Zálohujte službu Gmail na místní jednotku

Charles Johnson má "zneklidňující starosti" o všechny důležité zprávy uložené v Gmailu. Zeptal se, jestli existuje způsob, jak je místně nahradit na jeho pevný disk.

[Pošlete e-maily na vaše tech otázky na adresu [email protected] nebo je pošlete na fórum PCW Answer Line .]

I když je mnoho lidí spokojeno s udržováním dat pouze v cloudu, nejsem jedním z nich. Jsem si jistý, že Google pravidelně zálohuje a uchovává data na více serverech. Ale stále se cítím lépe udržovat místní kopii mé vlastní

Ale jak to děláte?

Zřejmým řešením je použití protokolu POP nebo IMAP pro přístup k vaší poště prostřednictvím místního poštovního klienta - například aplikace Outlook. Ale to nebude zálohovat všechny zprávy, které jste uložili v Gmailu za uplynulé roky.

Proto doporučuji Gmail Backup. Tento bezplatný program nebyl aktualizován téměř tři roky, ale stále funguje.

Klikněte na plnou velikost

Jakmile nainstalujete a spustíte Gmail Backup, vyplníte krátký formulář a spusťte stahování. První stahování může být pomalé, i když máte rychlé připojení k internetu. Trvalo mi více než tři hodiny, než jsem si stáhl trochu víc než gigabajt. Je jasné, že moje připojení k internetu nebylo překážkou.

Následné zálohy budou samozřejmě rychlejší. Silně doporučuji, abyste si je prohlédli Nejnovější e-maily

Gmail Backup ukládá každou zprávu jako samostatný soubor.eml. Tyto soubory můžete otevírat a číst ve většině klientů společnosti Microsoft, včetně aplikací Outlook Express, Windows Mail a Windows Live Mail, nikoliv však v aplikaci Outlook. Windows samotný může hledat text uvnitř souborů.eml, ale nemůže zobrazit obsah těchto souborů bez jednoho z těchto programů.

Pokud nemáte žádný z těchto programů, doporučuji bezplatnou službu MiTec Mail Divák. Toto není úplný poštovní klient; je pouze úkolem pomoci vám najít a přečíst existující poštu.

Zálohování souborů.eml má další nevýhody. Ztratíte štítky, které vám pomohou uspořádat poštu v Gmailu. Také, jelikož každá zpráva je samostatný soubor, ztratíte konverzační metaforu, která dělá Gmail tak pohodlnou.

Ale protože tyto soubory potřebujete pouze v případě nouze, měly by tyto nedostatky učinit. lokálně zálohujte adresy a telefonní čísla, která jste uložili v Gmailu. Chcete-li to provést, přečtěte si část Přístup k vašim kontaktům Gmail Offline.