohli seskupit pod společnou hlavičku, ale jsou docela užitečné: -

• Ctrl + Shift + B: Spusťte adresář
• Ctrl + K: Rychlý způsob, jak dokončit adresu odesílatele nebo najít adresu, která přidává přijímače.
• Ctrl + E: Zaměří kurzor myši na vyhledávací pole
• F9: Obnovit odesílání a přijímání pro všechny položky.
• F1: Spusťte nabídku nápovědy.
• Pomocí mezerníku můžete rychle číst zprávy.

Závěr

Existuje mnoho dalších kombinací, ale uvedli jsme ty nejběžnější a nejužitečnější. Pokud máte pocit, že nám něco uniklo, dejte nám vědět v sekci komentářů.

Pokud nejste spokojeni s naším seznamem, zvažte tyto bezplatné školení od společnosti Microsoft: -

• Klávesové zkratky aplikace Outlook 2010 I: E-mail
• Klávesové zkratky aplikace Outlook 2010 II: Kalendář, Kontakty a Úkoly
• Klávesové zkratky aplikace Outlook 2010 III: Klávesové zkratky Alt

Neočekáváme, že si budete pamatovat všechny klávesové zkratky najednou, takže nezapomeňte přidat tento příspěvek do záložek a vrátit se k němu často, dokud si většinu klávesových zkratek nezapamatujete.