3 užitečné tipy, jak se stát powerpoint ninja

Pokud máte tendenci dělat mnoho PPT ve své práci, pak víte, jak to pomáhá znát několik účinných tipů, které mohou ušetřit čas a / nebo vám umožní poskytnout účinnější prezentaci. Je to pro ty, které jsme chytili tři velmi užitečné tipy, které mohou udělat trik v získání vám tuto propagaci. (Nebo doufáme!)

1. Režim čtení

Vytvoření aplikace PowerPoint v termínu? Přiznejme si to, většina z nás tam byla. Ale v době, kdy jste na snímku číslo 7, si uvědomujete, že také očekáváte důležitou poštu. A místo toho, aby skákal kolem každého snímku jako šílený člověk, má nyní Microsoft ve výchozím nastavení vedle možnosti Prezentace pěknou možnost Zobrazit čtení.

Jakmile stisknete toto tlačítko, získáte hezký velký náhled na vaši prezentaci, na které pracujete, včetně všech animací, které jste zahrnuli. Ale nejde o celou obrazovku, takže můžete sledovat vaše oznámení a přeskočit přímo na e-mail, jakmile uvidíte, že přichází. Současně, pokud narazíte na chybu v animaci nebo cokoli jiného, ​​můžete to udělat také.

Multitaskery, tohle je pro vás!

2. Navigační režim

Když jste v režimu prezentace a někdo se zeptá na otázku, o které víte, že jste ji již vysvětlili na předchozím snímku, co děláte? Jistě, můžete pořád klikat několikrát, ale existuje jednodušší způsob, jak to udělat. Přejděte na dolní panel nástrojů a vyhledejte navigační tlačítko.

Tím získáte přehled o všech svých snímcích, zatímco jste stále v režimu celé obrazovky. Můžete tak jednoduše kliknout na snímek, jakmile jej nacházíte v režimu přehledu, a pak se snadno dostat zpět tam, kde jste byli, bez větších potíží.

Sidenote: Panel nástrojů nebyl nalezen? Přejděte do hlavní nabídky Soubor, poté klikněte na Možnosti a poté klikněte na Upřesnit. Zde se ujistěte, že je v části Prezentace zaškrtnuto políčko Zobrazit vyskakovací panel nástrojů.

3. Laserové ukazovátko

Někdy při prezentaci rádi používáte laserové ukazovátko k zvýraznění určitých věcí. I když se nedoporučuje nosit jeden kolem, účinek to je docela v pohodě. K překonání tohoto problému se společnost Microsoft rozhodla zahrnout do sady Office 2013 ukazatel, který vypadá přesně jako laserový ukazatel. Tuto možnost najdete na dolním panelu nástrojů, když jste v režimu Prezentace.

Klikněte na ikonu pera na panelu nástrojů a vyberte z ní laserové ukazovátko. Získáte stejnou skvěle vypadající červenou tečku, kterou se můžete pohybovat, aniž byste poškodili sítnici.

Nyní nemůžete snímky přesunout, když vyberete tuto možnost klepnutím, ale stále můžete použít klávesy se šipkami vpředu a vzadu.

Bonusový tip: Zde můžete vkládat videa z YouTube do snímků aplikace PowerPoint.

Použijte tyto tipy ještě dnes!

Jsme si jisti, že vám tyto tipy pomohou při prezentacích. Dejte nám vědět na našem fóru, pokud existují další věci, s nimiž potřebujete pomoci, nebo pokud vás něco v některé aplikaci MS Office pletou.