Aktivujte, postupujte podle konverzací, spravujte oznámení v týmu Microsoft

Týmy Microsoft jsou navrženy tak, aby pomáhali zákazníkům společnosti Office spolupracovat společně. Je to jedna aplikace, jejímž cílem je přenést konverzace, schůzky, soubory a poznámky týmu na jedno místo pro otevřenou a bezproblémovou spolupráci. Zatímco většina je připravena přijmout změnu, snaží se začít. Zde je příspěvek, který vám ukáže, jak povolit a aktivovat týmy Microsoft prostřednictvím administračního centra Office 365. Tento příspěvek vám také ukáže, jak sledovat konverzace a spravovat oznámení.

Aktivovat týmy společnosti Microsoft

Pro aktivaci týmů společnosti Microsoft můžete použít Centrum správ Office 365 . Aplikace Office 365 Admin Center slouží k nastavení vaší organizace v cloudu, správě uživatelů a správě předplatného.

Chcete-li se dostat do administračního centra, vyberte spouštěč aplikací a vyberte "Administrátor" odkudkoli v Office 365. na domovskou stránku centra administrátora. Vezměte prosím na vědomí, že správce dlaždice se zobrazí pouze správcům Office 365. Navíc mohou administrátoři řídit přístup k týmům společnosti Microsoft pouze na úrovni organizace. Ovládání na úrovni uživatele není dosud k dispozici. Bude brzy k dispozici. Jakmile je k dispozici, budete mít možnost buď zapnout nebo vypnout licenci Microsoft Teams pro jednotlivé uživatele.

Vraťte se, zvolte možnost "Získat nastavení". Využijte toto a jste připraveni spravovat aplikace Office 365, jako jsou týmy společnosti Microsoft.

Než aktivujete týmy společnosti Microsoft, měli byste povolit a konfigurovat týmy společnosti Microsoft pro vaši organizaci tím, že se přihlásíte do služby Office 365 s vaší prací nebo Vyberte správce a přejděte do administrátorského centra Office 365.

Nyní zvolte "Nastavení" a vyberte možnost "Služby a doplňky".

Při přijetí do služby " add-ins page ", vyberte Microsoft Team.

Dále na stránce nastavení týmů Microsoft, která se otevře, klikněte nebo klepnutím přepněte přepínač na pozici" Zapnuto ", abyste zapnuli Týmy pro vaši organizaci a poté zvolte Uložit.

To je ono!

Na boční poznámce se uživatelé Microsoft Teams mohou rozhodnout dokončit úkoly jako dotazování informací a provádění příkazů pomocí BOT. Kromě toho mohou integrovat své stávající aplikace LOB

Chcete-li zapnout nebo vypnout vestavěné roboty, v části Bots na stránce Nastavení týmů Microsoft klepněte na přepínač přepnutí vedle položky Povolit roboty v aplikaci Microsoft a pak zvolte možnost Uložit.

Po nastavení týmů Microsoft můžete spravovat týmy společnosti Microsoft z administrační konzole a začít rozhovory a spravovat oznámení.

Sledujte konverzace a spravujte oznámení v týmech Microsoft

krokem k následování konverzace je "oblíbený" kanál. To je snadné, a jakmile to uděláte, zůstane viditelné ve vašem seznamu týmů. V rámci kanálu stačí kliknout na ikonu "Oblíbené" vedle názvu kanálu.

Jak zkontrolovat, zda je kanál aktivní? Jednoduché, podívejte se na kanály, které jsou označeny tučně, protože tučný kanál je aktivní kanál. Jakékoli nové zprávy, které se nacházejí pod kanály, budou zobrazeny tučným písmem.

Kromě toho obdržíte také oznámení, když někdo @ jmenuje nebo odpoví na konverzaci, ve které se nacházíte.

Chcete-li ověřit, pro červený kruh nad obrazem ikony zvonu. Vedle tučného názvu kanálu se zobrazí číselné označení, které označuje, že jste v daném kanálu zahrnuty.

Chcete-li zajistit, aby se vaši zprávu zobrazila další skupina lidí, @ jmenujte je (zadejte pouze @ před jménem a vyberte správnou osobu z nástroje pro výběr)

Okamžitě bude vybraná osoba upozorněna na seznam aktivit vedle kanálu, který jste uvedli.

Správa oznámení

Zprávy můžete spravovat v části Nastavení. Stačí kliknout na tlačítko vlevo dole a zvolit Oznámení.

Zde můžete konfigurovat možnosti změny nastavení oznámení pro odkazy, zprávy a další.

Chcete-li omezit počet přijatých oznámení, klikněte na ikonu "Nastavení" a vyberte možnost "Oznámení"

. chtěl by být upozorněn na zmínky, zprávy a další.

To je všechno! Červené číslo, které odpovídá kanálu zvýrazněnému tučně, vás vždy upozorní vždy, když se na kanálu zmíníte. Také, pokud nejste přihlášeni do týmů společnosti Microsoft, zašle vám e-mailové upozornění, které vás upozorní na jakoukoli zmeškanou aktivitu!

Tento pracovní prostor v kanceláři 365 se liší od Office 365 Groups. Tato služba nabízí členství mezi jednotlivými aplikacemi, které umožní jednotlivcům přístup ke sdíleným prostředkům skupiny Office 365. Další informace naleznete na adrese Office.com.