Webové stránky

Přidání kontaktů sociálních médií do aplikace Outlook

Outlook.com - Přidělovájí úkolů ve službě Kalendář

Outlook.com - Přidělovájí úkolů ve službě Kalendář
Anonim

světů v e-mailu. V jedné podpořím a pracuji v prostředí Exchange / Outlook av druhém řídím svůj neorganický život pomocí Gmailu. Zatímco mám rád Outlook, jeho stará školní konstrukce může být trochu frustrující pro mě. Abych byl přesný, jsem naštvaný, že Microsoft zatím neprovedl konverzace do svého vlajkového poštovního klienta.

Právě proto jsem nadšený Xobni. Xobni je plug-in aplikace Outlook, který výrazně rozšiřuje funkčnost aplikace Outlook. Nejen že organizuje e-maily do závitových konverzací, ale je to neuvěřitelně užitečný nástroj pro správu kontaktů a e-mailů. Vytahuje kontaktní informace z několika různých zdrojů, včetně vaší databáze e-mailů aplikace Outlook, propojených profilů, Facebooku, Hoovers a mailu Yahoo. Xobni je k dispozici jak v bezplatné verzi, tak v verzi $ 30 Plus.

Na vrcholu se objeví vyhledávací panel. To dělá přesně to, co byste očekávali. Zadejte kontakt nebo text, který chcete vyhledat, a Xobni jej najde téměř okamžitě. Funkce vyhledávání ve volném produktu je účinná, ale přesto se stáhne na minimum, aby přiměla lidi k produktu $ 30 Xobni Plus, který implementuje rozšířené vyhledávací funkce.

[Další informace: Nejlepší televizní vysílání]

vyhledávací lišta je základem pro Xobni. Naleznete informační profil vytvořený pro každou osobu, s níž komunikujete. To je automatické pro všechny osoby, s nimiž si vyměňujete e-maily. Je-li od kontaktu telefonní číslo, adresa nebo název společnosti v e-mailu, automaticky se vyplní informační profil tohoto kontaktu. Je to stejné, pokud se některý z vašich kontaktních e-mailových adres shoduje s profilem na Facebooku, Yahoo nebo Linked-In. Informace o společnosti jsou automaticky staženy z firmy Hoovers.

Téměř pod kontaktním oknem jsou ikony pro statistiku kontaktů, Xobni akcí a stránky sociálních sítí. Statistika kontaktů obsahuje graf, který zobrazuje, v jakých časových okamžicích vám lidé posílají e-mail, takže můžete rychle zjistit, kdy je nejlepší kontaktovat je. Kromě toho se tato osoba hodí s ohledem na počet vyměněných e-mailů a zobrazuje rovnováhu mezi odeslanými a přijatými e-maily.

Xobni Akce vám dodávají rychlé chrámy, aby se zeptali na kontakt pro své telefonní číslo nebo naplánovali schůzku. Ikony pro Linked In, Facebook a Hoovers umožňují rychle vytahovat informace z těchto stránek včetně aktualizací na Facebooku.

Pohybem dolů postranního panelu najdeme síť, která je spojena s aktivním kontaktem. Tato síť je v podstatě seskupením lidí, kteří jsou často zařazováni do e-mailů, které si vyměníte s určitým kontaktem.

Pod sítí naleznete seznam závitových konverzací, které jste měli s aktivním kontaktem. Můžete kliknout na konverzace, abyste si ji mohli přečíst, nebo pomocí myši, abyste získali rychlý přehled. Čtení e-mailů ve formě podprocesů je mnohem intuitivnější než pokus o připojení bodů se sérií různorodých e-mailů.

Nakonec najdete seznam souborů vyměněných s aktivním kontaktem. Tato část se mi opravdu líbí. Vzpomínám si na mnoho příkladů, kdy jsem musel pokračovat v lovu v historii mé pošty a snažil se najít přílohy. Je to pěkná funkce, která je má k dispozici přímo na dosah ruky, kde je snadné je najít.

Jednou z funkcí, která je vynechána z bezplatné verze Xobni, je Rank-Powered AutoSuggest. Pravděpodobně jste si všimli, že při psaní e-mailové adresy v novém e-mailu, že aplikace Outlook nabídne názvy lidí, které jste v minulosti poslali. Pomocí funkce Xobni Plus se tato funkce rozšiřuje na všechny kontakty ve vaší databázi Xobni, která zahrnuje i lidi, kteří jste nikdy neposílali e-mailem. Může také vytvářet návrhy založené na názvu společnosti a dalších atributech.

Největší nevýhodou Xobni je to, že špatně přeplňuje poštu. S navigačním panelem, panel náhledu, Xobni a můj úkol do baru současně dělá mé 14-palcový displej notebooku zaneprázdněný. Nicméně, Xobni postranní panel může být snadno minimalizován pro použití, ale malý pramen prostoru. Esteticky, odvážné kontrastní barvy Xobni se ve skutečnosti nezmění v vzhled a dojem aplikace Outlook. Samozřejmě rozděluji chlupy, protože to je mocná aplikace.

Jsem obecně ohromen tím, jak Xobni shromažďuje informace z mnoha různých zdrojů. To vše jsou informace, které jste měli po celou dobu, ale Xobni jednoduše poskytuje inteligentní způsob, jak je okamžitě zpřístupnit.

Michael Scalisi je IT manažer se sídlem v Alameda v Kalifornii.