Windows

Automatické archivace starých položek v aplikaci Outlook 2016 v systému Windows 10

Week 10

Week 10

Obsah:

Anonim

Pokud jste použili Microsoft Outlook na vašem počítači Windows narazíte na pop-up a zeptáte se, zda chcete staré položky archivovat. Zatímco vám program Outlook pravidelně připomene, v tomto příspěvku uvidíme, jak může Auto archivovat staré položky jako e-mail, úkoly, poznámky, kontakty atd. V aplikaci Microsoft Outlook 2016/2013/2010 / 2007 pro zlepšení výkonu aplikace Outlook v systému Windows 10/8/7 na vyžádání.

Funkce AutoArchive aplikace Outlook pomáhá spravovat prostor ve vaší poštovní schránce nebo na poštovním serveru, který používáte, automatickou archivací a přesouváním staré položky do následujícího umístění a ukládání ve formátu PST:

C: Users UserName Documents Outlook Files archive.pst

Přestože můžete ručně přenést staré položky do úložiště klepnutím na Archiv v nabídce Soubor můžete také automaticky převést staré položky pomocí funkce AutoArchive.

Automatické archivace starých položek v aplikaci Outlook

Chcete-li to provést, klikněte na Soubor> Možnosti, abyste získali následující okno. Vlevo klikněte na tlačítko Pokročilé.

Zde uvidíte nastavení AutoArchive. Klepnutím na tlačítko Automatické archivace otevřete následující okno:

Chcete-li zapnout nebo vypnout automatické archivaci v aplikaci Outlook, musíte zaškrtnout nebo zrušit zaškrtnutí políčka Spustit automatické archivaci každých … dnů. > Zde můžete také změnit nastavení automatického archivace aplikace Outlook tak, aby odpovídalo vašim preferencím.

Můžete:

Zvolit, jak často běží AutoArchive

  • Chcete-li být vyzváni nejprve
  • Ať už chcete odstranit staré položky nebo je přesunout
  • A tak dále
  • Jakmile je nastavíte, klepněte na tlačítko OK a ukončete

Výchozí období stárnutí pro každou položku je následující, ale můžete jej vždy změnit:

Složka

Délka stárnutí Doručená pošta a koncepty
6 měsíců
Kalendář 6 měsíců
Úkoly 6 měsíců
Poznámky 6 měsíců
Časopis 6 měsíců
aplikace Outlook.