Pokročilé tipy a triky aplikace Excel pro uživatele systému Windows

Mnozí z nás si uvědomují některé tipy Microsoft Excel , ale existuje mnoho dalších, které nevíme. Tyto méně známé pokročilé triky aplikace Excel nám pomohou složitě provádět složité úkoly. Mohlo by to zaokrouhlit hodnotu na tisíce, měnit hodnotu buňky, která má vliv na ostatní a mnohem více. Tento článek vám sdělí, jak používat Excel triky v takových situacích.

Pokročilé Excel Tipy a triky

1. Sledujte data pomocí okna sledování

Když pracujeme na dlouhém listu, není tak snadné zjistit, jak změna hodnoty buňky ovlivňuje ostatní závislé buňky. To by bylo mnohem složitější, pokud závislá buňka není na viditelné obrazovce a může být někde dolů.

Nemůžeme pokračovat v posunu listů nahoru a dolů pro každou změnu buňky, ne? Pak Okno sledování nám pomáhá sledovat hodnotu závislé buňky. Chcete-li tak učinit, vyberte buňku, kterou chcete sledovat, a potom v kartě Formule vyberte "Okno sledování". Otevře se dialogové okno a klikne na tlačítko "Přidat hodinky". Zobrazuje odkaz, jednou zkontroluje a klikne na tlačítko "Přidat".

Od této chvíle, když měníte data, okno Sledování zobrazuje změny hodnoty závislé buňky. Sledujte, že Windows zůstává na listu plovoucí a můžete ji dokonce změnit. Můžete také sledovat buňky na ostatních listech.

2. Zaokrouhlování hodnot do tisíců a miliónů

Nezdálo se dobře, kdyby se v buňce nacházely dlouhá čísla a vypadalo to divně. Takže je lepší formátovat je a ukázat je zjednodušeně. Mám na mysli zobrazení tisíců v podobě "K" a milionů z hlediska "M". Chcete-li tak učinit, vyberte buňku nebo rozsah hodnot a klikněte pravým tlačítkem myši na vybranou oblast a vyberte "Formát buněk".

Nyní klikněte na "vlastní" a zadejte ###, "k" za zaokrouhlení na tisíce a ###, "m" pro miliony. Klikněte na "Ok" a uvidíte zjednodušené a zaokrouhlené hodnoty. Například hodnota 22, 786,34 vypadá jako 23k. To jen změní hodnotu vypadá a aktuální hodnota zůstává stejná. Takže nebudete mít problém s tímto použitím.

Stejným způsobem můžete formátovat osy zobrazené v grafu. Vyberte požadovanou osu a postupujte podle výše uvedeného postupu.

Doporučeno: 5 Výkonné a nejužitečnější funkce Excel

3. Tisk více listů na jednu stránku

Budeme se nacházet v situaci, kdy by se na jednu stránku měly tisknout více listů. To lze snadno provést bez potřeby doplňku. K tomu musíte mít na panelu nástrojů Rychlý přístup (QAT) fotoaparát. Klepněte na šipku dolů QAT a vyberte "Další příkazy". Z rozbalovací nabídky "Choose commands from" zvolte "Příkazy, které nejsou v pásu karet". Nyní přejděte dolů, dokud se nezobrazí "Kamera", vyberte ji a klikněte na tlačítko "Přidat >>" a přidejte ji do QAT a klikněte na "Ok". Fotoaparát se nyní přidal k panelu nástrojů Rychlý přístup.

Nyní vyberte první oblast nebo oblast, kterou chcete vytisknout, a klikněte na ikonu fotoaparátu. Otevřete nový list a klikněte na něj, kde jej chcete vložit. Vidíte, že vybraná oblast se objeví na novém listu.

Nyní vyberte druhou oblast a postupujte stejně. Poté postupujte podle všech regionů, které chcete vytisknout na jedné stránce. Je třeba si uvědomit jednu věc, že ​​když změníte původní hodnotu, hodnota v snímku se změní, protože odkazuje na původní hodnotu.

4. Použití formátu tabulky na data aplikace Excel

Stůl můžete přidat ke zvoleným datům. Vyberte data, pro která chcete přidat formát tabulky, a klikněte na kartě Domů na tlačítko "Formát jako tabulka". Vyberte požadovanou typ tabulky, zkontrolujte, zda má tabulka "Má tabulka má hlavičky" a klikněte na tlačítko "Ok", abyste viděli, že tento styl tabulky je přidán do dat aplikace Excel. Ale také vidíte, že do sloupců jsou přidány filtry a my se chceme zbavit. Pro udržení zvoleného rozsahu klikněte na "Převést na rozsah".

Zeptá se "Chcete převést tabulku na normální vzdálenost?" A kliknout na "Ano". Uvidíte, že filtry byly odstraněny a formát dat se používá pro data.

5. Vytvořit vlastní seznam

V rozbalovací nabídce je vždy snadné vybrat hodnotu, nikoli zadání hodnoty. Můžete vytvořit seznam vlastních datových položek v aplikaci Excel, abyste ušetřili čas zadání. Nejprve je třeba mít hodnoty v jednom sloupci, které chcete rozbalit, a vybrat místo, kde chcete mít rozbalovací nabídku. Poté v záložce "Data" klikněte na Ověření dat> Ověření dat. Otevře dialogové okno Ověření dat a z rozevírací nabídky "Povolit" vyberte možnost "Seznam". V podadresáři "Zdroj" zadejte rozsah, který má původně zadané hodnoty, a klikněte na "Ok".

Nyní klikněte na buňku, pro kterou jste přidali ověření dat, a zobrazí šipku rozbalovací nabídky. Klepněte na tuto šipku a zobrazí všechny v seznamu. Vyberte položku, kterou chcete dokončit:

Číst : Jak vkládat více prázdných řádků do aplikace Excel najednou.

Jedná se o některé pokročilé tipy a triky aplikace Excel, které usnadňují složité úkoly několika kroky. Využili jste některý z triků uvedených v seznamu a máte něco přidat? Sdílejte nás prosím prostřednictvím komentářů.